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浅析施工单位保证投标文件质量注意事项及方法 　　摘要 ：市场开发对于施工企业的生存的作用不言而喻，没有订单就无法生存。市场开发是成败因素极其复杂且与竞争对手智力博弈的一项脑力与体力相结合的工作，而投标文件的编制质量是市场开发最基本的工作，根据本人多年的新疆市场开发经验，来浅析和总结施工企业在标书制作中易造成失误而导致废标或细微偏差的因素环节，从而通过有效方法来保证标书质量。 　　关键词 ： 招标文件商务技术经济组卷装订递交 其它 　　中图分类号：TU723.2 文献标识码：A 文章编号： 　　新疆北新路桥集团公司在新疆的市场发展可谓多波多折，企业在快速发展的同时，因质量安全进度等方面的履约问题，曾一度在新疆区域被举黄牌，而导致2007-2008年两年中北新公司在新疆没有中标的项目，时时警醒公司开始采用多种手段狠抓内部控制建设，在未来的五年里通过公司各级的积极努力，而使得北新路桥在新疆由Ｃ级资信提高到2013年的ＡＡ级资信水平。为公司在新疆占有一定的市场份额目标及奠定本部地位起到决定性的作用。 　　2009年-2013年北新路桥在新疆由Ｃ级资信提高到ＡＡ级资信，从屡投屡败到目前在市场不容对手小觑的局面，是一个艰苦的历程，但这并不意味着投标就轻松许多，因为标书的质量稍有不慎也会导致不战自败，因此标书的制作是一个细致而认真且责任心很重的工作，对投标者的体力和智力都是一种全面的体现，本人从实践工作中对保证标书质量的工作环节和注意事项及方法作如下浅析： 　　一、招标文件的阅读是一项最基础最关键的工作。招标文件是企业投标的共同基础和指南，投标工作就是完全按招标文件所要求的内容、时间、格式、递交及评审程序来进行的，每一个投标参与者都需要仔细阅读并摘录自己需要的信息，最后在负责人规定的时间里交出合格的文件。 　　二、人员分工与工作时间计划是保证标书质量的有力措施。标书主要由三部分组成，每一部分都需要工作人员的技术工作经验，因此投标负责人需要计划出商务标、技术标、经济标的参与人员及递交时间、组卷、复核及装订的时间节点，为最终交出合格的标书奠??基础。 　　三、商务部分是内容点较多也是招标文件重大偏差内容的集中部分，是标书中最易出现纰漏的部分，必须完全响应招标文件的要求。较易出现的细节如下： 　　1.为占有市场施工企业只要具备条件在各个市场都会响应投标，因此业主是各地的行业管理部门，批量化生产的标书在同一时段针对多个业主多个项目投标时，招标人名称填错是致命性的也是屡见不鲜的错误； 　　2.投标书中每一个横线内的数据都是要对照招标文件和图纸反复复核的，如招标人名、投标人名、标段名、保证金额度、签章、日期等； 　　3.公证书的制作注意细节问题，如招标文件中是否规定了有效公证部门、格式及内容、公章的加盖，提供的附件等细节； 　　4.投标附录的信息摘录最终需要核对招标文件的一致性或在补遗文件中按规定确认； 　　5.近三年企业的业绩及财务资料的提交，根据招标文件中的要求，核对企业近三年的审计报告及附件是否实质性满足； 　　6.价格信息系数表因在投标过程中业主易在补遗文件中更改，最终需要重新下载或调整确认数值范围； 　　7.主要人员及机械设备的拟投入表，所有招标文件上提出的要求都须实质性满足，这是最基本的要求，但不宜增加太多，并提交完整的支持资料，如：证书、业绩、奖励、本身信息资料等； 　　8.企业的近三年业绩及证明资料，所有招标文件上提出的要求都段实质性满足；包括中标通知书、合同书、竣工验收证书，奖励等文件； 　　四、技术标文件部分要求除满足招标文件格式及内容外，可根据经验在有限的字数中写出许多亮点，但绝对不能因内容缺少而扣分，比如：施工组织、时标网络计划图、资源配置方案、四新运用等，但与本标有关的关键性数据如工期、桩号、资源量等还是要填写准确的。文字及图表能精炼的体现施工单位的施工经验和技术水平，对评审起关键作用。 　　五、经济标文件部分常常是企业领导最关心的重点，工作人员需要仔细按图纸核对工程量清单数量；还需要按招标文件中的技术规范规定的计量支付条款的内容进行组成分析；对标的市场资源单价进行全面摸底后，才能做出价格初稿，最终由决策者根据所有参与的投标人综合实力分析确定，在投标日期前调整最终标价。以上环节有一步做不到位都有可能导致价格偏差，而影响企业中标，或对中标后企业利益产生实质性影响。另外与经济部分相关的表格也要按要求格式和内容认真填写并核对，如：单价分析表、曲线图、调差系数信息表等。 　　五、组卷及装订工作。按投标截止日期做出每个项目文件的递交计划及组卷、复核、装订时间节点是非常重要的工作方法，能够保证标书的质量和时间，也能在心里上从容应对。组卷工作应该由投标负责人或有经验的工作者来完成，要求对工作流程十分熟