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对建筑工程档案管理重要性难点和管理措施探讨
对建筑工程档案管理重要性难点和管理措施探讨
摘要:伴随我国经济的快速发展,建筑行业的发展越来越快,建筑工程的管理工作也越来越受到重视。建筑工程的档案管理是建筑工程项目管理的重要部分。但是就目前我国的形势来看,我国的建筑工程档案管理还存在很多难点问题。本文分析了建筑工程档案管理的重要性和建筑工程档案管理的难点问题,并且提出了解决问题的方法。
关键词:建筑工程档案;重要性;管理Abstract: With the rapid development of Chinas economy, the construction industry development more and more quickly, the management of the construction project work is being paid more and more attention. Archives management of construction engineering is an important part of the construction project management. But on the current situation of our country, construction engineering archives management in our country still exist many problems. This paper analyses the difficulties of construction engineering archives management and the importance of construction engineering archives management, and puts forward the solution to the problem.
Keywords: construction project ;archives; management; importance;
中图分类号:G271 文献标识码:A文章编号:
一、建筑工程档案管理的重要性
经济与社会的快速健康发展推动着建筑业的快速发展,这有利于社会的发展,人民生活水平与质量的提高,对和谐稳定社会的建设和发展同样意义重大。因此建筑工程档案管理的重要性首先必须得到充分认识。建筑工程档案是城市救灾及灾后重建的依据,还可以防灾和减少损失。建筑工程档案真实客观的记录整个建筑过程并反映建筑施工过程各个环节的本质、规律与联系,对日后的检测与维修、改建扩建甚至拆除等相关活动具有指导借鉴作用,同时也能加快建筑以及档案管理的学术研究的进程。建筑工程档案的活力和价值主要还体现在以下两个方面:
1、建筑工程档案与工程使用管理息息相关,工程的使用管理永远离不开档案管理的支持与引导;
2、建筑工程档案不仅被自身工程所利用,而且被其他同类甚至不同类的工程设计建设参考与借鉴,甚至被反复地利用,它引导着建筑科学技术研究的发展。
建筑工程档案如此???要,因此建筑工程档案管理的重要性也是显而易见的。
二、建筑工程档案管理的难点问题
1、档案收集难。档案收集是工程档案管理工作的基础和核心内容之一,如果在工程建设过程中没有及时做好档案的收集工作,工程档案归档的系统、完整和准确便无从谈起。建筑工程的规模大、建设周期长,建筑工程的环节多,工程档案多而分散。整理工程档案是一项需要仔细认真对待和花费时间的工作。很多建筑工程管理人员只重视工程进度管理和资金管理,反而轻视了最基本的工程档案管理。
2、对分包单位档案工作的指导和监督难。现在一般工程单位都有几个分包单位,一个完整的工程被分成若干个小工程分别承包给几个单位。这样就给工程档案记录和管理造成一定难度。由于分包单位多,档案的收集和管理工作不好进行,加上很多分包单位不重视建筑工程档案的管理,这就给工程档案管理工作又增加了一定难度。
3、档案信息失真。由于建筑工程档案管理工作难度大,过程复杂,所以在档案的填写中很容易出错。我国目前很多建筑工程单位并没有建立完整的档案管理体系。很多单位的档案管理只是表面工作,信息填写混乱,不真实。有的建筑工程单位甚至在工程快完工时集中填写所有档案信息,这些信息与工程实际进度情况是不相符的,所以不能真实准确的反应工程的状况。
4、竣工时档案移交不及时。工程后期大部分的技术人员已经离开现场,很多施工单位在工程施工中又没有进行档案整理,这时工程档案便不能及时移交,还有些工程单位在工程施工中对内部部门或人员进行过调整,导致档案材料分散、缺失甚至丢失,不完整不
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