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浅谈项目预算员在成本控制中应用 　　摘要：项目预算员在各项工程的建设中起着至关重要的作用。当下市场竞争日趋激烈，工程中标价格越来越低，这就导致工程承包商的利润逐步减小，所以，在保障工程顺利高质量完成的同时，争取利益的最大化便成了开发商需要解决的问题。而项目预算员的出现，则满足了这一需求。下面，我将就项目预算员在成本控制中的作用浅谈一些自己的看法，以供参考与交流 　　关键词：作用；预算员；成本控制 　　中图分类号：F811.3 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）06-（页码）-页数 　　就像学生之于考试，每个学生在答题，需要对于自己所学的知识进行梳理整合，在脑中形成相应的体系，这样在答题时，既能保证达到要点，又能保证题目的缜密性和逻辑性，项目预算员亦是如此。他们在正式开工之前对其进行各方面的考察预算，应对可能会出现的风险，保障项目的顺利运行，项目预算员在成本控制中发挥着怎样的作用呢？ 　　1.根据中标合同，做出整体预算 　　作为项目预算员，其基础工作就是加强合同管理。一般来讲，他首先从工程合同着手，按照相关的合同条款，根据现时的市场状况，考虑到人工、材料、中途变更等多重因素，做出整体的预算：总成本和总利润。这就要求项目预算员的综合能力，举例来说，要做出预算，就必须进行实地考察，如果工程难度系数较大，就选择高效率高技术的劳务人员高效率高技术的劳务人员，通常来说，这种人员的劳务费用就比较高。而如果难度系数较小，较少的运用到高难度作业，通常选择普通劳务人员，他们的费用就比较低。另外，如果对于市场熟悉，他们掌握的信息就会及时更新，这样，当他们在进行材料预算时，就会考虑性价比较高的材料，既能保证质量，又能保证利益的最大化。 　　2.建立相应的责任分配追究制度 　　在签订工程合同后，就要对目标成本进行预测，当相应的目标成本确定之后，就成为企业进行参考和考核的依据，为此项目部要按不同的成本要素，对目标成本进行分解，分解到各个阶段，各个部门，各个具体的人，这样既能各尽其责，当一旦出现错误时，可以进行相应的责任追??。那么，为了建立相应的责任追究制度，应该做好哪些准备呢？ 　　2.1做好施工过程中的成本预算 　　项目预算员的工作并不是在开工前做好预算就结束了，事实上，他们的工作是贯穿整个工程的始终的。在工程进行到中期，一般要进行成本检查，而成本检查具体来说，包括两个方面：（1）需要项目部的财务部门与预算结合编辑出财务报表，除了按照正常的会计报表的格式编辑报表，还要按照责任成本分解要求编辑报表，如对其中发现的误差做出解释改变。另外，随着工程的不断建成，预算员需要对各项成本之和与预期的成本进行比较，看是否超出了原定预算，如果超出，是因为什么原因，在以后的工作中会尽可能的避免这种错误。另外，还应将预算的成本与现时的项目收入进行比较，一旦发现成本大于收入，就要采取措施控制成本，以达到盈利目的。（2）一般说来，上级财政部门与预算部门要对项目部责任成本执行的情况做出一定的了解检查，而检查主要是围绕项目部开支，材料消耗情况以及各项业务往来的款项情况进行检查。项目部的开支情况指的是项目部本级的开支情况，也就是把实际费用与预定成本做出比较，如果超出，必须控制成本。材料消耗主要是指在采购材料时，是否根据预定进行采购，防止一些工作人员盲目采购，过度采购，花费了大量资金，剩余了大量的材料，造成资金周转不开。对于出入库的材料数量，必须做好统计，防止出现书面材料和实际应用的材料不符，易引起不必要的纠纷， 　　2.2做好业务往来情况调查 　　在现时生活中，还经常出现这种情况，一些项目进行过程中，由于先前估计的错误，导致施工过程中出现了材料的大量短缺，这时，需要采购人员去紧急采购，采购人员挑选好材料后直接送往工地，并未支付材料款项，而登记人员又未对其进行登记，这就使得实际数据与登记数据不符，就导致了账目的错乱，引起纠纷。而项目预算员对此必须做好及时的统筹安排。而各项业务往来情况是说，由于先前大量的资金投入和市场调节的不规范，在工程结算等各个方面经常会出现互相拖欠，账目混乱的情况，实际应该到账的还未到账，今年花了明年的钱，资金周转不开造成的大量亏空，这些都需要预算员深入其中，秉持着认真负责的态度，进行多方面的调研。 　　3.完善工程结束后的成本结果 　　许多企业在工程结束之后就转向下一个项目，而一些账目和款项尚且不清，因此，项目预算员需要对其进行处理，那么，他是如何工作的呢？一般来说，工程完工后项目预算员及时的编制工程预算，随后把预算报给业主审核后，应将甲方签认的工程款为准，随后核对与甲方往来，看在工程款问题上有没有出现差错。另外，将业主认可的结算材料和实际消耗的材料结合，看是否有结余，对于一些没有用完的材料，将它们算入项目成本