企业归档光盘管理规范.docVIP

企业电子文件归档光盘管理规范 本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。 本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。 2 规范性引用文件 GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构 GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 15418-94 档案分类标引规则 DA/T22—2000 归档文件整理规则 DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范 DA／T 18一1999 档案著录规则 DA/T 31-2005 纸质档案数字化规范 SH 3503-2001 石油化工工程建设交工技术文件规定 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿） 《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 电子文件 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。 3.2 CAD 电子文件 由 CAD 系统产生的电子文件。 3.3 光盘 光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。光盘从功能上分有：只读（Read Only）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。通常用作归档的光盘是只读光盘CD-R、DVD-R和可续写光盘DVD(R。 3.4 档案级光盘 档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。档案级光盘的寿命≥20年。 4 光盘类型 电子文件归档所用光盘应采用CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘。蓝光光盘本规范暂不作为推荐光盘使用。 5 CD-R/DVD(R光盘主要技术指标 CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘的技术指标在达到相应行业标准要求的基础上，还应满足下列指标要求。 5.1 CD-R档案级光盘 5.1.1 记录前，寻轨错误TE ≤0.45。 5.1.2 记录前，聚焦错误FE ≤0.5。 5.1.3 记录后，块错误率 BLER ( 50，E32=0。 5.1.4 记录后，信号不对称性 beta， -0.10 ~ 0.15。 5.1.5 光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置96小时，光盘的块错误率 BLER ( 150，E32=0。 5.2 DVD-R、DVD+R档案级光盘 5.2.1 记录前，寻轨错误 TE ≤0.45。 5.2.2 记录前，聚焦错误FE ≤0.5。 5.2.3 记录后，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE ( 80；奇偶校验外码失败 POF = 0。 5.2.4 记录后，信号对称性 beta， -0.15 ~ 0.15。 5.2.5 记录后，数据对时钟抖晃 DC Jitter ( 8。 5.2.6 光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置96小时，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE( 180，奇偶校验外码失败 POF = 0。 6 光盘存储类别 文本文件、图像文件、图形文件 、视频文件、音频文件、数据文件、计算机程序及文件、多媒体文件。7 光盘存储结构 7.1 存储原则 7.1.1光盘中各类档案电子文件存储采取树形结构，每张光盘只有一个根目录：有说明文件、类目表、著录文件、归档电子文件夹和其他文件夹。在文件夹中存放图形、图像、数据、文本、视频、音频、多媒体等归档电子文件，在其他文件夹中存放辅助文件。 7.1.2工程档案归档电子文件按工程（项目、装置）、阶段、专业分盘刻录。文本、视频、音频、多媒体、照片等归档电子文件按年度（内容）分盘刻录。 7.2 存储内容 7.2.1说明文件:一张光盘只有一个说明文件，内容包括：本张光盘的各种信息，如光盘参数（光盘容量值、归档文件格式等）；光盘制作单位；光盘捡查单位；阅读本光盘所需要的硬件、软件环境（光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显示电子文件的软件等）；其他各种有助于说明本张光盘的信息。 7.2.2类目表文件:一张光盘只有一个类目表文件，文件内容是本光盘档案分类信息，其中每一行表示一条分类记录，一个类目为一条记录，每条记录应有类目号、类目名称。 7.2.3 目录文件:有关本光盘档案的目录信息，包括全宗号、分类编码、保管期限、年度、图号等。著录文件的每条记录对应