经营部信息化管理流程(最终版).docVIP

PAGE PAGE 47 钢构公司经营部信息化管理操作流程 经营部负责钢构公司信息化管理系统中7个模块27个单元的录入归口管理。对上归口单位为集团经营部、市场部、财务部，主要职责是负责本专业模块的归口管理，对本专业下属实体单位人员的培训、指导，对录入内容的检查，督促实体单位及时录入并保证录入数据的准确性。对本专业录入中发现的问题及时与上级部门沟通、解决，对本系统中不适用的部分及时反馈给上级部门。经营专业所管辖范围及专业负责人如下： 经营专业信息化模块管辖范围明细表 序号 模块 单元 经营部负责人 1 项目概况 项目组织 宫爽 项目地图 项目列表 2 结算报量 计量架构 李新蕊 项目清单 自编预算 业主计量 业主结算 计量报表 3 分包管理 分包台账 王海龙 分包合同 专业计量 北京地区：肖士娜外埠地区：崔学春 计量报表 竣工计量 竣工结算 4 结算中心 分包结算 北京地区：肖士娜外埠地区：崔学春 流程处理 5 成本管理 内部承包书 宫爽 成本架构 北京地区：肖士娜外埠地区：崔学春 成本测算 成本归集 6 资金管理 扣款管理 北京地区：肖士娜外埠地区：崔学春 资金申请 流程处理 7 竣工管理（项目文档） 结算资料 北京地区：肖士娜外埠地区：崔学春 决算资料 下面就各模块单元录入及注意事项做操作流程如下。 一、项目概况? 项目概况是项目管理系统中综合反映和记录项目基本信息的模块，是其他应用模块的数据基础。 （一）、项目列表是工程开始录入的建立点、起点，是项目管理系统中工程的最基础。 项目列表中的工程由经营部项目管理员添加，但是需要各个项目部提供项目的基本信息。提供信息如下： 1、工程的监理单位、设计单位、业主单位的全称以及这三个单位对应各自的法人姓名、单位地址、联系人、联系人电话； 2、工程的合同开竣工日期、实际开竣工日期以及项目描述（项目描述必须填写：工程地点、工程概况、工程承揽范围）。 （二）、项目地图（工程施工地点的标注模块，让所有人一目了然的了解到此工程具体地理位置） 项目地图由经营部项目管理员标注，需要项目部了解工程地点的人员配合完成此项工作。 （三）、项目组织（工程项目的施工队伍信息维护模块，是材料耗用、计量、结算、资金支付等模块的数据基础，也是工程共有多少个施工队伍的汇总以及施工队伍的简单介绍） 项目组织由项目部合同员配合预算员完成。包括劳务分包队伍、专业分包队伍、自行施工队伍等。录入要求如下： 1、内部单位、外部单位区分录入； 2、系统不强制做合同关联，但如果一个施工队伍在该项目只签订了一份合同，可关联作为记录； 3、每个内部单位、外部单位备注说明必须填写：分包合同编号或者分工单号以及分包或者自己施工队伍承揽工作的具体内容。 4、此项工作完成时限根据施工单位建立后当天完成录入。 录入流程如下： 首先进入项目管理界面，选择项目概况模块下——项目组织（图1） 进入项目组织界面后，点击：选择 （图2） 出现：选择项目（现实独立施工项目+子项目，排除总包项目）——网页对话框，在对话框中选择要维护的工程名称。 3、 按照此工程的劳务分包队伍、专业分包队伍、自行施工队伍等为基础，分出内部单位外部单位进行添加。点击根节点，如下： （图3） 然后选择添加内部单位， (图4) 会出现对话框，如下： （图5） ①所属单位选择要维护进去的单位，例如：罩式退火炉（二部主承揽），二分厂为二部分包下去的组织，在上图箭头指向点，点击下拉菜单处选择二分厂即可； ②名称/简称处写此单位的简称； ③施工内容：分包合同编号或者分工单号以及分包或者自己施工队伍承揽工作的具体内容； ④最后点击确定。 4、 添加外部单位形式与添加内部单位类似，也是选择根节点，点击（图4）中添加外部单位一栏，出现维护外部单位属性对话框： （图5） ①相关单位选择要维护进去的外部单位； ②名称/简称处写此单位的简称； ③施工内容：分包合同编号或者分工单号以及分包施工队伍承揽工作的具体内容； ④最后点击确定。 二、结算报量 （一）、???? 计量架构录入要求： 1、????????? 执行项目清单或者审批预算的项目，按照已审批预算中的图纸号及预算号在计量架构-图纸维护中逐步添加建立图纸号、预算号。注意图纸号和预算号一旦建立，不允许再添加或删除，若有需要提前与经营部专业员沟通。 2、????????? 执行吨钢单价的项目要求也在计量架构-图纸维护中添加建立图纸号预算号，但只建立一个图纸号、预算号，建立的图纸号预算号的名称分别为为图纸001、预算001。编号分别为为TZ001、YS001。 3、???? 计量架构操作流程： （1）、打开计量架构，点击工程项目，添加图纸号，按要求分别填写编号、图纸名称、属性、合同及备注信息。注：备注信息中简要说明此图纸中包含内