浅谈供应链环境下企业物资采购管理模式.docVIP

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浅谈供应链环境下企业物资采购管理模式

浅谈供应链环境下企业物资采购管理模式   摘 要:浅析采购物资分类与特点、合适供应商选择与伙伴关系建立、供应商的综合评价原则、采购计划的实施程序及企业部门间的矛盾协调。   关键词:企业采购 供应链模式 操作方法   一、引言   在供应链环境下,企业的物资采购应重点放在供应商的管理工作上,因为正确合理的处理供应商之间的关系,并把供应商看成供应链的一个部分,这样可以加快产品在整个链条中的流动速度,同时能做到缩短供货周期、降低存货成本、提高交货速度,实现满足市场变化需求的目的,又可大大降低采购成本。   二、采购物资分类与特点   企业采购的物资种类较多,做好物资的分类,可以提高采购效率,而传统的分类方法则是ABC分类法。该法的最大局限在于对C类存货的管理,由于C类存货大多与消费者的日常生活相关,存货直接效益对企业并不大。若企业能对服务态度、花色品种等加以重视,其间接效益就无法估量了。显然,这种管理模式无法估量存货对企业利润率的贡献。   就采购物资的特点讲,后来对物资进行分类时,主要考虑了对企业的重要程度、获得的难易程度和可靠程度、供应市场的风险程度、企业与供应商的相对优势等因素。对于采购的战略性物资,特点:采购量大,本身价值昂贵,质量的好坏对企业产品会产生重大影响;能够提供这种物资合格的供应商不多,且企业要想自己生产则不是短时间内能做到的。对于采购的重要性物资基本特点:供应市场较为充足,但该物资本身价值昂贵,库存占用资金大。此类物资的基本管理策略应该是致力于总成本最小化。因此,需要在采购管理上下功夫,以尽量减少采购费用。瓶颈物资的基本特点:这种物资本身的价值不会太昂贵,但获取这种物资有一定的难度。一般物资的基本特点:小件物资,本身价值不高,市场获得容易,但这类物资种类较多,以致于占到企业全部采购种类的一半以上。所以对于这类物资,采用的基本管理策略就是尽力使成本最小化为原则。   三、选择合适的供应商并建立长期的伙伴关系   根据以上分类,对采购的物资根据实际情况可进行分类管理,只要方法得当,就可降低管理成本。具体存货的管理方法很多,每一种都有优势和劣势。确定重点管理的关键性物资后,下步就是挑选合适的供应商,确定长期的合作关系。供应商的评价选择,是供应链合作运行的基础,供应商的业绩在对制造业的影响也越来越大(交货、产品质量、提前期、库存水平、产品设计等都影响着企业)。为了实现低成本采购、高质量、柔性化生产和对市场快速的反应,就必须重视对供应商的评价选择。有人把供应商分为两个层次,即重要供应商和次要供应商。企业对于战略性物资的采购管理,必须选择与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系;重要物资在对供应商选择上不必要花费大量时间和成本,只要与供应商保持一般性的合作关系即可;瓶颈物资的情况比较复杂,则应灵活进行供应商选择;对一般性的物资,应与供应商进行多种方式的合作,通过加强交往,以提高业务效率。   四、供应商的综合评价原则   在评价选择最优供应商时,首先应制定合作伙伴的评价标准,要建立供应链管理模式下供应商的综合评价指标体系。评价指标也是多种多样的,涉及较多,重点应遵循以下原则:   1.遵循客观和可比性原则。在评价各指标时,应该不受主观因素的影响。定性指标容易受人为因素影响,所以尽可能的使用定量指标;各个供应商之间的指标应相互可比,以有利于潜在供应商的发现。整个过程尽可能保持客观公正。   2.遵循完美和简洁性原则。合作伙伴的选择涉及因素较多,要尽可能建立完备的评价体系。但要想把所有的因素都罗列在综合指标体系中则不可能。这样也不利于主要指标的突出,不利于发现供应商的核心优势;这样也会增加整个选择过程的难度,影响效率。所以,供应商综合指标体系的构建应包含主要因素,并尽量保持评价体系的简洁性。这些因素主要也就是供应商的生产运作、成本控制、技术开发等全方位的信息。   3.遵循可重构和可扩充性原则。因为供应链的动态性和供应商优势的侧重点不同,所以评价指标不能固定不变,需具备一定的重塑性和可扩充性。如此供应商的选择便可适应企业发展需要了。初步选定合作伙伴后,应与选定的目标供应商取得联系,确认其是否愿意保持长期合作关系。对集中采购、全球采购等现代采购模式,一要促使供应商向专业化方向发展;二要使生产商在更广的范围内挑选更合适的供应商成为可能和必需。复杂的市场经济,且在供应链环境下采购方和供应方协同合作,难度逐渐增大,任何一方的失误都有可能造成整个供应链效率低下。显然,加强同供应商的合作关系就非常必要。良好的关系一要得到企业高层领导的重视,双方需要熟悉彼此的企业文化和组织结构,并适当地对企业文化进行再塑造,解决双方的信息沟通障碍;二要建立并协调与供应商的战略合作关系,共同拟定产品开发计划,将采购计划

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