经理人时管理指南.doc

? ? 经理人时间管理指南 目录 序 6 第1章 驯服时间 10 明确你的时间管理风格 12 你和时间的依赖关系 15 你所处的环境 16 时间都花到哪里去了? 17 第1章要点总结 18 第2章 有关时间管理的几个误区 19 误区1：时间管理只不过是强迫症行为的另一种诠释 19 误区2：时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣 24 误区3：也许我可以管理好我自己,但是我的公司却一团糟 25 误区４：存在万能风格 27 第2章要点总结 30 第3章 “不要让你的小鸭掉队”：做事讲究轻重缓急 31 ABC法 31 目录卡/报事贴（Post-it?）法 34 任务“盘存”法 35 回报法 36 帕累托法则 38 第3章要点总结 40 第4章 做事拖沓——时间的窃贼 41 做事拖沓的实质 41 你为什么会拖沓？ 43 你为何事而拖沓？ 43 造成拖沓的8大因素 44 结论 50 第4章要点总结 51 第5章 克服困难、扫清障碍、设定目标和集中分段处理 53 设定目标 54 别打扰我！ 56 什么也不做 57 集中处理 58 发现规律 58 你的生物钟是怎样的？ 60 几点提示 61 结论 62 第5章要点总结 62 第6章 如何有效授权 63 你能向谁授权？ 63 你能授权什么？ 66 为何授权如此之难？ 66 授权的关键步骤 68 第6章要点总结 73 第7章 学会说“不” 74 对什么说不 75 如何说不 76 会议和委员会的应对之计 77 如果你不是会议主持人 82 结论 82 第7章要点总结 82 第8章 预期的艺术 84 你的预见能力如何？ 85 停车计时器综合症----因小失大 85 错误期限法 87 未雨绸缪 87 艰涩难懂的语言文字 88 沃伦达效应 90 贝尔的祝福(或诅咒) 91 最终的问题 95 结论 98 第8章要点总结 98 第9章 填补时间的漏洞 100 漏洞一：社交活动 102 漏洞二：乱放东西 104 漏洞三：遗忘事情 107 漏洞四：上下班和飞机旅行 108 漏洞五：阅读时间 110 漏洞六：说话唠叨的人 111 结论 113 第9章要点总结 113 第10章 时间管理的有效工具 115 5个必要问题 116 基本的硬件 121 软性工具 128 最终的工具：你的环境 131 结论 133 第10章要点总结 133 索引 134 序 20世纪50年代，家庭和工作中的繁琐事务变得越来越机械化，而电子革命预示着更令人眩目的高效时代的来临，所以未来学家大胆预言：到2000年，每个人平均的工作时间每周仅20或30小时，闲暇时间将会多得令大部分人都不知道该怎么度过才好。 我们现在知道这些50年代的预言错了，大错特错。电子化和自动化大大加速了人们的生活。为了应对如潮水般涌来的工作和信息，大部分人每周的工作时间都超过40小时，而不是更少，人们的闲暇时间锐减。计算机的芯片没有解放我们，它强迫我们以它的速度进行工作。 于是，过多的责任压得我们喘不过气来。传真、快递和电子邮件都要求即时的行动。计算机和激光打印机里数分钟之内就能涌出50封个性化的书信，这在以前要花一个秘书一整天的时间才能完成。结果，我们的邮箱和来件夹塞满了五花八门争相吸引我们注意力的材料。 所有这些沟通方式和旅行的便捷意味着跟人们打交道的人际网络成指数地扩展。事实上，你在一年中遇到的人要比你的祖父母在一生中遇到的人还要多，无怪乎我们有这么多的人都记不住别人的姓名。 更糟的是，你也许以前求助过一本时间管理方面的书，书中说（大部分书是这样的）你必须建立庞大而基于逻辑的堡垒以抵御那些杂乱无章者或超级高效的竞争者。书的作者还可能指出，在你建立起的那些防御工事之间，你能栖息在一个清爽、整齐、洁净的小环境里，认真实践着对时间的管理。 如果真那么容易或者真是如此，那就太好了，但是你知道，事实并非如此。 更为经常地，你觉得手足无措、精疲力竭、垂头丧气。甚至很有可能连花点时间再读一本时间管理的书（就象本书），你都会有犯罪感。但是希望就在这里，这就是本书的内容。 ? 对错与否 蒂芙妮喜欢计算机，面对计算机，她有一种如鱼得水的感觉。所以当她需要整合5份文件的内容时，她发现最为简单、最有效率的方法就是在她的计算机上打开5个窗口，从一个窗口到另一个窗口来回点击它们，她可以编辑它们，也可以从一处剪切再粘贴到另一处，或者把它们合并成一个独立的文件，所有这些只需轻轻一点鼠标即可。 与其相反，吉姆是一个喜欢用纸笔来工作的人。他愿意在办公桌上把5份文件摊开，把各份文件需要变动的部分标出来。他会做笔记，增加内容，手工重编页码。有时候，他甚至会把它们剪下来，用胶带按新的顺序粘起来。最后，他还会把终稿打出来，或者如果他还有时间的话，他会把它们交给做电脑排版的人重新打印或编辑一下。 不能说哪种方法一定