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高校科研管理信息化建设过程中问题与对策 　　【摘 要】信息化技术的使用提高了高校的科研管理水平，但是依然存在一些关键共性问题制约了信息化管理水平的进一步提升。本文分析了高校科研管理信息化建设过程中常见的关键共性问题，并提出了相应的对策。 　　【关键词】高校 科研管理 信息化建设 　　高校是国家科技创新体系的重要组成部分和创新基地，近年来，高校科研项目不断增多，科技成果不断涌现，科技信息日新月异，使科技管理部门任务越来越繁重。不仅增加了工作量，也增大了工作难度。管理工作跟不上，便无法及时、准确地掌握高校内部的科研状况，更无法跟踪、引领世界高新技术发展前沿。从二十世纪90年代起，现代信息技术逐渐开始应用于高校的科研管理中。与传统的管理手段相比，信息化技术的使用给高校的科研管理水平带来了一定程度的提升。使得科研管理的效率得到了有效的提高，科研管理的准确性得到极大的提升，降低了一定的成本。 　　科研管理信息化平台一般包括以下几项内容：1科技信息网站建设；2科研管理信息化系统；3办公自动化系统；4决策支持系统。 　　1.科研管理信息化建设在大部分高校存在一些关键共性问题 　　1.1 信息资源不能共享，存在信息孤岛现象 　　随着业务信息化的不断增多，部门间协同已不再是简单的技术实现问题，而是盘根错节的管理问题；职能部门之间条块分割严重，工作人员墨守成规，无法突破目前的组织架构和管理职责划分；特别是随着学校往两级管理方向发展，学校和院系两级均不由自主地以自身业务为准，校级层面的工作往往忽视院系层面的个性化要求，院系的想法和建议则无法得到及时有效反馈；院系的部分业务工作得不到校级部门重视时，往往又各自为政，造成新的、更多的信息孤岛，信息资源不能共享，最终导致管理脱节。[1] 　　1.2 现存的管理理念和模式需要改变 　　我国高校科研管理长期以来的实践，都是“重管理，轻服务”，对科研人员和科研项目实行机械化管理，缺乏人本观念；[2] “事务性工作”的观念影响较深，缺乏主动服务科研的意识、创新性观念滞后。 　　“重申报，轻过程”??忽视项目的过程管理。在项目量化评价中，往往将项目的数量、类型作为衡量高校科研实力的一项重要指标。因此，高校对项目的申报特别关注，一旦项目申报成功，对项目的执行过程和经费的使用管理重视不够。 　　“重成果，轻转化”，目前，一些高校建有科研成果转化方面的平台，但是这些平台只是简单地对已有的科研成果进行公布，在成果转化服务上不成体系，通常是企业通过网络搜索找到相关成果，然后通过高校管理部门和科研人员联系洽谈。在这个过程中存在许多问题，比如：科研成果更新速度慢，科研信息形式单一；成果转化路径过长；成果转化管理过程不健全。[3] 　　因此，高校长期陈旧的科研管理理念和模式，还未能与现代化的大学科研管理理念和模式相接轨，滞后于研究型大学的科研发展需求。 　　1.3 信息化公共支撑环境有待改善，公共服务能力和水平有待提升 　　信息化公共支撑环境包括信息网络、信息化标准体系、信息化公共安全保障体系等，是相关人员开展信息化应用的公共支撑。一方面，高校的人员密度大，对网络带宽的要求较高，国内高校经常会出现网络拥堵的状况；另外一方面，高校的网站也频繁遭到恶意攻击。清华大学的主干网多次受到美国安全局的恶意攻击就是一个例证。同时，信息化标准体系的建立也不够完善。 　　1.4队伍建设有待加强，信息化应用和服务能力有待增强 　　队伍建设不仅包括信息化机构的队伍建设，也应该包括科研部门信息化所有相关机构领导和工作人员，甚至广大科研人员的信息素养和信息化工作的培训。由于信息化发展定位以及信息化与学校发展的关系没有很明确，没有形成良性互动，这样信息化机构以及信息化队伍建设就不可能得到重视。 　　2.解决关键共性问题的措施和办法： 　　2.1加强组织协调，实现资源共享共建 　　高校信息化的建设与实施要整体规划，要把科技信息化的建设纳入全校信息一体化建设方案，成为高校信息化的有机组成部分，这样才不至于形成“信息孤岛”。因此，高校科研管理信息化建设过程中必须克服“重实施、轻规划，重技术，轻管理”的错误认识，组织有关信息技术、科研管理等人员进行充分的前期调研，弄清真实的管理需求，在规划形成的框架指导下，采用有效的实施途径进行分步实施，保证科研管理信息系统的信息标准和规范，与学校其他各系统保持信息畅通，实现有效共享。[4] 　　2.2 树立新的科研管理理念，改善科研管理模式 　　一是以人为本，提高管理服务。1943年美国心理学家亚伯拉罕.马斯洛在《人类激励理论》中提出了著名的“需求层次理论”。对于高校科研人员来说，如何更好地满足他们的“尊重需求”是当前科研管理理念确立的标准之一。目前高校的科研人员在进行科学研究的同时，还