出差管理规定2.docVIP

出 差 管 理 制 度 一、为规范公司员工出差管理，特制定本制度： 二、出差办理流程： 先填制《出差申请表》，经相关权限人批准后再办理借款手续，出差归来后一周内在财务部办清相关报销手续。 三、出差批准权限 出差人 批准权限人 一般员工 部门主管 中心（部门）经理批准 部门经理 总经理批准 四、费用报销标准（见附件） 附件： 员工差旅费报销规定（标准） 一、出差区域分类 地区分类 说 明 备注 特类地区 直辖市、限定省会城市、特区 具体地区分类请到行政部询问 一类地区 各省会城市 二类地区 地级城市 三类地区 县级市、经济发达的县 四类地区 一般的县、经济发达的镇 二、乘座交通工具职务等级标准 火车、汽车 轮船 飞机 备注 总经理、副总经理 软、硬卧 三、二等舱 普通舱位 中心经理、部门经理 硬卧 三等舱 普通舱位（5折内） 5折以上乘座飞机、快艇须经公司总经理批准，并仅限普通舱位 部门副经理、主管、职员 硬座、硬卧 四、三等舱 普通舱位（5折内） 5折以上乘座飞机、快艇须经公司总经理批准，并仅限普通舱位 注：1、乘坐火车在途时间8小时以上（含8小时）方可购卧铺票。 三、补贴规定 1、住宿费补贴标准（元/天） 区 域 项目/人员 特类 地区 一类 地区 二类 地区 三类 地区 四类 地区 住宿费 总经理、副总经理 260 230 200 180 150 中心经理、部门经理 230 200 180 150 130 部门副经理、主管、职员 200 180 160 130 100 报销注意事项： 补贴标准范围内实报实销，同时必须提供有效发票； 汽车、火车在途时间超过12小时的，补贴标准的30%； 2、市内交通费补贴（元/天） 区 域 项目/人员 特类 地区 一类 地区 二类 地区 三类 地区 四类 地区 市内交通费 总经理、副总经理 50 40 30 20 10 中心经理、部门经理 40 30 30 20 10 部门副经理、主管、职员 30 30 30 10 10 报销注意事项： ①补贴之目的是提高办事效率，缩短出差时间； ②尽量提供发票； 3、长途手机漫游费补贴（元/天） 区 域 项目/人员 特类 地区 一类 地区 二类 地区 三类 地区 四类 地区 长途手机漫游费 总经理、副总经理 10 10 10 5 5 中心经理、部门经理 10 10 10 5 5 部门副经理、主管、职员 10 10 10 5 5 报销注意事项： 享受补贴之人员手机必须24小时开通。 4、伙食补贴（元/天） 区 域 项目/人员 特类 地区 一类 地区 二类 地区 三类 地区 四类 地区 伙食费 总经理、副总经理 50 40 30 30 20 中心经理、部门经理 40 30 30 30 20 部门副经理、主管、职员 30 30 30 20 20 四、其它 1、到外地出差，出差前必须填制《出差申请表》，由部门经理及总经理审核批准；近郊出差，能当天返回的不需填报《出差申请表》。 2、公司员工出差均应选择快速方便的路线、交通工具到达目的地，不得迂回目的地，不得迂回绕道前往，否则超出费用自付； 3、随着国家公路建设的发展，员工到近郊出差，能当天返回的应当天返回，不能当天返回的，出差前得到公司批准后，给予相关补贴。 4、出差时间以乘座的车、船、机票时间为准。报销费用以实际票面值为准。 5、出差4小时以上8小时内能往返的，报销生活补贴10元、市内交通费（按标准）。 6、为节约费用，员工两人以上一起出差，同性的两人必须租住一个标间，伙食费、市内交通费、长途手机漫游费分别报销。 7、下级与上级一起出差，报销标准以上级为标准。 8、外出开会、参观、学习、考察己交会务费的，不享受补贴。 8、乘座公司车辆出差，不享受交通费补贴。 五、差旅费借支、报销规定 1、员工因公出差借差旅费，需填写“借款单”，由部门经理审核签字，公司总经理审核签字后到财务部借款。 2、出差费用借款标准依据如下公式计算：借款金额=“出差计划”中的出差天数×日出差费用标准+往返车费。 3、员工出差回来后一周内填“差旅费费用报销单”，并附上来往车、船票，住宿发票，先后由部门经理、财务部签字审核，然后交总经理签审，再到财务部报销。逾期不报销者，每天罚款5元，按日累计。 六、本规定在执行中修订未尽事宜。 广州卡尼博服饰设计有限公司 GUANGZHOU.KANIBO.FASHION.DESIGN.CO.LTD