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矩阵式管理分享0623v4
矩阵式管理
实现市镇联动统一调度
59%理论
金字塔管理体系
层级关系
省公司
地市公司
镇公司
层级关系
东莞市分公司
33个镇公司
运营部、网络部、技术部
沟通的漏斗理论
我所知道的
我所想说的
我所说的
他所想听到的
他所听到的
他所理解的
他所接受的
他所行动的
100%
90%
40%
10%-30%
♦ 如果每位听众接受了命令者90%的意思表示,实际已经很多。但是传播5个人之后,命令者的真实意图只剩下59%。
♦ 即90%x90%x90%x90%x90%=59%
59%理论
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问题和建议
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关系图
班长的战争
为什么是客服中心作为矩阵的核心
客服中心是企业服务客户的晴雨表
♦ 客户咨询
♦ 下派工单
♦ 电话营销
♦ 数据分析
♦ 服务监督考核
客服中心已成为一个综合体
♦ 电子商务
信息综合体
♦ 客服中心是内外沟通的桥梁
♦ 东莞郑克章书记跟随张健董事长去华为学习,带回来了“让听得见炮声的人呼唤炮火”的理论。
♦ 跟随张洪洲总带队去吉视传媒考察客服中心,奠定了加快东莞客服中心转型升级的思路。
♦ 全体党委班子参加,提出了客服中心转型升级的思路,由成本消耗型部门向盈利型部门转型。
♦ 市公司领导再次带队到吉视传媒考察,客服中心转型升级的思路更加清晰。
客服中心转型升级历程
2011年
2012年
2014年
春节后
2014年2月
如何将这种管理理念以最简单的方式呈现出来?
市公司充分授权,各平台部门提供最有效支撑,
客服中心作为“班长”,“就可以在最前线发挥主导作用,提高反应速度,主抓机会,取得成果。
班长的战争
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问题和建议
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关系图
晨会
每周一早上8:30分
夕会
每周一下午17:35分
会议时间
参会人员:市公司网维部、客服中心相关人员、镇公司管理人员及网络部相关人员
参会人员:市公司市场部、规划建设部、客服中心相关人员、
镇公司管理人员及运营部相关人员
会议形式
★ 会议时长:时间基本控制在15-20分钟
★ 会议方式:视频会议
晨夕会—会议主持、事项通报
晨夕会—互动问答
主要作用
会议内容
晨夕会
装维、运营数据分析
经验分享
互动问答
重要文件短训
系统操作
晨会通报内容
夕会通报内容
磨合期
5-8月晨夕会每天各召开一次
稳定期
8月晨夕会每周召开一次
♦ 公司有重大或重要的营销策略、安全播出等,
可以随时增减次数,非常灵活
随着晨夕会机制越来越成熟,每一期我们都精心策划主题,内容越来越实在,解决问题越来越及时,参会单位越来越重视,市镇良性互动越来越和谐。
上下联动
同志仍需努力
会议进行情况
进行了198次会议
数据截至12月25日
67次经验分享
收集会议纪要5347份
收集问题548个
问题解决率92%以上
问题解决率92%以上
营销业绩水涨船高(全市)
截至2015年5月31日
2015年1-5月,全市高清双向机顶盒同比2014年同期增长32.49%
营销业绩水涨船高(客服中心)
客服中心销量近13277台,同比上年也增长了31.17%
2015年5月故障申告量70774单,同比下降9.10%
服务质量显著提升—故障申告量逐月下降
数据统计截至2015年5月31日
服务质量显著提升—电话营销成功安装率同比提高
2015年1-5月的成功安装率80.16%,同比上升7.3%,各镇公司的安装成功率均有所上升!
服务质量显著提升—投诉量降低
开展晨夕会后,投诉量明显降低,2015年1-5月服务质量方面的月均投诉次数降为0,
同时5月接到用户来电表扬我司工作人员服务好的有6次,晨夕会开展以后,员工服务方面得到较显著的提高。
资源科学调配
矩阵式管理带来了管理上的灵活,经营上的高效,运用半年多来,取得了一定成效,但仍需在实践中不断完善。2015年是实施网格化管理的关键性一年,我们将更好利用这种管理模式,争取在网格化管理中发挥更大的作用。
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