关于2018年度中国国际软件博览会组展.docVIP

关于2018年中国国际软件博览会组展 服务项目采购报价邀请函 各有关单位： 珠海市科技和工业信息化局就2018年第二十二届中国国际软件博览会组展服务项目采购采购发布询价公告，欢迎合格的供应商提前来参加报价。 一、项目名称：2018年第二十二届中国国际软件博览会组展服务项目。 二、项目概况：根据《工业和信息化部办公厅关于举办2018第二十二届中国国际软件博览会的通知》和《广东省经济和信息化委关于组织参加2018第二十二届中国国际软件博览会的通知》（粤经信电软函[2018]39号）要求，组织我市重点软件产业园区、产业公共服务平台和国家规划布局内重点软件企业和集成电路设计企业参展，进行组织服务、场地租赁、场馆布置搭建以及提供所需配套设施，并联系参展企业和展览公司，保证参展圆满完成。 三、服务期限：2018年5月-7月 四、采购报价：采购价格上限为不超过人民币叁拾万元。 五、服务内容及要求 （一）服务内容 （1）根据《工业和信息化部办公厅关于举办2018第二十二届中国国际软件博览会的通知》和《广东省经济和信息化委关于组织参加2018第二十二届中国国际软件博览会的通知》（粤经信电软函[2018]39号）文件和招展手册，落实展览场地。 （2）组团。负责通知、联系珠海市区域内重点园区和企业，落实园区、企业参展方案。 （3）制定我市参展方案，组织展位布置搭建工作，并联系提供所需配套设施，充分展示我市软件和信息技术服务业的发展成果、新趋势、新亮点。 （4）组织相关会务工作，组织相关部门和企业参加展会期间举办的高峰论坛、产品评选和信息发布会。 （5）做好撤展工作。 （二）费用要求 费用包括：展馆场地费用、特装设计及搭建费、人力成本、设备使用成本、材料费、交通费、管理费、利润、税金、所有需要向第三方支付的知识产权费用等其它费用。合同履约过程中，我局不再支付其他款项。 为使报价具有可比性，请按以下表格要求填报分项报价，如有其它报价可加项。 序号 项目 具体内容 单位 数量 合计（元） 说 明 1 展馆场地费用 租用馆内50-60平方米展区， 位置拟定于5号馆 2 特装设计及搭建费 展区特装设计、制作、安装费用 3 展区大屏幕租用费 公共展示区（租用3天） 4 产业情况宣传品制作 宣传资料制作、宣传片制作 5 人员差旅费用 6 7 组展承办费 8 展品运输费用 珠海-北京往返 9 展馆杂费 施工现场管理费、水电费 10 投标费 11 发票税金 按总价计4% 合计 （三）进度要求 （1）与软博会承办方谈判和确定展位和展览面积，5月30日前完成；（2）招展并动员企业参展，征集有意向企业参展，企业申报参展资料、图片、产品评选申报，6月8日前完成；（3）征集展位特装设计布展方案，确定最终设计方案，6月13日前完成；（4）制作布展。根据最终确定的方案，由展位设计搭建公司进行制作，6月25日前完成；（5）6月27日组委会赴北京进行布展及办理参展相关工作。（6）6月29日-7月1日展览，组织企业参加企业、产品评选，高峰论坛和信息发布会；（7）7月1日下午，按照组委会要求组织撤场。 六、供应商资格 （一）报价单位必须是广东省珠海市注册的、具备承接政府职能转移和购买服务资质的社会组织，在最近一期市级或以上政府公布的《具备承接政府职能转移和购买服务资质的市级社会组织目录》名单内，法人登记证书的业务范围与采购项目性质相符合。 （二）报价单位必须具有代表政府组团参加国家级、省级电子信息、软件行业成果展示会或博览会服务成功经验 （三）报价单位应具备良好的管理制度，按照委托人要求及相关规定程序，组织开展相关工作，，并严格执行相关的保密制度。 （四）报价单位必须具有良好的信誉和健全的财务会计制度。 七、供应商确定方式及数量：对候选供应商的项目实施方案、管理制度、资质、经验及报价等进行审核，同等条件下以报价最低确定1家成交供应商。 八、文件要求 （一）项目方案：包括实施方案以及经费预算。 （二）管理制度：包括社会组织或者服务机构的管理制度、财务管理制度。 （三）承接资质证明：法人登记证书或营业执照副本复印件，以及具备承接珠海市政府职能转移和购买服务资质的社会组织证明材料，提供社会组织管理部门的网上公示截图。 （四）相关经验：2016年以来有承接政府委托的省级、国家级电子信息、软件行业成果展示会或博览会服务的合同复印件或相关组展证明（通知文件、照片、总结）加盖公章。 （五）承诺函。 （六）报价表。 所有材料盖章正本2份，密封在一个袋中。 九、报名时间：报名开始时间2018年5月18日9时00分，截止时间为2018年5月25日10时00分。 十