浅议办公室人员应具备四项业务素质.docVIP

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浅议办公室人员应具备四项业务素质

浅议办公室人员应具备四项业务素质   高校办公室作为学校党委、行政的综合办事机构,处在一个承上启下、协调左右、联系各方、服务全局的关键位置,是保证学校各项工作正常运转的中枢。其执行力的强弱,作用发挥的如何,关系到学校党政机关整体形象的构建,关系到学校发展大局和师生员工利益。高校办公室的执行力,具体表现在办公室每个成员的精神状态、工作态度等方面,体现办公室每个成员的思想作风、工作作风和党性修养。提升执行力是高校办公室自身发展的客观需求,也是每个工作人员增强政治自觉性、提升自身素质的必然要求。   一、明确高校办公室工作作风与执行力的关系   高校办公室工作作风实质上就是文风、学风、事风的综合反映,是办公室及其工作人员精神面貌、工作水平、服务质量、工作纪律的外在表现。所谓执行力,就是理解、贯彻、落实、执行决策任务的能力。高校办公室的职能、特点,决定了从事办公室工作的同志都是执行者。执行力贯穿于办公室工作的方方面面,执行力降低了,办公室的职能作用也就削弱了。执行力是工作作风的外在表现,如果一个人作风扎实,其执行力就强;作风不扎实,其执行力就弱。因此,工作作风对执行力起着支撑和推动的关键作用;反过来,执行力也具体地反映了一个人的思想作风和工作作风。它们之间是相互依存、相互作用、密不可分的一个整体。用科学发展观去阐释,工作作风与执行力二者之间是“里”与“表”的关系,即内化于心与外化于形的关系。   二、充分认识改进作风对提升执行力的重要性和紧迫性   高校办公室的工作作风并非只是局部问题,它关系到一所学校的内外形象,关系到学校事业的发展,当然也关系到全校师生的切身利益。高校办公室工作作风的优劣,直接影响到整体执行力的强弱,关系到学校教学、科研、党建思政等各项工作能否顺畅、高效地运行,对推进学校事业又好又快发展具有重要意义。   (一)改进作风是树立率先理念,引领执行力的迫切需要。执行力是高校办公室工作的生命力,改进作风就是要树立“没有执行,一切空谈”“坚决执行,马上行动”“拒绝借口,无???件执行”“勇于担当、勇争一流”的执行理念。在执行上比精神,在执行上比速度,在执行上见高低;改进作风就是要激励党员干部讲党性、重品行、作表率,强化教育和实际锻炼,在办公室工作中牢固树立时不我待、任劳任怨、奋力拼搏、克己奉公、甘于奉献的事业心和使命感,不断引领执行力。   (二)改进作风是推进工作创新,提升执行力的客观要求。开拓创新是提升执行力的先导和动力。改进作风就是要敢为人先,打破思维定势和程式化的束缚,摒弃只想“等、靠、要”、不敢“闯、试、冒”的观念,以思想大解放推动工作的大落实;改进作风就是要以更多的担当、更多的勇气,不断推陈出新,谋划新思路、探索新举措、实现新突破,不断提高执行力,确保执行的力度更大、效果更好。   (三)改进作风是营造优良校风,强化执行力的重要保证。优良校风是一所学校宝贵的精神财富,是学校精神的重要标志和体现。高校办公室是学校的重要窗口,其作风是校风的重要组成部分和直接体现,对校部机关乃至学校的作风建设具有示范带头作用。改进作风就是要继承和发扬党的优良传统,大力倡导勤政、廉洁、务实、高效的工作作风,带动和促进新的优良校风的形成。要切实转变工作职能,更好地服务于学校中心工作;切实转变工作方式,加强调查研究,致力于工作创新,积极运用现代科技手段,学习借鉴兄弟院校行之有效的办法和经验,提高办公室的工作质量和工作效率,进一步强化办公室执行力。   (四)改进作风是严格执行制度,保障执行力的有效措施。提升办公室执行力必须以执行制度作为保障。办公室日常工作琐碎繁杂,只有严格按规章制度来执行,才能做到有条不紊、忙而不乱,紧凑而高效,执行力才能得到提升。改进作风就是要严格执行制度,自觉维护制度,把严格执行制度作为推进工作的内在动力,营造执行制度的环境和氛围,促进优良风气形成;改进作风就是用制度管人,按制度办事,靠制度规范行为,用制度来保证各项工作的落实,用科学管用的制度切实保障执行力。   三、剖析当前高校办公室工作作风存在的问题及原因   当前高校办公室工作作风,从整体上看状况良好,办公室工作人员素质也比较高,可以说基本上是一支讲政治、顾大局、有责任心、能经受住繁重工作考验的队伍。但从我国经济社会发展的总要求出发,从高校师生对办公室工作的满意度来看,高校办公室在工作作风方面还存在许多有待改进的地方。一是在学风上还存在轻理论、重经验,埋头于事务的问题。具体表现为:有些同志不注重理论学习,常常陷身于具体事务或繁杂的应酬之中,没有养成用心读书、系统学习的好习惯;实际工作中常常按老方式、老方法、老套路想问题、办事情,满足于照抄照转,较少深入到第一线调查研究、探索新的工作思路。究其原因是缺乏远大志向,思想认识不到位,对自身要求

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