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6个文件管理小秘诀
你的文件和计算机数据夹杂乱无章吗？ 你老是花太多时间找会议记录和档案吗？ 掌握6个管理小密码，让你的文件排排站好，轻松成为文件指挥家！ 成为文件指挥家！ 6个管理小秘诀 你可以在一秒钟内找到老板要的项目计划吗？ 老板急着要客户数据时，你的桌面却塞满各种文件，现在就要的那篇总是找不到怎么办？ 你在翻箱倒柜，急得像热锅上的蚂蚁时，发现老板脸色越来越难看… 文件尺寸规格化才方便整理， 而且不会显得杂乱， 大小不一的文件， 可以统一使用A4透明夹收纳。 秘诀一：让文件穿上一样大的衣服 依照个人需要， 按时间或是主题分类， 分类要有系统才便于寻找 所有文件分成五到十个大分类， 每个大分类中再细分出小分类。 秘诀二：分类5个不嫌多，10个恰恰好 花一分钟写上重点摘要， 让你不用再花时间整份重看。 不要用便利贴或N次贴来当标签， 因为它们很容易掉落！ 秘诀三：善用标签注明日期和摘要 还有，先将当天要处理的文件， 分类后放到「待办」资料箱中 不怕临时找不到重要的文件了！ 建立「待办」数据箱 数据不要横着放，会造成拿取困难 秘诀四：别让书躺着！ 不要拿文件来玩迭迭乐！ 书或资料竖着排列， 要用就能立即取出了 有需要的才留下来， 不需要的就大方丢弃吧！ 让你的书站起来！ 一进办公室就看看今天的信件，急事立即处理，邀约会议写到记事本，剩下的看完就丢掉吧！ 秘诀五：信件、贺卡、邀请函看完就丢 一天收两次就足够掌握所有信件， 因为80％的信函其实不重要！ 「整理，也要今日事今日毕」， 下班前让你所有文件都顺利找到家！ 资料要立刻整理， 一旦累积多了，重新整理会更困难。 秘诀六：今天就让文件找到家 延伸阅读 小訣竅創造大效率！讓你的文件排排站好 電腦桌面也要智慧管理，一秒鐘找到檔案 不少人花费很多时间在「找东西」， 然而，高效率的工作者 都拥有一秒钟在茫茫大海中捞到关键的档案的能力！ 按照6个小秘诀，你也可以成为文件指挥家！ 更多整理訣竅！ 請參考天下網站每週三「超能力學堂」 页眉 * 页眉 *
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