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谈项目内业资料管理 　　摘要:公路工程内业资料的管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文就浅谈如何收集齐全、真实、系统的、整理和管理好内业资料，为竣工和工程档案及时准确提供可靠有效的全部资料。 关键词:公路;内业;资料;管理 　　中图分类号：X734 文献标识码：A 文章编号： 　　1、引言 　　 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 　　在实际的工程施工中,许多人都认为内业资料无足轻重,对工程而言没有什么重要的,这种观点是对内业资料的一种误解。随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。 　　2、内业资料的分类 　　单位、分部、分项工程的划分：根据桥梁施工管理和质量检验评定的需要， 　　在施工准备阶段按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将桥梁的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程，桥梁工程的单位、分部和分项工程的具体划分见《公路工程质量检验评定标准》附录A。内业资料的分类：桥梁内业资料的形成顺序是从子分项工程，分项工程，子分部工程，分部工程，单位工程。3、内业资料的形成 　　内业资料的形成分3个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和 　　交工验收检验阶段。 　　施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记 　　录及成果资料，设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集， 　　按分部、分项工程列目归类。 施工阶段资料包括有：施工试验报告：指施工过程的抽检试验结果资料，可 　　按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐，由工地试验室集中管理。 　　施工记录：按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类，附于工程检验 　　记录（报告）之后。 质量事故报告及处理记录 ⑴质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工 　　程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。 　　⑵质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”将事故的性质、实际损失情况、处 　　理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。 施工的原始记录、试验报告（记录）、测量复核及预检记录、隐蔽工程验收 　　检验记录（报告）、工程质量检验、评定等资料使用的表格及编制程序，必须符 　　合有关工程质检部门的规定表式内容、份数和要求。 　　中间交工检验和交工验收检验阶段资料包括有：使用功能试验记录竣工图： 　　与施工设计图编目顺序相同，按单位工程收集，但对设计变更部分必须在变更后 　　的图纸上注明设计变更的部位，变更设计的批准文件编号，以备核查。竣工验收 　　单：由施工单位集中列目归类。 工程竣工质量核验证书：由施工单位集中列目 　　归类。 4、质量检验的评定及归档注意的问题评定方法及使用表格按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)要求进行，具体分项工程评定方法见本文《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》评定方法说明栏，分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》附录J相应附表逐级汇总评定得分及等级。归档的工程文件应为原件，不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印，不得使用易褪色的书写材料。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。工程文件的页边距必须符合国家标准，保证有效装订。 5、质量控制 　　做好施工文件的质量控制，档案、资料人员、项目经理、监理工程师等都各有其责任，档案人员从档案的角度进行把关，其他方是从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁，应承担比档案人员更大的责任，即不只是从档案的角度把关，也要从工程的角度把关。项目资料员从工程角度进行把关，与项目经理和监理工程师的把关，有一定的互补性——资料员清楚项目共包含哪些的内容（图纸），现场人员则更清楚施工单位提交的这些内容是否符合实际。 　　档案资料管理是工程管理的一部分，工程的内容体现在项目图纸之中，若干套图纸构成一个完整的项目，这一点，项目管理、资料管理和工程监理都必须清楚，因而，项目管理单位应做好：下达计划要科学，图纸发放要严格按计划，资料的归档严格根据图纸的发放情况，如此环环相扣，方可做好资料工作。