浅谈城建档案库房管理策略.docVIP

浅谈城建档案库房管理策略 　　摘要：本文首先对城建档案库房管理策略进行了综述，从各个角度说明了城建档案库房管理的重要意义。接着笔者又深入分析了城建档案库房管理中的“八防”策略。最后，笔者城建档案库房管理人员素质角度进行论述并从提出了管理模式的创新策略。 　　关键词：城建档案、库房管理、“八防”策略、人员素质、创新策略 　　中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号： 　　 　　一、城建档案库房管理策略分析 　　城市建设档案就是在城市进行规划与建设以及进行管理的过程中形成的所有的文件以及材料。如文字、图纸、图表以及声像等这些载体都属于档案，而且对于国家与社会来讲都有非常重要的保存价值，自从城市开始建设就出现了城市建设的档案，并且具有非常高的科技含量，与社会效益、生产力以及经济效益都有密切的关系，城建档案无论是收集还是保管，到最后的利用都有具一定的行政职能，并且受到法律的约束与保护，但是，在实际的工作过程中仍存在很多制约的因素，这都给城建档案事业的发展带来一定的影响。在城市的持续发展中城建档案具有非常重大的意义，是一项宝贵的资源，它把城市的发展真实的记录下来，自1980年的全国科技档案工作会议开展以后，城建档案几乎涉及到社会生活中的每一个领域，对每一个环节都进行了完善，从最初的收集到整理，再到保管与利用，但是，城建事业在快速的发有，对于城建档案管理工作来讲又出现了很多新的挑战与难题。 　　二、现代城建档案库房的管理“八防”策略的具体分析 　　第一，防尘：除尘工作要保持经常，争取每天都进行打扫，每周进行一次大扫除，选择适当的时间开关档案库的房门窗，对档案室的地板进行定期的擦拭，要保持档案以及档案自身的干净卫生。第二，防潮，防潮工作非常重要，对于库房内的湿度每天都要掌握其变化，在库内设置温度计以及湿度计，并对其进行对比。库外湿度小于库内时，要采取排气、抽风等方式进行通风，当库房湿度比库外的湿度小时，要及时的关闭门窗，来对库房的湿度进行控制，湿度保持在百分之四十五至百分之六十这样的范围内。第三，??止高温，一定要对高温气候进行掌握，及时观察库房温度的变化，库房温度比库房温度的标准大或小都要采用抽风、拓气、通风等方式进行降温，库房温度的标准为十四摄氏度到二十四摄氏度，库内的温度要保持在标准的范围内。第四，防光，在档案库房的门窗上安上防光布帘，还要避免太阳直射档案库房，档案纸张材料是坚闷能被太阳暴晒的，只有做好降温、除湿以及防光的工作，才能对档案材料进行有效的保护，防止出现变质、变烂或字迹褪色的现象发生。第五，防蛀，做好档案的防蛀工作是非常重要的，在库房内不得存放任何杂物，并且对于杀虫的药物定期的施放，根据不同的药效时间对其进行更换。无论是库内还是库外的防虫工作都要做到位。对于放置的档案每个月都要翻动两次，对档案的情况进行查看，看是否有虫害现象，如果发和有被虫害的档案，要及时采取有效措施进行灭虫，避免虫害档案的继续漫延。在档案库房最常用的一些防虫药物有冰片、樟脑、芸香、灵香草以及檀香等中草药及制剂，还有一些干燥剂。在使用这些药物时需要注意以下几方面：其一，在市场上使用二氯苯卫生球的非常多，这种药物虽然毒性不高，但是会引起肝脏的损害，其二，具有致癌性的是萘卫生球，这个是被明令禁用的。其三，樟脑做成的卫生球通常都是从樟树上提炼出来的，是经过化学的处理以后进行合成的。第六，防腐，档案库房要进行经常的通风、抽风 ，室内的空气一定要保持清新，有害的气体以及物品坚决不能带进档案室内，并放置一些防腐的药物，对于库房周边的环境还要进行净化，库房内要保持清洁卫生。第七，防鼠：一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠。(1). 物理学灭鼠法：又称器械灭鼠法，应用较久，应用方式也较多。它不仅包括各种专用捕鼠器，如鼠夹、鼠笼，也包括压、卡、关、夹、翻、灌、挖、粘和枪击等。物理学灭鼠也讲究一定的的科学技术，如安放鼠笼（夹）要放在鼠洞口，应与鼠洞有一定距离，有时用些伪装，可以提高捕杀率；鼠笼上的诱饵要新鲜，应是鼠类爱吃的食物。一般第一个晚上老鼠不易上笼因有“新物反应”，二、三天后上笼率会提高。(2). 化学灭鼠法：又称药物灭鼠法，是应用最广、效果最好的一种灭鼠方法。药物灭鼠又可分为肠毒物灭鼠和熏蒸灭鼠。作为灭鼠所用的肠道灭鼠药，主要是有机化合物，其次是无机化合物和野生植物及其提取物。胃肠道灭鼠药要求对鼠有较好的适口性，不会拒食，毒力适当。由它为主制成各种毒饵，效果好，用法简便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒胶、毒沫等。熏蒸灭鼠，如磷化铝、氯化苦可用于仓库、轮船熏蒸灭鼠。第八，防火：档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他