档案室建设指导意见.docVIP

档案室建设指导意见 一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。（五）防有害气体档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。（六）防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。（七）防紫外线档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。（八）防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。