铁西区机关档案工作指南.docVIP

PAGE 第一部分 档案工作管理体制与规章一、领导体制1、档案工作领导小组例：组长：×××成员：××× ××× ×××2、档案工作信息网络例：办公室：×××××科：×××××科：×××… … …注：信息网络成员，一般由各科室内勤人员兼任。以上两项内容要求打在纸上与规章制度、保管期限表装订成册，以备考核。晋升省二级以上档案工作标准的单位需制作揭示板挂在阅览室内。3、综合档案室概况(样例)：×××（单位）综合档案室概况×××综合档案室建立于×××年×月。主要任务是对本机关工作中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、音像、电子等不同形式的文件材料进行收集、整理、立卷归档、集中管理、开展利用、有效地为机关、为社会服务。领 组长×××导 成员×××小 ×××组 ×××检 全宗介绍索 案卷目录工 归档文件目录具 文号索引 人名索引 信 办公室×××息 ×× 科×××网 ×× 科×××络 ×× 科×××编 组织沿革研 大事记资 会议简介料 基础数字汇编 成果 文书档案 业务档案档 会计档案案 科技档案种 音像档案类 实物档案电子档案人事档案 利 年 度 人次 卷（件） 次用 ×× ×× ××情 ×× ×× ××况 ×× ×× ××二、规章制度1、档案干部岗位责任制（1）热爱档案工作、坚持四项基本原则、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。（2）按期指导本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷归档。并对档案工作进行监督。（3）集中统一管理好本单位各门类和载体的档案、使档案管理科学化、保证档案的齐全、完整、安全、规范。（4）做好档案检索工具的编制和各种资料的编研，积极提供利用、为本单位和社会各项事业服务。（5）按市、区档案馆接收档案的标准整理档案、按时向区档案馆移交档案。（6）做好档案的借阅、利用、统计等工作，按时向上级机关提供所需情况。2、文件材料归档制度（1）在本单位工作活动中直接形成的和上级下发的各种门类和载体、具有保存价值的文件材料（党、政、群团、专业、声像、实物）均应收集归档。（2）应归档的文件材料必须收集齐全、完整。（3）应归档的文件材料，必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同保存价值，便于保管和利用。（4）本单位所属文书处理部门必须在第二年三月末将上一年度本部门应归档文件材料进行收集、整理，并交本单位档案室统一管理。（5）本单位档案室对各部门文件材料整理归档工作进行检查指导，并纳入责任目标进行考核。3、档案收集制度（1）在本单位工作中，凡是直接形成的各种门类和载体的文字、图表、实物等具有保存价值的文件材料应进行收集。（2）上级机关发文，涉及本单位的人物、事件以及有关业务工作需要贯彻执行，具有保存价值的文件材料应进行收集。（3）下级来文，具有查考价值的文件材料应进行收集。（4）凡是在报刊、杂志上反映本单位情况、先进人物事迹以及本单位获省、市先进单位，个人劳模等称号的材料应进行收集。（5）收集工作，应做到纵不缺上下级文件材料；横不缺各部门的文件材料，达到齐全完整。4、档案整理制度（1）整理各类档案必须实行年度分开，正确划分保管期限。（2）整理档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系。如批复在前，请示在后；打印件在前，原稿在后；结论在前，调查材料在后等。（3）划为永久保存的档案，凡是用圆珠笔书写，美能纸打印的文件材料必须复制。（4）文书档案整理时，归档文件按件装订。（5）归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。（6）归档文件要依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关的内容。（7）各类专业档案按专业档案整理要求整理、归档。5、档案保管制度（1）本单位各种门类、各种载体的档案必须实行集中统一保管。承办部门或个人不得自行保存档案。（2）档案室保管的档案，必须按档案的不同门类、载体科学地排列、存放，并有档案存放示意图。（3）档案室保存的档案，要有完备的检索工具，便于查找和利用。（4）档案库房要坚固，并有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施、并配有温湿度计，每周记录一次。（5）档案室应定期对档案保管状况进行全面检查，并每季度记录一次。发现问题及时解决、确保档案的安全。6、档案统计制度（1）统计工作必须贯彻执行《中华人民共和国统计法》，认真做好统计工作，做到数字准确，上报及时，统计科学。（2）统计数字要实事求是，不得伪造、虚报、拒报。（3）统计数字，要分阶段性地进行整理、分析、为领导决策提供可靠