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电大学生事务管理信息系统需求分析与技术策略探讨 　　摘 要：电大的教育方式决定了学生事务管理的重要性，因而做好电大学生管理需要建立学生事务管理信息系统，本研究对电大学生事务管理信息系统展开了需求分析，并探讨了其技术策略。 　　关键词：电大；学生事务管理；信息系统；需求分析；技术策略 　　一、电大学生事务管理信息系统建设的必要性 　　电大的学生分布比较散，而且建立了开放式教学体系，基本特征为：以学生和学习为中心，取消和突破对学习者的限制和障碍，在学习方式、学习进度、时间和地点等方面也可以由学生根据需要决定。电大的这些特点决定了学生事务管理与传统学校的学生管理有较大的区别，由于学生自主选课，自主选择修读时间，学习年限跨度大，使得管理难度加大。虽然一些电大的管理系统提供了学生学籍和学习成绩的信息管理，但学生基本信息是动态变化的，??致整个管理体系复杂，学生事务管理繁重，因而，传统手工管理往往难做到精确，难以避免一些不必要的问题发生。由于传统学生事务管理手段导致的信息资料不完备，不规范，使得遗留问题的处理极为棘手，学校和学生往往为此大伤脑筋。因此，笔者作为在湖南广播电视大学从事多年学生工作管理的经验，在总结多年实践的基础上，认为设计一整套符合学生管理要求和工作习惯的用于学生日常事务管理的信息系统十分迫切，尤显必要。 　　二、电大学生事务管理信息系统建设的需求分析与目标 　　（一）电大学生事务管理信息系统建设的需求分析。随着广播电视大学学生规模不断扩大，学生数量增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有学生事务管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改 、增加、删除。（二）电大学生事务管理信息系统建设的目标。学生事务管理信息系统用于支持学校学生管理部门对学生进行事务的全面管理。因此，学生事务管理信息系统建设主要围绕三个方面的目标：一是支持学校学生管理部门规范化管理。二是支持学生管理部门高效率的学生日常业务管理，包括新生入校时人事档案的建立，毕业生离校等，如使学生的管理和教育逐步实现信息化和智能化。三是支持学生管理部门进行科学管理，如学生的上课情况，考勤管理，奖助学金评审等。 　　三、电大学生事务管理信息系统建设的功能模块设计 　　学生事务管理系统应包括学生基本信息管理、学生日常信息管理、评奖评优信息管理、助学管理、学生干部管理、学生综合测评、学生心理咨询、网上调研、人文素质学分管理等功能，系统功能模块设计如下：一是学生基本信息管理模块。包含学生基本学籍信息、学生奖惩信息、学生欠费清理及保险事宜等，还应可以记录学生奖惩情况。二是学生日常信息管理模块。包括学生住宿情况、请假、离校、学生参加活动组织、担任学生干部情况等内容。三是学生助学管理模块。包括贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。其中主要是三大功能：一大功能是贫困生档案管理功能。二大功能是勤工助学管理功能：审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生，统计上岗学生人数、发放金额。三大功能学生资助管理：为在校特困生、受资助生、少数民族学生发放资助，登记资助金额，发放原因。四是评奖评优管理模块。实现学生在校期间的奖学金评定、优秀学生、优秀毕业生等评定管理，实现由学生处负责人在线设置各项奖励的评定等级、评定原则、人数、金额等。进行在线审批等流程化管理，并打印出相关的综合统计报表。五是学生综合测评成绩管理模块。其功能包括：能进行一些简单的运算，自动生成每个学生每一大类的总分，以及每个学生的排名情况。进行动态管理，修改某一个数据后，能自动修改相应的所有数据。每个学生的成绩需要按专业进行相关汇总、排名。六是心理档案管理模块。包含个人基本信息、人口学调查项目、心理测评结果与报告、网络调查结果、心理咨询记录、个人成长报告、教师评价等；实现报告在线反馈；支持综合报告输出和批量报告输出打印。七是学生党建宣传管理。这模块主要包括学生党团档案管理，通讯稿件，宣传活动，宣传板报等统计，学生参与社团的基本信息登记等情况。八是交流平台模块。该平台提供留言、回复的网上交流机制。同时，还可以提供在线调查，此项功能主要用于简单的问卷调查、学生评教等。 　　四、电大学生事务管理信息系统建设的要求与技术架构 　　（一）系统建设要求。该系统建设要求功能还比较多，同时，出于使用者考虑适宜界面简洁、操作简单，提高管理员的工作效率，使学生管理工作变得条理化、信息化、数字化，为用户提供综合性查询、针对性分析；同时极大地简化学生报道和学籍注册过程。并通过设置用户、部门、管理区域、角色、