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关于如何做好新形势下办公室工作探讨 　　摘要：本文结合自身实际对如何做好新形势下办公室工作进行了探讨。 　　关键词：新形势；办公室工作；措施 　　中图分类号：C931文献标识码： A 　　引言： 　　办公室是一个企业的参谋部、工作督查部、后勤保障部，是企业的“中枢、窗口”。做好办公室工作，对于提高整个企业的工作效率具有重要意义。当前，随着各类改革的不断深化，尤其是2012年国网公司“三集五大”体系建设的全面实施，对地市供电公司办公室业务进行了优化整合，将后勤及企管部并到了办公室，业务也随之增加。 　　1海南公司办公室概况与现状 　　1.1改革前办公室概况 　　在此次“三集五大”改制前，海南公司办公室（党委办公室）人员编制8人，实际人员6人；主要负责公司会议管理，组织筹办党委会议、总经理办公会议、年度工作会等重要会议；负责跟踪、督察、督办公司会议决策的重要事项，统筹协调和平衡公司内部组织的工作关系；负责公司重要信息情报的调查、收集、分析、处理；负责策划、组织、协调、安排公司重要公务活动；负责受理信访事务，维护员工队伍稳定；负责管理公司文件、报告、信函的起草、印制、收发、流转，编撰公司史志与年度大事记；负责管理机要事务和保密管理，保管公司法人印鉴与证照；负责管理公司的技术、文书和财务档案；负责公共关系策划、联络与接待服务工作；负责安排公司值班工作；归口公司社会责任工作。 　　1.2改革后办公室概况 　　改制后，办公室核定岗位11个，目前实际配备11人（1人为退二线干部）。职责为负责贯彻落实国家电网公司及省公司相关规定和要求，负责拟定职能范围内的制度标准;负责跟踪、督察、督办公司会议决策的重要事项，统筹协调和平衡公司内部组织的工作关系；负责管理公司文件、报告、信函的起草、印制、收发、流转，编撰公司史志与年度大事记；负责公司会议管理，组织筹办党委会议、总经理办公会议、年度工作会等重要会议；负责策划、组织、协调、安排公司重要公务活动；负责公司重要信息情报的调查、收集、分析、处理；负责公司机要事务和保密管理，保管公司法人???鉴与证照；负责管理公司的科技、文书和财务档案；负责公共关系策划、联络与接待服务工作；负责安排公司值班及信访来访工作；负责公司规章制度（含管理规范、标准、流程）及质量体系管理，负责引进、消化、推广企业管理的系统方法和工具；负责公司法律事务、普法教育，管理法律顾问和外聘律师，处理公司法律诉讼和纠纷，防范公司经营的法律风险；归口管理公司经济合同与协议，审查公司经济合同；负责管理办公、生活基地、福利场所等的房产地产及后勤保障管理；负责公司办公器具（含固定、移动电话设备，不含桌面、便携IT设备）管理，购置、保管和配发办公器具；负责建立和改善公司主办集体企业的治理结构和管控机制；负责体制机制、管控模式研究，组织实施体制改革;负责公司交通运输机动车辆管理；负责编制审计项目计划，配合开展内、外部审计工作。 　　体制改革后，办公室人员较之前有所增加，但后勤、车辆管理、法律事务等业务也随之大量划转，加之办公室工作的综合性、全局性很强，要求我们务必顺应形势、满足需求、提高水平，以国网公司“一流三化”的要求，进一步加强办公室工作，全面适应新的发展形势提出的新要求和新考验。 　　2如何做好办公室工作 　　2.1坚持综合管理，建立管理新机制 　　新形势下，办公室必须坚持“科学、规范、高效”的原则，多管齐下、综合管理，按照“高标准、高质量、高效益”的要求，建立健全新的管理工作机制。 　　2.2加强动态管理，建立科学的督查机制 　　搞好办公室工作，光有日常制度、事前控制不行，光有总结表彰、事后批评也不行，还要加强动态管理，对每项工作实行全过程监控。严格执行资金预算计划，包括办公费、差旅费、招待费、会议费、后勤费用等的计划控制，这是办公室管理工作的一项重要内容。 　　2.3加强目标管理.建立激励约束机制 　　办公室作为综合管理部门，承担着很大一部分目标管理工作。要实现企业三项责任制考核指标，办公室必须瞄准目标、分解指标，建立以目标为导向的激励约束机制。坚持公开、公正的奖励与考核，既能激发全体员工的工作积极性和主动性，提高办公效率，也能为员工绩效考评工作提供量化指标，增强绩效考评工作的客观公正性，促进部门的团结与和谐。 　　2.4坚持“谋大抓小”，提高管理效能 　　“谋大抓小”，就是精心谋划大事，严格管理小事。“谋大”，就是尽力为公司领导决策提供科学、有力的服务;“抓小”，就是对公司具体的事务管理提供有效服务。两者相辅相成，不可偏股。 　　在办公室工作中，“谋大”应从以下几方面着手:一是加强与基层各单位的沟通联系，全面了解基层情况，准确掌握基层员工关心的热点、难点问题，及时提出协调解决的预案供领导决策参考。二