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浅谈校院二级考试管理系统设计 　　摘要： 随着我国信息化技术的发展，信息化管理是信息经济条件下高等院校发展的方向，教务管理信息化的建设更是高校管理信息化建设的重要环节。本文分析了一种在校院二级教学管理模式下的高等学校考试管理系统，通过设计完整的考试管理流程，提供完备的管理功能，为能够合理的安排考试时间，分配考试教室和监考人员提供技术保障，从而显著减轻了教务管理人员输入、核对信息及考试时间地点安排上的工作量，另外考试管理系统的效率高、排位迅速方便、随机性高、存储量大等优点能够极大地提高考试管理的效率和质量，是学校考试工作信息化，正规化的重要途径，也为校院二级考试管理的推进提供技术支撑。 　　关键词： 考试系统；校院二级管理；分布式体系结构；客户机/服务器 　　中图分类号：TP311.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）01-0187-03 　　1 考试管理系统设计的目的及背景 　　考试是检查教学效果和保证教学质量的重要手段，其目的在于巩固学生所学知识和技能，培养学生的创新精神和创新思维，检验教与学的成效。考试管理是学校工作的重要组成部分，然而现在相当一部分学校在进行考试安排工作时仍沿用手工方式。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中特别提出要提高我国教育信息化程度，“制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。”教学工作为学校的中心工作，教务管理信息化的建设更是高校管理信息化建设的重要环节，因此利用计算机技术设计开发教务管理系统，实现考试安排、排课和成绩管理等教学管理工作的自动化成为教务管理部门的迫切需要。 　　同时，随着学校招生规模的不断扩大，实行校院二级管理是高校教学管理改革的大方向，这一点得到高校管理者的一致认可。但如果还是利用手工方式进行排考，在多个管理部门同时排考的情况下，如何避免考试时间冲突、地点冲突和监考冲突，显然是个无法解决的问题，所以开发一个校院二级考试管理系统是推行考试管理工作院校二级管理的必要前提。 　　2 考试管理系统的需求分析 　　校??二级教学管理模式下的考试管理系统，要提供考试信息的预处理、考试时间安排、考试地点安排、监考教师录入、考试安排表输出及考生名单打印等功能，为能够合理的安排考试时间，分配考试教室和监考人员提供技术保障，从而显著减轻了教务管理人员输入、核对信息及考试时间地点安排上的工作量，另外考试管理系统的效率高、排位迅速方便、随机性高、存储量大等优点能够极大地提高考试管理的效率和质量，是使学校考试工作信息化，正规化的重要途径。 　　因为我校采用学分制的学籍管理制度，为鼓励学有余力的学生学习更多的知识，拓宽知识面，提高就业竞争力，学生可以在本专业规定的课程和学分外要求加（选、辅）修其他专业课程，随之带来了一个问题就是某些考生在考试时间和考场安排上会产生大量的冲突，这是因为学年制的考试方式是以学院、专业和班的形式来组织考试的。而在学分制的考试方式中，考试时间与地点编排必须以选课的学生为对象来进行组织，开发考试管理系统最关键的就是解决冲突问题。 　　作为高校考试工作的管理者，笔者非常了解高校现有的考试组织管理结构和工作流程，非常明确各级用户的需求，知道需要系统“干什么”，在得到系统需求分析的初步结果后，做出初步的用户流程页面，结合设计的原形和教务处相关管理人员、学院（部）教学秘书、教师、学生等系统使用人员一起探讨业务流程设计的合理性、准确性、易操作性、友好性，通过讨论，得到明确的需求定义说明。 　　2.1 开发本系统的根本目的是为了降低高校考试管理工作的繁琐程度，减轻具体教务管理人员的工作压力，使考试管理工作具有信息化、自动化、科学化的特点，设计开发出一个具有模块化、开发性、基于现代Web技术、CS/BS相结合的网络化管理的应用系统，这样可以显著减少教务管理人员输入、核对数据及日程安排上的工作量，最大限度实现数据共享，为各类管理工作提供详尽的数据 　　支持。 　　2.2 通过对学校日常考试管理工作进行调研与汇总，目前高校中使用考试管理系统的人员包括：系统管理员、学校教务处相关管理人员、学院（部）教学秘书、教师、学生。C/S模式主要是教学行政性管理环境，使用者为系统管理员、学校教务处相关管理人员、学院（部）教学秘书等，系统管理员具有对本系统的最高权限，负责全面维护考试安排所需的资源信息和账户管理；学校教务处管理人员对本系统具有部分权限，负责学校组织课程考试的时间和地点的安排、排考结果的返回及发布等；学院（部）教学秘书对本系统也具有部分权限，负责学院组织课程考试的时间和地点的安排、监考教师的确定和录入、考场名单打印等。BS模式要求在互联网上进行服务，并将所有的咨询和操作内容按服务对象即教师、