建筑工程档案报送内容及整理说明（可编辑）.docVIP

建筑工程档案报送内容及整理说明 根据《建设工程质量管理条例》国务院第279号令《城市建设档案管理规定》建设部第90号令国家标准《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001各行业标准《建筑工程资料管理规程》JGJT185-2009的规定你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案 为了做好该项目档案的编报工作现就有关问题告知如下 一工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》见附件整理 二工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求 三工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起3个月内报送 四违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款 五报送的工程档案经验收合格即予以退还工程档案风险金 附件1《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》 2《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》 城建档案馆 年 月 日 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表一 序 号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注 第一部分工程准备阶段文件 一 立项文件 1 三亚市发展改革局建设项目立项批复文件 2 建设单位立项申请及附件 3 可行性研究报告的批复文件 4 可行性研究报告及附件 5 关于立项的会议纪要领导讲话 6 项目评估资料 二 规划国土文件 1 建设用地规划许可证及附件 2 国有土地使用证复印件 3 宗地界址点坐标资料 4 三亚市城市建筑设计条件 5 建设工程规划临时许可证 6 建设工程规划审批意见 三 勘察设计文件 1 环保部门建设项目环保审查意见 2 环保部门建设项目环境影响报告表批复文件含环境影响报告表 3 消防部门消防设计审核意见 4 人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表 5 施工图设计文件审查批准书含专家审查意见及答复书 6 工程地质勘察报告及审查批准书 四 招投标文件 1 中标通知书 2 勘察设计承包合同 3 施工承包合同 4 监理委托合同 五 开工审批文件 1 施工许可证复印件 2 施工许可审批表 3 建设工程质量安全监督通知书 4 建设工程质量安全监督申报登记表 六 建设单位机构及负责人 1 建设单位项目管理机构项目经理部及人员名单并附相关人员职称证上岗证复印件属房地产开发公司的尚须附营业执照资质证书复印件 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表二 序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注 第二部分监理文件 一 合同管理文件 1 项目监理机构及人员配备表并附下列文件监理单位营业执照资质证书复印件总监总监代表材料见证员授权书相关人员的职称证上岗证复印件 2 索赔工期费用文件资料 3 合同争议违约报告及处理意见 二 监理工作管理及协调文件 1 监理规划 2 监理规划细则 3 监理月报 4 监理会议纪要 ⑴ 第一次工地例会纪要 ⑵ 工地例会纪要 ⑶ 各类专题会议纪要 5 监理日记 三 进度质量投资控制文件 1 工程开工复工报审表及工程暂停令 2 旁站监理记录 3 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 4 质量缺陷及事故处理文件不合格分项或分部工程处理方案处理报告及验收报告 5 工程竣工结算审核意见书 第三部分施工文件 第一册 施工管理文件 1 工程开工报告 2 施工现场质量管理检查记录 3 施工现场项目管理机构审查记录并附下列文件施工单位营业执照资质证书复印件施工管理机构项目经理部人员资格证上岗证复印件 4 施工组织方案及报审表含各专项施工方案 5 图纸会审记录 6 设计变更工程洽商记录 7 工程定位测量放线记录及报验单 8 工程质量事故调查及处理记录 9 施工日记 10 工程竣工报验单 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表三 序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注 第二册 土建工程质量控制资料 含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 第一分册 施工质量保证资料 1 材料进场汇总表 2 原材料构配件进场报审表进场检查验收记录出厂质量证明文件进场复检试验报告及见证记录 同一