紧急信息拟写和报送.docVIP

紧急信息拟写和报送 　　紧急信息是反映事前未有预测，具有较大偶然性和突发性的重大紧急情况信息，如重大自然灾害、重大伤亡事故、严重违法违纪案件等。对于上报单位来说，紧急信息往往负面信息居多。因此紧急信息的拟写和上报可以说是对信息工作者的考量，也是对单位负责人的考验。以下是某校前后两天上报的两则学生非正常死亡信息，通过分析比较，认为紧急信息拟写和报送应该做到：标题简明规范、内容清楚完整、表述准确精要、报送迅捷及时。 　　例文1. 　　关于学生张××在开展体能测试中猝死情况的汇报 　　省教育厅： 　　2012年11月18日下午学院按教学计划组织大一、大二学生进行体能测试。下午1时20分，我院信息技术与应用系2012级移动通信班学生张××（男）在进行一千米项目测试到五百米时，突然晕倒在地，现场师生立即进行救护，并拨打120，迅速将其送到东方医院。经抢救近二个小时后，医生宣布张××死亡，医生诊断为猝死。学院立即通知学生家长。目前，高教办、当地派出所正在配合我院进行善后工作。 　　××学院 　　2012年11月18日 　　例文2. 　　××学院关于学生张××在“学生体质健康测试”中猝死情况的报告 　　省教育厅： 　　2012年11月18日，我院按照教学计划组织学生体质健康测试。下午1点20分，信息技术与应用系2012级××班学生张××因个人身体原因，在1000米测试中非正常死亡。现将具体情况报告如下： 　　学生张××（男，20岁）在1000米测试项目中跑至500米时突然摔倒，随后，在场的体育教师感到学生张××当时情况危急，立即通知学院医务室值班医生，同时拨打120请求急救。校医很快赶到现场，在施救时，120急救车到来后，张××送被快速送到东方医院抢救。在急救室经过2个多小时抢救，至15点30分，医生宣布张××已死亡。医生初步诊断死因是体内血管爆裂。 　　学生体质健康测试前2周，负责测试的学院体育教研室和班主任书面并口头通知学生：身体如有疾病，不适合某项运动的，可免于参加，但张××没有提出不参加测试的要求。 　　事情发生后，负责测试的体育教研室教师第一时间通知学院领导。学院的四位领导迅速赶往东方医??，迅速成立了接待组、联络组和维稳工作组开展相关工作，在通知学生家长的同时，同时向××高教园区办公室、当地派出所、市教育局报告情况。高教园区领导、派出所所长均赶往医院，协助我们处理。教育局领导专门对事情处理工作提出了四条意见。期间，我们电话报告了省教育厅值班室。 　　面对本次学生因自身身体原因引发的非正常死亡，学院本着以人为本、关爱学生的态度认真做好各项工作。目前，学生家长情绪比较稳定，在校师生情绪稳定，学院的教学秩序保持常态。 　　11月19日上午9点，学院召开了各分院系部党总支部书记会议，学院主要领导向与会人员通报了事情经过，并妥善安排各项善后工作，要求各单位加强安全防范教育，做好校园师生安全和稳定工作。 　　特此报告。 　　2012年11月19日 　　一、紧急信息的标题应简明规范 　　文章的标题要求撮要显旨。信息作为应用文书，有短小精悍的“轻骑兵”之称，要求简洁明了，当然包括标题。紧急信息更加要求言简意赅。通过对比，以上两则信息都是采用“单位名称+事由+文种”方式标题，两相比较，例1的标题是省略式标题，例2采用完全式标题，显得更加清楚明白。例1的“汇报”一般用于口语，不属于规范的公文文种。另外，尽管两则信息标题分别写成“汇报”或“报告”，但是，通过考察信息本身的非公文格式、没有单位印鉴和负责人签名、采用的是信息专报渠道，语言平白朴实，而非公文的庄重严肃，可以认为，以上两则例文，既非公文的“报告”，也不是新闻报道，而是信息。紧急信息标题要求能够高度概括全文内容，让人一看标题就基本能够了解大概，因此以上两则信息的标题均可以改为“××学院积极妥善处理一学生猝死事宜”，更加符合信息的针对性、实用性和可读性文体特征。 　　二、紧急信息内容应清楚完整 　　（一）紧急信息内容要具有一定的思想性。一篇文章需要具有主题思想。一则信息要具有思想性。信息工作者首先要明确信息处理和报送的目的是什么，这就是信息的主题思想体现。信息主要供领导了解下情、发现典型，总结经验和辅助决策之用，因此，信息工作者必须想领导之所想，报领导之所需，也就是要反映领导需要知道，需要领导知道的信息内容，充分考虑信息接受者的需要，真正做到有的放矢。决策是领导者的基本职能。现代科学管理，实际上就是对信息的收集、加工和利用，或者说是依据及时、准确、全面的信息，适时作出科学决策，借以对整个系统进行适当的监测和控制，以期达到预定的目标。可以说信息是领导决策的基础。由于紧急信息上报时限性比较强，具有一定格式规范，并且要求主题突出，简明扼要。通过比较，以上两