浅析化工工程项目中采购管理,进度和成本控制.docVIP

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浅析化工工程项目中采购管理,进度和成本控制

浅析化工工程项目中采购管理,进度和成本控制   摘要:对于化工工程项目的采购来讲,它所指的就是工程项目的设备以及材料等等采购业务,买任何的产品以及服务都是通过采购来得到实现,另外,对于化工工程项目来讲,其管理实施的主要就是低成本战略,那么,要想实现这一低成本战略,必须要把项目的进度和项目的成本控制好,针对此,本文详细对化工工程项目的采购管理、进度控制以及成本控制进行了探讨,具有一定的现实意义。   关键词:化工工程;采购管理;进度;成本;控制   中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:   一、化工工程项目采购管理   (一)谨慎决策来把供应商选择好   对于供应商的选择来讲,是做好采购工作的一个关键环节,供应商的好坏与否,和采购货物的质量以及项目的进度有着直接的影响,同时,也能够对采购的成本起到控制作用,对工程得以顺利的推进有着至关重要的作用。换句话来讲,如果选择了具有雄厚的技术实力并且具有规范化管理的供应商,并和其建立起友好的合作关系,能够使自身具备更好地产品和提供更好的服务,那么,要想把供应商选择好,需要做好:供应商信息的广泛收集,并对所收集到的信息按照需求要素作出分类处理;有条件并且工期允许的情况下,通过实地调研的方式,考察供应商的资信情况、管理情况和加工能力;在公司内部建立起规范化的供应商选择程序;对工程采纳的供应商进行后续跟踪评价体系,探索建立和供应商之间的长期且有效的合作模式。   (二)建立采购绩效考评机制   在公司的工程项目管理团队中推行采购绩效考评机制。对于一个合理且有效的采购绩效考评机制来讲,具体包括了四个方面的内容,也就是:建立采购绩效测量标准;重视具体采购业务所能够做出的贡献;关注采购过程当中供应商管理的绩效;强化采购人员的绩效培训工作那么在化工工程项目当中,建立起行之有效的采购绩效考评机制,对采购的绩效做出全面的考核和评价,从而把其中需要改进的地方找出来,制定出相应的改善措施,对今后的工程项目采购达到指导作用,形成PDCA循环改进的目标。   (三)??立起采购激励机制   所谓的采购激励机制所指的主要就是要把和采购人员的相互信任建立起来,通过此,来把采购人员工作的积极性调动起来,从而能够有效地把采购人员的职务风险大大降低。那么,在化工工程项目的采购管理当中,通过建立有效的激励机制建立,从而使采购人员能够自觉地考虑到在招标过程中慎重选择供应商并有效控制采购的成本,同时归档所有的与供应商之间的往来记录,降低采购过程中的风险。   二、化工工程项目进度控制   对于工程项目的进度控制来讲,主要包含了两个方面,也就是编制工程项目进度计划以及实施工程项目进度控制,它的最主要的目的就是要在预期的时间范围之内,实现总体目标。有效实施项目进度控制,对项目得以如期完成以及项目资源供应的科学且合理起到了重要的保证作用,不仅如此,还能够在项目成本的节约上产生作用。那么,对于化工工程项目来讲,也需要对项目的进度管理引起足够的重视,应该要在项目的承包合同当中,把项目的总体进度以及分阶段进度等等都列入进去,并且对于项目经理来讲,应该要把项目的运行计划表予以详细的制定出来,在具体的进度计划的实施过程当中,应该根据所指定的计划来严格的实行,并不定期的对进展情况作出检查和分析,在此基础上做出适当地调整。   对于这一点,做好程序化的网络管理是一项有效的手段,这里所说的程序化的网络管理所指的就是要有机的把组织建设以及制度建设结合起来,从而来形成一个比较完整的管理程序网络,通过这一管理程序网络,来把组织建设和制度建设的作用最大限度的发挥出来。这里需要注意的是,要想保证目标管理变得更为的形象化,项目经理所需要做的就是要根据项目的整体工作目标确定里程碑节点,借助项目进度管理的软件建立项目甘特图和网络图,直观形象的列出进度计划,随时监控进度执行情况并作出详细的检查分析,及时针对存在的问题作出调整。   三、化工工程项目成本控制   (一)通过承包责任制方式来强化成本控制   对于这一点,我们知道,对于化工工程项目来讲,一般情况下,承揽工程项目后会根据项目需要成立项目部,项目部运作都是相对比较独立的,责权利一体化,直接受控于公司任命的项目经理。需要在资金的使用上,在队伍的选择上,在设计管理方面,在物资采办方面,在标底的编制方面以及工程的结算等等方面,赋予项目部以足够的自主权利。从内部管理上来看,应该要尽可能的明确目标要做到计划的详尽,财务分析要明晰,广泛的采取全承包的方式,通过招投标市场竞争机制,来选择最合适最优秀的承包队伍,来把成本控制强化。对于项目部来讲,所需要做的就是把动态的投资控制计划制定出来,之后在具体的实施过程中严格执行。   (二)建立起财务账目管理体系来强化目标管理   

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