如何进行项目管理powerpoint.ppt

. 项目管理 全球基金中国艾滋病项目办公室 陈仲丹 内容提要 基本概念 项目计划 项目实施 项目管理的几个关键点 项目管理的特点 一、 基本概念 项目的概念 　　在特定的周期（期限）内，于一定的范围(区域)，由相关的机构和人员，使用一定的资源（经费），通过完成相关的活动和工作（内容）,采用一定的管理评价（程序），达到既定的项目目标（指标）． 项目的概念（续） 简而言之: 在最短的时间内,由最得力的队伍,最有效地利用有限的资金,通过最科学的管理办法,完成最重要的工作,达到最佳的产出. 什么是项目管理 项目管理就是对实现项目目标所必需的一切活动组织实施计划、安排与控制。 组织管理 组织、协调 目标管理 计划、预算 计划/预算管理 督导、评估 资金管理 信息、档案 设备供应品管理 项目管理的主要内容 项目计划 确定问题——需求评估 确定目标和目的 确定策略与活动 实施计划 督导评估计划 预算 计划的实施 组织 领导 督导评估 报告 二、项目计划 旅行计划 我们现在何处？ 背景 分析 我们欲去何方？ 目标 我们要走哪条路？ 策略 活动 我们将如何到达那里？ 实施 计划 如何保持正确的方向？ 督导 评估 需要花费多少钱？ 预算 如何让他人知道？ 推广 应用 2、确定总目标和具体目标 明确了需要解决的问题后，你需要确定项目的总目标和具体目标以解决提出的问题 总目标是一个项目将要获得成就的总的概括。 总目标一般不描述结果何时可获得，也不说明达到的程度以及结果是如何获得的。 例，确定项目的总目标 目前在Assam 只有3个HIV感染者（2个军人和1个静脉吸毒者）。然而，迹象表明有迅速增长的可能。海洛因的交易非常活跃，常是经过 Assam运送到孟加拉国，因而有大量的静脉吸毒者。目前的一些政治冲突严重影响着Assam的经济，失业率非常高。有报告说明，许多静脉吸毒者为了赚更多的钱买毒品而成为性工作者。目前的政治冲突使Assam 的警察增多，还有军队驻扎，这促使毒品转入地下，海洛因的价格也随之增高，这将导致一些海洛因口吸者，鉴于经济的原因而开始静脉注射。有明显迹象表明这一地区的人群有较高的流动性，而在Assam的北部，性病发病率有增高的趋势。 问题：需要紧急对静脉吸毒者及其性伴，以及那些将来可能有注射吸毒危险的吸毒者采取干预措施 ? 项目总目标：减少HIV在静脉吸毒者、其他有静脉吸毒危险者及其他们的性伴中的传播 具体目标 为了达到已确定的项目总目标，要明确项目将要取得的具体结果，以及如何测定这些结果 项目的具体目标是一些非常特定的目标，项目将通过已有的资源和具体的活动，在规定的时间框架内达到这些目标。 例 总目标：减少HIV在静脉吸毒者、其他有静脉吸毒危险者及其他们的性伴中的传播 具体目标 减少静脉吸毒者中共用注射器的发生率 （项目实施一年后，30％的静脉吸毒者报告不再共用注射器） 增加静脉吸毒者中清洁针具的使用 （在项目实施一年后，30％的静脉吸毒者使用清洁针具） 减少毒品的静脉注射 （在项目实施一年后，10％的静脉吸毒者停止经静脉注射吸毒） 4. 增加静脉吸毒者安全套的使用 具体目标 具体目标是将要得到的结果，即活动的结果。一个具体目标不是指特定的方法或活动 在项目实施计划书中一个常见的错误是将具体目标与策略和活动相混淆 如果一个具体目标以这样的词开头，“ 提供 … 、建立 … 、产生 …”，那么这是在说实施的方法。而具体目标应是用 “ 增加 … 、 减少 … 、 降低 … ”这样的词开头。 一个具体目标应表明项目将要得到什么成果，而这一成果应是能够被测量的 具体目标越明确，越容易计划和实施可成功实现这些目标的活动 具体目标（目的）不等同于活动 目的的特点： 特异性（谁做？做什么？何时？多少？谁受益？） 能够实现 可测量 与要解决的问题相关 时间性 目的与活动的区别： 90%经过培训的性工作者1个月后知道如何正确使用安全套 对性工作者举办10个关于如何正确使用安全套的培训培训班 确定具体目标的一些要点： 1. 具体目标一定要明确什么将要被改变 2. 具体目标一定要明确项目的目标人群 3. 具体目标一定是能够被测量 4. 具体目标必须是切合实际的 5. 具体目标将要表明何时项目将获得成果 具体目标一定是能够被 测量 的 理想上，具体目标应使用一些