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论档案工作服务职能
论档案工作服务职能
摘 要:档案工作的服务职能是档案管理工作中的一项重要职责。提高档案服务水平必须把握中国特色社会主义的大方向,不断优化服务形式,提高档案人员的思想素质、专业素质,才能更好地发挥档案的服务职能。
关键词:档案管理;服务;职能
中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)25-0209-02
一、把握中国特色社会主义的大方向
我们从事的是中国特色的社会主义建设,这是几代党和国家领导人为之探索和奉献一生的神圣事业,实践证明,我们从事的这项工作是正确的,是有旺盛生命力的,因此,我们无论何时都要时刻把握社会主义这一正确方向,坚持以社会利益为最高利益的原则确保党和国家秘密的安全,向着既定目标不断前进。档案工作的服务职能要有坚定鲜明的社会主义方向。档案工作作为一项服务性很强的工作,工作人员必须服务意识增强,服务方向明确,服务态度端正,服务质量提高。为人民服务是社会主义机关单位包括档案工作者的宗旨,是思想行为准则,服务质量的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。更好地为社会服务,充分发挥新形势下档案作为信息资源的作用,是档案工作者义不容辞的责任。社会主义大方向是决定一切工作成败的最终要素,如果从事的工作偏离了这一基本原则,那么长远来看,这项工作必定会失败,从事这项工作也是白费心机,得不偿失。方向决定一切工作的成败,当今社会的发展日新月异,知识与科技的更新换代日渐频繁,一旦方向把握不正确,必定要南辕北辙,事倍功半,让我们所从事的社会主义建设事业面临重大损失。中国历史上曾有段时期,背离了这一既定政策,使档案工作失去了正确的服务方向。实践证明,新时期档案工作的方向一定要符合中国特色社会主义的大方向,以马列主义、毛泽东思想邓小平理论为指导,认真贯彻落实三个代表和科学发展观,努力实现生产关系对生产力的有力推动,促进社会主义生产力的大幅提升。当前中国经济迅猛腾飞,经济增长速度持续稳定,这一切说明我们从事的中国特色社会主义事业是兴旺发达的,是具有旺盛生命力的,是经得住时??和历史的检验的,我们一定要把这项伟大的事业坚定不移地进行下去,认清方向,服从大局,坚决抵制外来不良思想的诱惑和侵蚀,维护当今安全、稳定、团结、和谐的政治环境,为社会主义经济建设的发展提供前提保证。
二、丰富档案服务形式
1.变“等进来”为“走出去”。许多档案部门在处理工作时还是沿用了原先的模式与做法,也就是收集整理好档案后,坐等需要者上门查阅,是很被动、很消极的一个做法,在现代协调查运转的社会发展面前是落后于时代需求的。正确的做法是变“等”为“走”,化被动为主动,积极走出档案室,走进大社会,提供积极主动的帮助与服务,让过去的大量档案资料“活”起来,“动”起来,为部门需求、为社会发展服务。
2.提高利用效率。档案能否被社会充分利用,化为推进工作的重要动力,是档案服务成败的关键。档案只所以成为档案,没有被丢进垃圾处理箱,就是它的参考价值、使用价值还没有完全发挥。而目前大多数档案管理部门的档案利用效率不高,主要体现在检索工具落后、检索设施陈旧、检索意识淡漠等方面,难以高效地提供优质的档案服务内容,无法发挥档案的应用功能。相关部门应当迅速转变观念,提高意识,努力学习,开拓进取,进一步提升档案服务的能力和水平。
三、提升服务人员的素质
各项工作,无论性质有多么复杂,无论技术有多么烦琐,归根到底都由人来完成,所以在社会进程中,人是起决定作用的要素。中国特色的社会主义建设,这是几代党和国家领导人为之探索和奉献一生的神圣事业,实践证明,我们从事的这项工作是正确的,是有旺盛生命力的,科学技术是第一生产力,而科技归根到底又掌握在人的手里。提升档案工作的服务水平,必须首先提高档案服务人员的素质水平,涉及人的思想素质和专业素质。
1.思想素质。包括对中国共产党的领导、对我党领导下社会主义事业的认识,对四项基本原则的基本看法。中国特色的社会主义建设,这是几代党和国家领导人为之探索和奉献一生的神圣事业,实践证明,我们从事的这项工作是正确的,是有旺盛生命力的,从而树立对社会主义事业必定壮大繁荣的的希望和信心。认真把握四项基本原则,坚决拥护党的领导,拥护社会主义,提高政治鉴别力和政治敏锐性,恪守档案工作纪律,加强政治纪律建设。要贯彻执行《档案法》,遵守中省市各级档案机关关于档案管理制定的一系列规章制度,照章办事,努力做好党和人民交付的档案任务。
2.专业素质。是指工作人员正常开展档案管理工作所具备的关于档案保存、使用、销毁等档案管理方面的理论知识与相关技能。合格的档案工作人员必须具备完成档案管理工作的基本理论,懂得搞好档案工作应从哪些方面入手,能够进行科学合理的档案工作计划,按步骤、按程序地
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