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压力容器档案特点及管理
压力容器档案特点及管理
摘要:压力容器是一种有爆炸危险的特种承压设备,其档案管理有一定的特殊性。本文结合压力容器档案管理的实际工作,对压力容器的设计、制造、安装、检验、使用等全生命周期过程的档案进行研究总结,介绍了压力容器档案的特点,提出了压力容器的档案收集的范围与措施,对压力容器档案管理有一定的指导和借鉴作用。
关键词压力容器;档案;管理;收集
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
引言:压力容器是生产和生活中广泛使用的一种有爆炸危险的特种承压设备,因为容器是在有压力的条件下工作的,工作介质大多是属于易燃、易爆、有毒的,如果有损坏或泄露出来,一旦发生事故不仅使容器本身受到破坏,还可能诱发一连串恶性事故。压力容器档案是压力容器设计、制造、安装、检验、使用等过程中形成的归档保存备查的有价值的图纸、图表、文???材料、照片、录像、缩微胶片、光盘等科技文件材料。压力容器档案是作为科技档案的一种,既有科技档案的普遍特征,更具有压力容器档案自身的特殊性。本文对压力容器档案的特点进行了分析,提出了压力容器档案收集的范围和措施,为压力容器档案管理提供了较为具体的管理思路。
一、压力容器档案的特点
压力容器档案主要形成于石油化工、能源工业和压力容器监察单位,它记述和反映了压力容器设计、制造、安装、使用、检验、修理、改造的全过程,是全部活动过程的直接记录,具有一般科技档案的特性。如专业性强,具体体现在压力容器档案产生的领域和压力容器档案的内容性质具有鲜明的专业性特点;如现实性强,压力容器档案归档后,不仅具有查考作用,而且继续发挥着其现行效用,与压力容器相关的科研生产活动紧密联系,具有较强的现实使用价值。同时,压力容器档案作为科技档案的一种,它的形成过程又有自己的特点:
1.规范性强。中国压力容器体系有以GB150《钢制压力容器》为代表的技术标准和以《压力容器安全技术监察规程》为代表的安全监察法规组成。压力容器设计、制造、安装、使用、检验、修理和改造的全过程都同时执行技术标准和安全监察法规,二者相辅相成,构成中国压力容器标准的完整体系,确保压力容器产品的安全。技术标准和安全监察法规是强制性技术标准、法规,具有法律效用。压力容器的设计、制造、安装、使用、检验、修理、改造单位都要经过安全监察部门的批准,遵照有关标准、规程进行。可见,压力容器档案的形成过程和内容都具有较强的规范性。
2.连续性强。为了保证压力容器的安全运行,国家劳动总局《压力容器安全监察规程》中指出,容器的定期检验,分为外部检查,内外部检验和全面检验。检验周期应根据容器的技术状况和使用条件,由使用单位自行确定,但每年至少进行一次外部检查,每三年至少进行一次内外部检验。每六年至少进行一次全面检验。这样一来, 在压力容器使用过程中,会不断的有检验报告、检修方案、检修资料补充到每台压力容器的技术档案中去。因此在压力容器使用过程中, 档案的形成是具有连续性的。
3、动态性强。压力容器档案既可以作为基建档案的组成部分,也可以作为独立的设备档案存在。不论以何种形式划分,其内容构成是动态发展的。首先是压力容器的物质形式,设备安装前与安装使用后,其对应的档案不断增加;其次是压力容器的价值形式动态变化,如购置、维修、更新、折旧等,随着设备的价值形式变化,其档案资料也相应变化。
二、压力容器档案的收集
压力容器档案的收集主要是基层档案管理部门,依据归档制度的有关规定,接收本单位的具有保存价值的、经过系统整理的压力容器文件。收集工作主要分为两个阶段: 第一阶段是压力容器设计、施工、安装竣工档案的收集, 第二阶段是压力容器投产使用后的检验、修理、改造、使用过程中资料的收集。
(一)、收集的主要范围
外购压力容器的档案主要包括3个部分:一是设备购置文件。包括购置设备的招投标文件、订购协议合同等;二是随机文件。包括压力容器图册、使用说明书,容器质量证明书,配件目录,安装技术条件书或规程等;三是容器安装、使用、维修、改造、检验等过程中形成的文件。如压力容器安装技术交底及审查记录、安装过程质量控制记录、容器清扫封闭记录、防腐隔热工程检查记录、容器耐压试验及气密性试验记录、容器基础沉降观测记录、安全附件检查记录、容器安装后外观质量检查记录,容器检验记录,容器维修方案及鉴定资料等。
自制压力容器的档案除了容器在安装、使用、维修、改造、检验等过程中形成的文件外,还应包括设计、研制、试验、制造过程中形成的资料,主要有设计任务书、设计条件审查记录、设计评审记录、图纸审查记录、过程计算书、压力容器蓝图及底图、设备鉴定书等。
(二)、收集的措施
1、按照归档制度和质量控制要求接收压力容器文件归档,明确和疏通压力容器收集渠道
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