竣工文件编管理办法(附录).doc

附录三： 文书档案目录格式 案卷目录 案 卷 目 录 年度：2000 案卷号 档 号 案 卷 题 名 页 码 保管 期限 存放 地点 26 2000-132-01 北京大唐发电印发交通安全及治安防范管理规定的通知 长期 2号柜 （“页码”：为在全引目录内每一个案卷的卷内目录所在的页码） 卷内目录 卷 内 目 录 保管期限：长期 案卷号：26 档号：2000-132-01 序号 责任者 文 号 日 期 文 件 材 料 题 名 页码 01 北京大唐发电 大唐电保[2000]4号 2000.09.07 关于印发北京大唐发电股份有限公司交通安全管理规定的通知 1 2 北京大唐发电 大唐电保[2000]5号 2000.10.12 关于印发北京大唐发电股份有限公司治安防范管理规定的通知 18 45 （“页码”：为每一份文件的第一页所在的页码、最后一份文件 标注首尾页码） 工程档案卷盒脊背 档号 保管期限 案卷提名 案卷号 （注：照片、录音、录像、光盘、磁盘、实物档案全引目录脊背与此基本相同） 附录4 辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处 XX工程 竣工技术资料审核签证单 线路 标段 批 准： 审 定： 审 核： 编 人： （编制单位名称，并盖章） 年 月 日 附录5 辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处 XX工程 竣工资料案卷审查会签单 单位工程名称 单位工程编号 案卷名称 编制责任单位 编制时间 审查单位 审 查 意 见 监理单位 （意见供参考） 资料齐全、准确、工整。 总监理师： 专业监理工程师： 审查时间： 建 设 单 位 技 术 部 （意见供参考） 　 资料齐全、准确、工整。 技术部经理： 专业工程师： 审查时间： 资 料 室 （意见供参考） 符合档案管理要求。 审查人： 审查时间： 附录6-1 辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处 XX工程 （XXXX）竣工资料移交总目录 接收单位： 移交单位： ХХХ（章） 附录4-2 档案（目录）移交清单 序号 档 号 档案（资料）名称 份数 共计 页数 电子文档 备注 共 计 接收经办人： 日期： 移交经办人： 日期： 附录7 XX工程竣工档案归档组卷明细表 监理单位 类目号 文 件 资 料 内 容 案卷题名 保管期限 份数 备 注 施工图会审纪要 同左 长期 3 1.工程初验收文件 施工单位提交竣工申请及报审表 监理单位组织初验收: 验收通知、组织机构、验收方案 验收报告（附整改记录）、单位工程质量评级统计表 2.竣工预验收文件 监理单位提交竣工预验收申请 建设单位组织预验收: 验收通知、组织机构、验收方案 验收报告（附整改记录） 3.竣工验收文件 （1）建设单位提交竣工验收申请 （2）项目法人单位组织竣工验收： 验收通知、组织机构、验收方案 验收报告（附整改记录） 竣工验收文件 长期 3 参数测试报告 竣工移交文件 永久 3 竣工验收签证书（附竣工资料移交清单） 3 1份原件 监理大纲、监理规划、监理实施细则、建设管理纲要 同左 长期 3 监理月报 、监理日志 同左 长期 3 工程协调会（工地例会）纪要 同左 长期 3 一级进度计划横道图（网络图）及计划调整文件（监理和建设单位） 分部工程转