会计电算化-工资管理系统 65页.pptVIP

3、工资数据查询统计 工资系统所提供的主要报表种类有： （1）工资发放表。用于在发放工资时提供给职员进行核对和签领，它是从基础工资数据资料按工资发放表的定义格式生成的报表。 （2）工资条。是发放工资时提供给每位职员用于核对工资项目数额的报表。 （3）部门汇总表。用于统计各部门的工资费用的发生情况。 （4）工资票面分解表。用于从银行正确提取所需的不同面额的人民币，以便于分发工资。 （5）所得税申报表。根据个人所得税的计算结果形成职员个人所得税申报表或所得税计算表。 （2）工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、分类统计表(按部门、按项目、按月)、工资项目分析(按部门)、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资汇总表、员工工资项目统计表。 【思考与练习】 1．工资系统使用前，都要进行哪些参数选项设置？ 2．工资系统初始化包括哪些内容？如何设置。 3．解释工资系统的基本功能。 4．工资系统的日常工作包括哪些内容？ 第二章 会计软件及其使用 [教学内容] 2-1概述（1学时） 2-2系统初始化（1学时） [实验一]系统管理和基础设置（4上机） 2-3财务处理系统 2-3-1概述（2学时） 2-3-2初始设置（2学时） [实验二]总账管理系统初始设置（4上机） 2-3-3日常业务处理（4学时） [实验三]总账管理系统日常业务处理 2-3-4期末处理（4学时） [实验四]总账管理系统期末处理（4上机） 2-4报表处理系统 2-4-1概述（2学时） 2-4-2报表管理（2学时） [实验五]UFO报表管理（4上机） 2-5财务业务一体化（2学时） [实验六]财务业务一体化（自学并熟悉其他子系统）（4上机） [教学手段] 课堂讲授、多媒体光盘演示教学（会计信息系统试验教程光盘的总章与报表部分）、案例与实验教学 人员档案筛选 数据筛选，即按照某个项目的某个数据（可等于，大于，小于等）的值进行数据处理。单击〖筛选〗图标，即进入数据筛选界面。数据筛选后，人员档案主界面中人员为筛选后的结果。 2、设置工资项目和计算公式 （1）本工资类别工资项目设置 这里只能选择工资账套设置的工资项目,不可输入。如果所需的工资项目不存在，则要关闭本工资类别，在基础设置中新增所需工资项目，在打开此工资类别进行选择。 工资项目不能重复，项目一旦选定，即可进行公式定义。 （2）计算公式设置 计算公式设置包括定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。在此功能中可以增加、修改、删除工资项目的计算公式。 未录入人员档案之前不能进行公式设置 系统提供了三个工资项目的公式设置：应发合计、扣款合计、实发合计 应发合计=基本工资+岗位工资+奖金 扣款合计=事假扣款+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计 系统提供的工资固定项目不允许修改。 基本工资运算公式的设置： 若还需要设置其他工资项目的公式，可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。并且定义时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。 例如： 设置事假扣款公式为： 事假扣款=事假天数*每日扣款金额 主要介绍条件取值函数iff Iff函数的基本表达式： Iff（逻辑表达式，算术表达式1，算术表达式2） 当条件为真的时候，取算术表达式1的结果 当条件为假的时候，取算术表达式2的结果 例如：交补=iff（人员类别=“企业管理人员” or 人员类别=“车间管理人员”，100，50） 表示：企业管理人员和车间管理人员的交通补贴每月为100元，其他人员每月的交通补贴为50元。 若工资项目的等级较多，则可以利用iff套iff公式 交补分为：企业管理人员500，车间管理人员和经营人员300，其他人员100 交补=iff（人员类别=“企业管理人员”，500，iff（人员类别=“车间管理人员” or 人员类别=“经营人员” ，300，100）） iff中的连接词除了or，还可以用and，但是不管是哪一种连接词，都必须在英文状态下，而且连接词前后要有空格。 例如：住房补贴计算公式的设置 IFF(部门=“财务部” and 人员类别=“企业管理人员” or 部门=“销售部” and 人员类别=“经营人员”200,150) 说明：该公式表示部门是财务部的企业管理人员和销售部的经营人员，其住房补贴是200元，其他人员的住