档案管理常用表格(最新整理By阿拉蕾).doc

专业的企业管理资料尽在博锐！/ 专业的企业管理资料尽在博锐！/ 档案管理常用表格 档案存放地备查用表 档案存放地备查用表 楼： 层： 房间： 档架(柜) 栏 格 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数 归档案卷目录 归档案卷目录 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 档案目录卡 档案目录卡 档号： 卷名： 本案文件目录 件数 收文员 来文员 发文号 页数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 档案明细表 档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收 年 月 日 年 月 日 档案内容登记簿 档案内容登记簿 类号 案号 内容 备注 (机密)文件保管备查簿 (机密)文件保管备查簿 类别 No  归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数 备注 副本 影本 ●作废档案焚毁清册 作废档案焚毁清册 年 月 日 焚 档 号 收 文 号 发 文 号 简 由 档案起讫年月 核准： 监焚： 焚毁执行人： ●调卷单 调卷单 年 月 日 No.  类别 文件内容摘要 调卷部门 调卷人 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 原收入编号 借出日期 档号 归还日期 年 月 日 备注 保管人签章 核准： 主管： 调阅人： 阅档催还单 阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室 年 月 日 档号 文号 名称 借期 送还期 数量 备注 宗 册 档案调阅单 档案调阅单 档案名称或收发文号 核批 调阅人 借出日期 年 月 日 档号及件数 还卷日期 年 月 日(经收人签章) 共宗(件) 注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 档案存放位置表 档案存放位置表 卷宗名称： 卷宗号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架(柜) 栏 阅档催还单存根 阅档催还单存根 借阅人： 档号 文号 名称 借期 原定还期 数量 催单发出日期 宗 册 图书资料借出卡 图书资料借出卡 分类编号： 资料名称： 购入价格： 归档日期： 借出时限： 借出日期 借出人 归还签认 ●图书借阅登记表 图书借阅登记表 年 月 日 编号 书名 作者 出版单位 金额 借阅人 借出日期 归还日期 备注