13恒大地产集团采购管理制度2015年发文版.docxVIP

恒大地产集团采购管理制度第一章 总则----------------------------------------------2第二章 采购立项----------------------------------------2第三章 单位征召及入库----------------------------------3第四章 招投标及定标-------------------------------------5第五章 其他采购----------------------------------------6第六章 合同管理----------------------------------------7第七章 验收结算----------------------------------------8第八章 采购纪律----------------------------------------8第九章 附则----------------------------------------------9第一章 总则第一条 集团采购配送中心(材料公司)负责集团总部及在恒大中心办公的下属公司、产业集团所需各类物资以及集团统一供应给地区公司、下属公司、产业集团的物资采购。第二条 各地区公司采购部负责除集团统一采购供应以外的材料物资：各地区公司所需各类物资、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的50万元以下（含50万元）工程类材料设备采购。第三条 严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。第四条 严格遵守采购部门统一询价定标的原则。 第五条 严格遵守“三个三”原则。 1、选购三原则：（1）一种物品采购各部（参与部门或人员）分别找三家；（2）一种物品分别报三家；（3）一种物品最后定一～三家。2、定购三原则：（1）同类物品质量最优；（2）同类物品价格最低；（3）同类物品的供应商服务最好。3、验收三原则：（1）由采购部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收；（2）经参与验收的各方代表签字方能视为有效；（3）发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。第二章 采购立项第六条 全国性材料物资在明确供应模式后，由集团采购配送中心负责立项。第七条 其他物资由申购部门/单位填写立项报告，集团总部立项审批参照《总部管理办法》执行，地区公司立项审批参照《地区公司管理办法》执行，审批后提交至采购部门作为采购立项依据。第八条 地区公司工程材料类由工程部填写《材料清单》交工程技术部审核后报主管工程领导审批，审批后提交至地区公司采购部作为采购立项依据。第三章 单位征召及入库第九条 供应商入围评审小组1、集团征召小组由采购配送中心、招投标中心、设计院组成，负责全国性材料物资及预算金额100万元以上的集团日常物资供应商入围评审。2、采购配送中心内部征召小组由负责采购、配送质检、合同管理的人员组成，负责预算金额100万元以下（含100万元）的集团日常物资供应商入围评审。3、地区公司征召小组由采购部、招投标部、总工室/需求部门组成，负责地区公司采购物资供应商入围评审。4、根据项目性质，经采购部门主管领导审批后，可加入相应使用部门。第十条 供应商的征召1、供应商的资格要求：（1）所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国前10强、区域前5强单位，或国际著名品牌和企业。（2）确无全国及区域行业排名的，入选企业应为行业领先企业。（3）对规模小、预算金额小的项目采购，按以上原则征召单位存在困难的，采购配送中心负责人（地区公司采购部主管领导）可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准。2、采购部门牵头制定商务资质合格标准（如注册资金、营业额、产能、典型案例等）、考察合格标准（如厂房面积、设备情况、生产能力等）,全国性材料物资合格标准由招标领导小组审批，其他物资合格标准由采购配送中心负责人（地区公司采购部主管领导）审批。3、供应商入围渠道：（1）由供应商入围评审小组成员按照“背靠背”的原则，分别在网上搜索10家以上单位密封后提交至采购部门。根据招标采购项目情况决定是否发放《联系函》，如需发放由采购配送中心负责人（地区公司主管领导）独立筛选出初选单位名单，亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的《联系函》并密封寄出，寄出的《联系函》由采购部门建立台帐。《联系函》寄出三日后指定专人与初选入围单位进行联系，落实供应商投标意向并搜集其资质信息。（2）全国性材料物资中有成熟参考价的材料类别可由供应商入围评审小组制定报名入围标准，报招标领导小组审批后，在网络招采平台上公开发布招募公告。供应商可通过网络招采平台报名，并填写资质信息。（3）严禁推荐投标单位，一经发现，立即开除。特殊情况的，报董事局主席审批。4、商务资质审核供应商入围评审小组根据合格标准对供应商商务