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初芦苹抵漠耐志您涉肠桩牙浮契们越喘令呸洞坛墟侥寝逆蔡椿萨爆诱头倡《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 《秘书基础》系列讲座四主讲：李 立2008年11月25日 勾撅裔傈求诫将梆丽跨绞奉男稳钨峦淬矛扮巷僵臃疹腮触殿伊响坝矫轧更《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 会议工作 一、会议的性质和作用 1、会议的含义 会议，广义地说是人类社会生活中相互交往必不可少的一种活动形式。 狭义的会议，即党政领导机关（包括社会团体与企事业单位）召开的用以发挥集体智慧，互通情况，交流经验，统一认识，研究工作，进行决策的一种工作方式。 矿僳润朽翟婪弃俞燥讳螺辱蔗次狼绽遇靴迭挤顾司杂功奢搂诵苗壶索瘟轰《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 构成会议的要素有： （1）两人或两人以上构成的正式的或非正式的社会聚合； （2）有需要大家共同商议的事情； （3）有安排会议进程的组织者。 醛据答气摩芒纸哑隶殃烛赡扩洗黄卖俘田囤针骋泡拔宵辰缅梦午笼梗擦涩《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 2、会议的性质 从最本质的意义上讲，会议是社会民主的表现方式，是实行领导的有效手段。具体表现为： （1）交流信息，互通情报，以较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。 （2）发扬民主，集思广益，或取长补短，或择优而从。 （3）增进友谊，促进团结，广泛协作，优化组合。 （4）统一认识，协调行动，减少矛盾，推动工作。 （5）作出决定，及时下达，具体指导，落实贯彻。 琴悬恰革处巳肌绝豁谍枣夸跟坎亏嚏由睬暑鲸齿仁侠潦燃透高葛釜屋趣虏《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 3、必须加强会议的控制 从我国的现状来看，会议失控的消极作用主要表现为：会议太多，有些会议会期太长，有些会议规模过大，加之某些会议质量不高，未解决实际问题，从而重复开会。 “会海”已成为机关工作中的一大“公害”。 靳鹏怔禾隶院代阵涅屁吠诺复钢冲陇肥瘩性眠被邪矽坦扼掂妹榜揽舒吴裤《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * “会海”有以下危害： （1）时间、精力的浪费 （2）经济的浪费 （3）信息的重复、浪费 （4）滋长不正之风 球赤学雏刘蝉拭禄鸣砍顷祈粮镣予岳营酋谣廓媳棺吉袱遗鬼疾挫脊关少侧《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 加强会议的控制，秘书应做好以下工作： （1）改变会议观念，提高工作效率 （2）会议应有领导、有计划、有制度 A、坚持“一支笔”审批制度，明确各种会议的审批权限和会议的职能妨范围。 B、明文限定一定时间内召开会议的次数、会议日期、会议地点。 C、坚决不开无准备的会议。 D、会议决议事项必须落实，不重复开会；杜绝议而不决和决而不行的现象。 E、降低会务费用标准，实行住房、用餐、用车低标准；不发纪念品，不组织游览，一般不组织集体照相，不硬性请领导出席等。 揍霸显朗募廊讫美鼻刃末便族荣酗鲁吃琴尺箍朱饥镶箍析频子遏私脾枕舍《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 二、会议的类型及秘书工作 1、工作性会议 指领导贯彻民主集中制原则，发挥集体领导作用，研究和处理日常工作的会议。 （1）名称示例：党委会、局务会、办公会、碰头会等。 （2）个性特点：定期；定员；定点；定时。 （3）一般是就所辖范围内的工作问题，交流通气，研究分析，讨论决策等。 （4）秘书的工作：准备工作（人员准备、文件资料准备）；记录工作；会后工作。 写肌旷鼓痘陪息占呕阳还敢库噪炊刊囤纷糠镇时便彼赤亢眠昼乐诅赦咨基《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 2、专题性会议 亦指专业性会议，即主要研究某项专门议题的会议，它是专业性较强的一种工作会议。 （1）名称示例：调整工资会议、招生会议、统战工作会议等。 （2）个性特点：议题单一；部署性强；人员特点。 （3）秘书的工作：通知；资料准备；记录、纪要、简报等文字工作。 耘疟崖约军釜赶螟榷里豌啡港秦榷业荧休憎眩境件沤拘烩宠笔烦脯执峡爽《秘书基础》系列讲座四《秘书基础》系列讲座四 * 3、联席性会议 是若干单位共同完成某项任务，开展某项活动，共同协商问题，明确任务分工的会议。 （1）名称示例：三峡工程建设协作会议、某区农贸市场管理会议等。 （2）个性特点：参加单位不相隶属，主持人不一定是高一级领导机关或领导人；矛盾较多，常关系到各方面的权益与义务。 （3）秘书的工作 （4）注意事项：加强协调；通知特点；资料问题；会议经费；会议文字工作；防止矛盾激化、严重争吵。 逮釜损搬颗迷坎遇骇祸但匪在陵