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ERP环境下中小企业财务管理工作风险及防范策略 　　内容摘要：市场经济发展要求财务管理工作日趋细化、科学化，这给我国企业特别是给发展中的中小企业带来很大挑战。传统的手工财务操作已无法适应当前激烈的市场竞争，中小企业纷纷寻求会计信息化解决方案，在财务管理中应用ERP系统。中小企业由于发展规模局限、人才制约以及经验不足等原因，在ERP系统的应用中产生了管理思想、成本收益、软件选择、内部控制、实施人员、信息安全等方面的风险，因此中小企业应在明确会计信息化建设目标、重视ERP系统软件的选择、提高信息安全意识、培养会计信息化复合型人才、构建健全的内部控制制度等方面加强防范，以促进中小企业的长足发展。 　　关键词：ERP 中小企业 财务管理 风险防范 　　ERP系统在中小企业财务管理中的应用 　　“十一五”期间，财政部发布可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准，会计信息化建设取得了重大突破。财政部在2011年9月印发了《会计改革与发展“十二五”规划纲要》财会[2011]19号，文中明确指出要建立健全会计信息化管理体系，推进会计信息化标准体系建设和实施，进一步推动企事业单位整合提升内部信息系统，逐步实现会计基础工作信息化、会计准则制度信息化、内部控制信息化、财务报告与内部控制评价报告信息化等，为对外报告和内部管理提供更有力的决策支持。可见中小企业根据自身情况，逐步、有选择地引进ERP系统，提升财务管理水平已迫在眉睫。 　　ERP理论应用现代信息技术，通过会计信息化进程扩展企业财务管理的信息来源渠道，整合财务管理信息，提高信息质量，实现信息共享，提升财务管理决策水平，提高企业竞争力。与传统的财务管理相比，ERP环境下的财务管理功能具有高度集成性、动态性和实时性，以不断变化的市场需求为起点，实施快速便捷的财务核算，提供实时动态的财务信息，有利于企业的动态管理，实现财务与业务生产的协同发展，以促进传统财务会计工作向会计信息化的发展和转型（薛雁群，2008）。图1为ERP系统在企业应用的标准流程。 　　目前，我国许多中小型企业纷纷??用ERP系统，但由于我国中小企业地区发展不平衡，受市场规模、人才制约以及经验不足等的限制，许多中小企业管理机构简单，不设财务机构，没有专职的财务管理人员，财务资料缺乏，有的甚至缺少必要的账本记录，管理技术与方法落后，无法对财务风险进行评价与控制。因此，中小企业财务稳健性差，面临的财务风险极高，破产率大；另外，中小企业对ERP系统认识不够充分，定位不够准确，加上资金短缺，缺乏专业的技术人员和有效的管理；最后，目前我国ERP软件市场管理比较混乱，ERP软件系统研发也不够成熟。 　　以上原因导致我国中小企业ERP系统应用时间晚、使用数量少、使用周期长、使用范围不均衡、使用深度不够、使用效益有待进一步提高等整体现状。 　　ERP环境下财务管理工作中的风险 　　（一）管理思想风险 　　虽然ERP系统采用先进的管理理念，但运用必须结合本企业自身管理现状。ERP系统既要整合来自企业内部的信息，又要整合来源于企业上下游的外部信息，才能充分发挥信息化优势。 　　如果盲目依赖ERP系统，忽视本企业的管理基础、信息化程度是既不科学也不可取的，特别是目前我国中小企业管理水平和方法仍与大型企业乃至国际上先进成熟的管理模型有较大的差距，管理者财务意识淡薄，偏重于企业的生产活动，忽视财务管理在企业决策中的重大作用，使得先进的会计处理和财务决策方法难以得到恰当的应用。 　　在ERP系统实施过程中，容易产生以下两种管理思想上的风险：首先，如果企业管理者单纯依靠ERP软件，无法站在战略、宏观的高度，用管理会计的态度对待企业的财务工作，就难以充分发挥应有的领导、协调作用；其次，有些管理者把ERP项目定位为一般性电算化项目，忽略ERP系统中存在的科学管理功能，无法把握ERP实践中的机遇，这两者均会导致企业难以真正改变经营管理落后的局面（刘学，2011）。 　　（二）成本收益风险 　　对中小企业来说，采用先进的管理办法进行财务管理工作，成本过高、资金短缺是主要瓶颈。中小企业融资困难、融资渠道不畅，其自有资金既要满足自身的发展战略和计划，又要用于各项投资活动，流动资金短缺问题比较显著。如果中小企业要应用ERP系统，就要占用投资资金，增加企业融资成本；高昂的初始投资费用以及运行中的系统维护、更新、二次开发和相关管理费用等，使得中小企业在ERP应用中的投入过大，相对成本高于大型企业。此外，由于中小企业的管理方法、管理水平、人员素质、信息化基础等比较薄弱，使得企业在ERP系统的应用中存在着很多不确定性导致的风险，造成企业的投入和产出不成正比，成功机率随之下降。 　　（三）软件选择风险 　　对任何一