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某监理公司业务档案资料管理规定 园林人网 1.yuanliner3 业务档案资料管理规定 目的 为了规范本公司档案归档管理，特制订本规定。 适用范围 适用于本公司业务档案资料，包括招标代理项目资料、监理项目资料、经营部、造价咨询部资料。 公司人事、行政、财务档案资料不适用于本规定。 职责 总工室负责本工作的归档管理。 项目监理资料由工程监理部组织各项目监理部门进行编制。 招标代理项目资料由招标代理部负责编制。 经营部项目资料由经营部负责整理编制。 造价咨询部项目资料由造价咨询部负责整理编制 档案室负责监理部、招标代理部、经营部、造价咨询部档案的验收、存档和管理。 归档范围 招标代理项目档案 公开招标代理资料归档范围 序号 公开招标项目资料 邀请招标项目资料 报建资料（立项批文、建设用地规划许可证、建设用地批准书、建设工程报建审核书、银行存款证明、关于委托招标代理申请的报告、关于招标申请的报告） 报建资料（立项批文、建设用地规划许可证、建设用地批准书、建设工程报建审核书、银行存款证明、邀请招标核准书、关于委托招标代理申请的报告、关于招标申请的报告） 广州建设工程项目报建登记表 广州建设工程项目报建登记表 广州建设工程招标申请表 广州建设工程招标申请表 招标公告（包括资格预审、择优良） / 招标文件 招标文件 广州建设工程投标报名登记表 投标单位资格预审报告、资格审查委员会名单、签到表 / 择优选择投标单位的资料或摇珠选择投标单位的资料 / 招标投标活动日程安排表 招标投标活动日程安排表 招标会议签到表 招标会议签到表 文件资料领取签收表 文件资料领取签收表 招标答疑纪要、答疑会签到表 / 投标限价的预算书 / 开标会签到表 开标会签到表 投标文件递交签收表 投标文件递交签收表 评标会签到表 评标会签到表 开标汇总表 开标汇总表 评标过程中的评审表 评标过程中的评审表 评标报告 评标报告 中标通知书 中标通知书 招标代理工作评价书 招标代理工作评价书 顾客满意调查表 顾客满意调查表 中标单位的投标文件 中标单位的投标文件 上述资料应有的电子文件也要归档。 上述资料第1-19项及第23项须以原件存档； 上述资料第20-22项因原件存经营部，故以复印件存档； 存档资料若无法取得原件时，可以复印件存档，同时在复印件上注明原件存放处。 监理项目档案 公开招标招标代理资料归档范围 序号 分类代码 内容 前期工作（规划许可证、投资许可证、施工许可证、项目规划资料、报建图、规划局放线资料、开工报告、各类手续资料） 上级来文及规章制度 合同（包括监理合同）及合同管理资料 监理大纲、监理规划、监理细则、旁站方案、安全监理细则 巡视记录 监理日志 监理月报 监理例会纪要（包括第一次工地会议纪要） 专题会议纪要 资质证明（含总包单位、分包单位、材料及构配件供应商、设备供应商的资质证明文件及相应审批资料；施工管理人员及特殊工作操作人员的上岗证） 测量定位记录 施工组织设计、施工方案、施工进度计划（含审核文件） 图纸及勘察资料、图纸会审记录 工程设计变更及工程洽商单 监理通知（包括监理通知、监理工作联系单及备忘录） 旁站记录 工程拨款、预结算及其审核资料（含工程计量、签证资料） 进场材料及构配件、进场安装设备资料质量控制资料 质量检查（含施工自检资料、施工记录及测试报告、观测记录）、对施工质量进行检查的检测资料，如：砼抽芯检测、桩基检测等 验收记录（含隐蔽工程验收、分部分项验收） 安全文明生产活动资料（应包括以下资料：进场施工机具的安装、调试、维护、检测及年审资料；安全网生产厂家、产品及检测资料；定期、不定期安全文明施工检查活动资料；施工人员安全技术交底、相关的行文及报告；相关监理通知及回复） 竣工验收资料（应包括中间验收资料、竣工质量验收资料等一切竣工验收备案所需要的资料） 统计资料（晴雨表、现场施工总平面图及其他统计资料） 来往函件及收发文记录 监理工作报告，包括（监理工作专题报告、监理工作总结） 其他 上述资料应有的电子文件也要归档。 上述资料须以原件存档； 上述资料21项因原件存经营部，故以复印件存档； 存档资料若无法取得原件时，可以复印件存档，同时在复印件上注明原件存放处。 立卷 该项工作由各编制