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联想电脑公司 会务手册 （1.0版） 企划办秘书处 目 录 一、手册说明 4 二、会议制度及规范 4 三、流程图 7 ( 在公司内召开的会议 8 ( 在公司外召开的会议 9 四、程序 10 ( 会前工作（按顺序） 10 ( 议题及参会人员范围的确定 10 ( 会议场所的选定： 10 ( 会议通知的起草 11 ( 申报会议预算 11 ( 人员确认 12 ( 设备准备 12 ( 预定 12 ( 车辆安排 13 ( 会务通知起草 13 ( 议程PPT制作 13 ( 食品的采买 14 ( 指导服务员工作 14 ( 会议场地布置与熟悉 14 ( 会中工作（按顺序） 15 ( 会议室保障 15 ( 汇报人员的保障 15 ( 用餐的保障 15 ( 娱乐的保障 15 ( 住宿的保障 16 ( 会后工作（按顺序） 16 ( 离会车辆安排 16 ( 退房 16 ( 设备整理 16 ( 结帐 16 ( 设备归还 16 ( 费用报销 17 ( 会务总结 17 五、注意事项 17 附件： 18 ( 会议通知草稿 19 ( 会务通知草稿 22 ( 会议预算草稿 27 ( 会务分工明细表 28 ( 主要会议场所明细表 29 手册说明 为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经 理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参