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浅谈现代企业物料采购管理相关问题 　　摘 要：现代企业中的物料采购管理是相当重要的。本文主要分析了目前我国企业采购的情况，并分别从现代企业采购流程、采购制度、市场调查以及供应商方面的控制进行了对策分析。 　　关键词：企业；物料；采购；管理 　　 　　中图分类号：C816文献标识码：A 　　 　　 　　随着科技进步和人们物质需求的提高，市场划分越来越细，客户需求越来越具个性化，需求速度越来越快，产品生命周期缩短，企业要在日趋激烈的竞争中获得一席之地，必须做好物料采购管理，才能保证企业的经营业绩，后续环节乃至整个企业的生产活动的正常进行，采购成本的下降，会增加企业利润，增强企业竞争力。所以，必须重视现代企业物料采购管理。 　　一、我国企业采购的现状 　　目前，我国许多企业对采购系统的专业性认识不足，许多企业的高层管理者对采购部门的认识只停留传统的买东西层面上，采购人员知识层次偏低，流动频繁，一些能力较强的员工往往把采购部门做为其职业的跳板，一旦机会来临就纷纷离开采购部门。 　　采购流程日趋复杂，监控环节冗余，导致采购业务的效率降低。采购对象材质更新换代，所涉及的知识也越来越专业，而涵盖的领域越来越广，对采购人员的要求也越来越高。不断发展进步的市场对企业提出了更高的要求，产品客户的需求越来越多样化和快速化，使得采购时间越来越短。供货渠道的变化大，管理制度不健全。 　　二、现代企业物料采购管理对策 　　如何改善现代企业的采购管理系统，提高公司的核心竞争力，尽快适应国际竞争的需要，是我国大多数企业急需解决的问题。 　　（一）重视采购部门 　　企业要认识到采购部门在企业中的重要地位，将其在企业内的地位定位为核心价值创造部门。因此，要为采购部门的员工的发展提供机会和相应的培训，提高采购人员的素质和技能，为吸引和留住物料采购人才创造条件，逐渐实现采购人员的专业化。 　　（二）制定严格的采购管理制度和标准化的采购流程 　　标准化的采购流程是确保采购工作的顺利开展，提升采购工作效率的有效方法之一，必须完??采购制度。 　　(1)建立严格的采购制度。建立严格完善的采购制度是把好采购关，提高工作效率的关键。采购制度包括物料采购计划、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任、材料的验收、报价和价格审批等。 　　 (2)建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条件、交货条件、交货期限、品质评级、银行账号等。每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业应在已归档的供应商中采购，供应商档案要及时更新，并有专人管理。同时，要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，必要时要到供应商生产地考察。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的项目逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为正式供应商。 　　(3)建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案的价格水平，否则要作出详细说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。 　　(4)严格控制物料的采购价格 　　必须在价格谈判时采取措施严格控制物料的质量、数量和价格。 　　①加强物料价格信息管理，将日常的价格信息建立物料价格库，便于指导实际的物料采购。 　　②加强采购定价管理，采用公开招标采购是防止暗箱操作的有效方法。公司集中采购，是改变过去那种采购批量小、单价高的较好方式。 　　③对于无法实行招标采购的物料必须组织多方询价。不能实行招标采购的物料在坚持集中采购的同时，实行两条线询价的管理模式，批量价与样品价比较,采购价与设计初的估价比较,寻找合适的物料供应商，这样不仅能提高采购人员的积极主动性,不断降低采购价格，防止集中采购过程中出现漏洞。 　　（三）加强市场调查 　　当前企业所接触的物流流通渠道越来越多，生产商的市场经销渠道及同一物料的生产企业的越来越多，要找到合格的生产商及正当的物流渠道，避免那些没有竞争力的供应商成为合作伙伴，或者经由不正当的渠道而导致采购成本增加，尤其防止采购假冒伪劣产品而给企业带来巨大的损失。所以，企业采购前，必须做好市场调查，在确定了要采购的物料后，应着手调查相关物料生产企业的市场声誉、产品质量、售后服务及该企业的管理水平、财务状况等。对于重要的材料还应去实地考核该企业完成的有代表性的项目，以了解其产品实际使用情况。在此基础上，了解企业所采用的