作业文件-定稿.docVIP

作业文件 编制依据：《中华人民共和国船舶法定检验质量管理办法》 ISO9001：2000 idt GB/TI9001：2000标准 重庆市船舶检验局  重庆市船舶检验局 作业文件目录 文件版本：A/1 生效时间：2009.11.01 序号 文件名称 文件编号 页码 1 发文作业基础流程 CQCJ.QW－4.2－01 1 2 收文作业基础流程 CQCJ.QW－4.2－02 3 3 图纸/资料立卷归档作业基础流程 CQCJ.QW－4.2－03 5 4 岗位职责和适任条件 CQCJ.QW－5.5－01 7 5 船用产品检验作业基础流程 CQCJ.QW－7.5－01 13 6 船舶建造检验作业基础流程 CQCJ.QW－7.5－02 16 7 审图作业基础流程 CQCJ.QW－7.5－03 21 8 营运船舶检验作业基础流程 CQCJ.QW－7.5－04 25 9 变更船检机构作业基础流程 CQCJ.QW－7.5－05 34 10 船检业务登记和标识规定 CQCJ.QW－7.5－06 39  重庆市船舶检验局 发文作业基础流程 文件编号：CQCJ.QW-4.2-01 文件版本：A/1 生效时间：2009.11.01 序号 作业 项目 作 业 内 容 作 业 标 识 责任人 质量记录 1 发文准备 1、对文件办理的各项要求（会议记录、领导指示等）进行整理和记录； 2、部门负责人对文件办理的情况进行分析、评审，提出要求、指定承办人。 1、2、在《综合事务处理情况记录》上详细记录、签署意见。 1、任务首受人； 2、部门负责人。 《综合事务处理情况记录》 2 发文拟稿 承办人负责草拟公文文稿并引入流程； 承办部门负责人核稿。如公文内容涉及两个以上部门时，承办人应送有关部门会签； 承办部门负责人将公文稿件交办公室指定文员核对。 办公室指定文员核稿完成后交办公室负责人审核； 1、2、3、4、承办人、承办部门负责人、会签部门人员、办公室指定文员、办公室负责人 《发文作业流程汇总表》 3 发文批准 办公室负责人审核后，文稿报送局领导/局分管领导（或执行检验单位领导/分管领导）审批签发； 1、在《发文作业流程汇总表》上签署； 2、在《发文登记表》上编号。 1、局领导/局分管领导（或执行检验单位领导/分管领导）。 2、办公室指定文员 1、《发文作业流程汇总表》 2、《发文登记表》 4 文件打印和发放 办公室打字员对文字、页面进行校对和排版后按要求份数进行打印,交办公 文件发放部门按确定的发放范围发放文件并进行文件登记； 1、2、在《发文作业流程汇总表》上签署； 3、在《发文登记表》上登记。 1、2、办公室打字员、办公室指定文员； 3、发放部门 1、2、《发文作业流程汇总表》 3、《发文登记表》 5 立卷归档 公文办结后，办公室指定文员应根据档案管理的规定收集、整理文件(及附件)，并移交给档案员； 2、 档案员按规定存档； 3、部门承办人应将正式文件(及附件)、《发文作业流程汇总表》等交部门内勤内部存档。 部门承办人在《综合事务处理情况记录》上记录文件办结情况； 1、2、3档案归档签字； 4、记录、签署; 办公室指定文员、档案员、承办部门承办人、部门内勤 1、2、3《发文登记表》 4、《综合事务处理情况记录》 ?  重庆市船舶检验局 收文作业基础流程 文件编号：CQCJ.QW-4.2-02 文件版本：A/1 生效时间：2009.11.01 序号 作业 项目 作 业 内 容 作 业 标 识 责任人 质量记录 1 收文登记 办公室文秘人员对外部收到的公文(包括传真、函件)进行清点登记、填写《收文处理笺》附公文上； 办公室文员将公文送至办公室负责人。 1、文秘人员签收、记录； 1、办公室文秘人员 1、《收文登记表》 《收文处理笺》 2 收文评审 1. 办公室负责人或其指定文员提出拟办意见并交办公室文员； 2. 办公室文员将公文送至局领导/局分管领导（或执行检验单位领导/分管领导）。 1、办公室负责人或指定文秘人员在《收文处理笺》上签署。 1、办公室负责人或指定文秘人员、 1、《收文处理笺》 3 领导批示及文件分发 局领导/局分管领导（或执行检验单位领导/分管领导）对公文进行批示，并将公文退回办公室； 办公室文员将公文交承办部门；承办部门内勤人员对文件进行签收、并在本部门《收文登记表》上登记后交承办部门负责人。 3．承办部门内勤人员应对文件复印后存档一份（如部门可保存原件的，待公文办理完结后存档）。 1、局领导/局分管领导（或执行检