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附件1： 行政人事部办事流程图 1、招聘流程图 行政人事部与应聘者联系，确认上班时间 体检不合格的不用 通过者，进入人才库，备查 用人部门建议薪酬、职级，报行政人事部审核。并由行政人事部按层级管理权限进行聘用审批 与用人部门协商筛选简历，进行第一轮面试 权限批准招聘 行政人事部通知候选人体检 重要岗位人员由总经理进行第三轮面试 行政人事部进行复试 根据职位选择有效的招聘渠道获得简历，行政人事部对简历进行分类 2、入职流程图 转正评估 行政人事部进行试用期考核跟进工作 入职培训：确定其指导人、公司介绍各项制度、业务基础知识 用人部门带领参观部门介绍部门人员直接主管介绍岗位职责，说明工作 行政人事部办理入职手续 填写《员工登记表》 出具与原单位终止劳动合同证明 签订《劳动合同书》或《聘用协议》确认社会保险办理时间 通知办公室更新员工通讯录 入职前准备工作： 总经理签署《录用审批表》； 确认座位、电话、邮箱； 告知新员工报到时携带1寸兰底彩照2张； 毕业证书、学位证书、职称证书身份证原件及复印件； 与原单位终止劳动合同的证明； 上一年的收入证明或社会保险转移单和医疗手册； 体检报告； 录指纹考勤； 确认上班时间并通知用人部门 3 转正流程图 行政人事部根据层级管理权限对其审批 行政人事部给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告 部门负责人在一个工作日内，进行工作绩效考核，填写评语。行政人事部组织其同事在一个工作日内，对其进行品行及职业道德的考核，写评语。并将被考核人的《员工转正考核表》存档 由部门负责人将《转正审批表》发给被考核人，被考核人根据工作填写，并将工作总结附后，在三个工作日内上交其部门负责人 行政人事部应在转正前一周，提供转正名单给被考核者所在的部门负责人，征求意见 考核不合格，按《员工考核实施办法》处理 4、转岗流程图： 行政人事部与调出、调入部门协商不一致，在原岗位继续工作或到行政人事部待岗 在原岗位继续工作或到行政人事部待岗 待岗一星期内，未能在公司内部安排该员工工作，则按离职流程办理。 部门经理不批准 行政人事部与调出、调入部门协商一致，办理转岗手续 部门经理批准，呈报行政人事部 员工向本部门提出转岗申请 问题未解决，按公司层级管理权限进行审批 行政人事部将《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 财务部：发放结算工资及各项费用 行政人事部、技术部：关闭Email地址；工资结算、合同解除。 其它部门：物品、文件资料、电脑及相关软、硬件、钥匙、财务未结款项 本部门：工作交接 办理离职手续 问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案 安排离职面谈，填写《离职面谈记录》 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往行政人事部办理离职手续 收到辞职书或发出《解除劳动通知书》 5、离职流程图： 了解合同，协议条款及岗位职责内容 接受.签订劳动合同或聘用协议 不接受.离开公司 员工进入公司 6、合同签订流程图 行政人事部备案 按权限进行逐级审批 员工填报休假申请 根据考勤统计结果核发餐费及工资 行政人事部对各部门考勤情况进行审核 每月2４日为考勤截止日，2５日各部门将上月考勤统计汇总表经部门经理签字后报行政人事部 7、考勤管理流程图 8、加班流程图 行政人事部备案，倒休或计算加班工资 行政人事部审核 部门经理及分管总监确认 确因工作需要，部门填写“加班申请表” 假期没超过权限 9、请假流程图 假期超过权限 行政人事部备案，并计算休假工资 按层级管理权限审批 部门经理批准 员工填写“休假申请表” 统一销毁 审批使用 分类管理 启用 过期或作废的印章由行政人事部统一收回并销毁。 公章使用的审批权限。 各部门印章由各部门分别管理。 启用时，行政人事部发通知及印章式样至公司各部门，并由办公室备案。 经公司行政总监核准，行政人事部统一制作。 制作 10、印章管理基本流程图 需总经理审批 填写公章使用登记 行 政 人 事 部 盖 章 行 政 总 监 部 门 负 责 人 经 办 人 11、公章使用的基本流程图 12、车辆申请审批流程图 用车人填写《车辆使用申请单》并报部门主管签字审批 到行政人事部相关负责人处递交申请 司机见派车单出车 行政人事部根据现有车辆进行车辆派遣 有车 无车 派车人员向车辆申请人说明原因，时间允许的情况下，等候外出车辆回来再行派车，紧急情况酌情处理