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关于外包项目采购管理探究 　　摘要：随着社会的不断发展，人们的生活节奏也变得越来越快，社会竞争也愈演愈烈。为了在激烈的竞争环境中占有一席之地，许多企业在想方设法的提高工作效率。在这一历史背景之下，外包项目作为一种新的管理制作模式渐渐发展起来。但由于外包项目是刚刚产生的新的发展模式，在其运营和管理方面仍有许多问题需要慢慢改进。将主要针对外包项目的采购管理方面进行探讨研究。 　　关键词：外包项目 采购管理 探究 　　我们大部分人对刚刚兴起的外包项目或许还不是十分的了解，用比较通俗的话来讲，外包项目就是企业为了提高工作效率，节约生产成本，确保企业核心的工作，将企业的部分不属于核心工作的业务交给其他的更权威的组织或机构来完成。采用外包的形式不仅可以让企业集中力量研究发展企业的最关键的业务，还可以有利于企业吸收一些先进的科学技术，同时还可以让企业和为外包项目提供服务的组织或机构取得互利共赢的效果。但要想充分发挥外包项目的优势，我们首先应该学习怎样做好外包项目的采购管理的工作。下面我们将主要探讨分析外包项目采购管理的相关内容。 　　一、外包项目采购管理的内容 　　外包项目采购管理对我们的外包项目完成到最好是必不可少的，它包括很多方面的内容，具体实施起来过程也很繁琐。如果要想真正的学好外包项目的采购管理，我们就必须要有足够的耐心来分析研究它的方方面面。 　　（一）编制一份合理的科学的采购计划 　　制定一份内容清晰明了、包括采购费用和耗资情况的详细的计划书是外包项目采购的最基本的也是最开始的工作。虽然编制计划书不会花费太多的时间，但却会让我们在以后的工作中节省很多时间。采购计划是我们开展工作的行动指南，是采购管理工作顺利完成的必备法宝之一。采购计划的内容也十分复杂，规范规定的任何一项都不能漏掉，否则将会严重影响外包项目采购管理工作的进展。 　　（二）树立外包项目采购的成本意识 　　外包项目采购会花费大量的成本，在采购过程中我们应该坚持性价比最高、注重公司成本和项目成本以及避免无辜花费的原则，凭??高效的速度、优良的产品、良好的服务等一系列的有利条件，团结一切可以团结的力量，争取在最短的时间内，用最少的费用取得最好的效果，以此来赢得信赖、获得口碑。 　　（三）挑选最符合外包项目管理要求的组织或机构来管理 　　选择合适的供应商是外包项目管理是否成功的重要决定因素。供应商是外包项目管理中非常重要和合作伙伴，供应商的好坏将会直接影响到项目后续工作的执行成效。一个优秀的供应商应该是可以和我们共同享用资源、共同承担风险，最终合作双方实现互利共赢的群体。所以，我们在选择供应商是应该谨慎小心，多多征求他人的意见，以便于帮助我们找到最好的合作伙伴，从而进一步促进企业的发展。 　　（四）充分利用外界环境因素 　　外包项目的外界环境对外包项目采购计划的制定有着十分重要的影响，我们应该学会观察，抓住一切可以利用的外界有利条件，促进我们采购计划的开展。 　　（五）建立完善的采购异样检查机制 　　异样是指采购的数量或花费金额超过预期的情况。如果我们建立完善的采购异样检查机制就能及时发现问题，及时改正错误，可以在很大程度上避免一些不必要的损失。 　　二、外包项目采购管理存在的问题 　　由于外包项目是最近几年才逐渐发展起来的，在外包项目采购管理方面仍然存在这许许多多的问题，下面我们将会一条一条的具体分析影响外包项目发展的一系列问题。 　　（一）过分强调技术，忽略管理 　　现在的许多外包项目在采购阶段制定采购计划时编制的既有项目指导书过分强调对于所需科学技术的要求，反而忽略了规范的外包项目管理要求对企业发展的重要性，使得外包项目的执行人员在操作过程中遇到很多无法确定的问题，给工作的顺利开展添加了许许多多本来可以避免的问题，不仅浪费了大量的人力、物力和财力，严重时还会造成取得的最终效果完全不符合我们的要求的严重后果。 　　（二）采购过程中产生的费用和产品质量无法同时达到最优 　　外包项目在采购的具体开展阶段所采用的采购方式有时虽然花费较低，但是最终取得的效果往往不符合我们最初的要求；另一方面，有时为了取得我们理想中的效果往往需要花费大量的费用，而这巨额费用往往会超出了我们的预期费用。综上所述，外包项目在采购过程中的费用与质量是很难平衡的，我们需要绞尽脑汁，尽我们所能采取一个最优方案，争取用较低的费用产出质量较好且符合生产使用要求的产品。 　　（三）缺乏完善的评价系统 　　外包项目在具体的开展运作过程中不具备完善的、多方式的关于项目供应商的评价系统。评价系统的缺乏会在一定程度上影响供应商的产品的完成质量。因为如果具备相关的完善的评价系统，当产品质量不符合我们要求时，我们可以给与差评。而评价的好坏会直接影响到供应商的形象，为了不影响自