全国高校CCT联合考试系统—考试管理使用手册.doc

教师考试管理使用手册 一、软件使用方法介绍 1.1 全国高校CCT联合考试管理系统 全国高校CCT联合考试管理系统主要有，系统评分、数据管理、查询等功能。 运行全国高校CCT联合考试管理系统时，必须以Administrator用户登录，并且映射网络驱动器K：和M：。 主要功能使用方法如下： 1.系统评分 系统评分的功能是将每一位考生的成绩回收到数据库中，并将考生的文件移到M：上。一般情况下，每一场考试结束后，进行一次评分，评分结束后，安排下场考试。如果考生人数比较多，计算机数量有限，也可采取随到随考，即一部分考生交卷后，进行一次评分，评分后的计算机就可安排其他考生进行考试。 2.导入题库 导入题库应该在服务器上建立WinKsxt数据库后进行，导入题库过程中，需要选择从考办领到的试题库(Access数据库格式)，连接SQL Server数据库时，需要输入sa用户及密码。 试题安装成功后，在SQL Server的WinKsxt数据库中，可以看到以表： 考试前，可进行小范围测试，正式考试时，可将重新进行安装，重新安装前，在SQL Server的企业管理器中，将WinKsxt数据库中的用户表全部删除。 3.导入考试考生名单 题库导入结束后，将考生名单导入到WinKsxt数据库中。 考生名单可以用CCT考试报名系统产生的Access数据库。 考生名单也可以用FoxPro的表文件存储，其主要字段有： 字段 字段名 类型 宽度 小数位 1 准考证号 字符型 10 2 姓名 字符型 24 3 学校名称 字符型 20 4 系别 字符型 16 例如： 考生名单可以一次全部导入，也可以分若干次导入。若有重复记录，系统会自动过滤掉。 4.导出考试成绩、答题情况和考试登录表 考试结束后，利用导出数据功能，将考试成绩表、答题情况表和考试登录表从SQL Server数据库中导出到磁盘上，并上交到考试办公室。导出的数据格式是FoxPro表，由于导出过程中，FoxPro不支持文件夹名中的空格字符，因此导出位置不要选择桌面、我的文档等。导出的数据进行了加密处理，经考办解密后，才能看到实际成绩。 每台服务器都要进行此项工作，导出结束后，在FoxPro下，将所有同一类数据文件保并成一个文件，检查记录个数与参加考试人数是否吻合，如果不符，请及时检查。 5.查询 为了便于了解考试情况，系统提供了一些查询功能。主要有：查询考试登录信息、未交卷考生、未评分考生和评分情况。 从考试登录信息中，可以了解考生登录情况，包括：准考证号、姓名、用户名、考试文件夹和登录时间等。 从尚未交卷考生信息中，可以了解那些考生正在考试，或者考试时间到但尚未交卷，这时需要监考老师到考生所用计算机上进行交卷。 从尚未评分考生信息中，可以了解那些考生交卷后没有评分，需要选择系统功能菜单下的系统评分进行评分。 从评分信息中，可以了解那些考生已经评分。但是，考生的考试成绩是看不到的。 1.2 全国高校CCT联合考试系统 运行全国高校CCT联合考试系统时，必须以k01、k02、…用户登录，并且映射网络驱动器K：，在桌面上建立网络驱动器K：根目录下“全国高校CCT联合考试系统.EXE”文件的快捷方式。运行此快捷方式，启动考试系统。 为了保证考生正常考试，在系统启动后，出现一个登录过程。在登录界面中，考生需要输入自己的准考证号，并核对姓名和所在院系。 考生确认登录信息无误后，单击“抽取试题”按钮，考试系统随机地为考生抽取一套试题。 单击“开始考试并计时”按钮，进入考试界面。 考生考试过程中,如果出现死机、断电等情况，可重新登录考试系统。此时，考试系统会提示考生输入密码。系统设置了三种密码，分别是二次登录密码、重新抽题密码和延时密码。如果输入二次登录密码，将继续上一次的考试过程，从中断的地方继续考试；如果输入重新抽题密码，系统会为考生重新抽取一套考题，考试从头开始。 在考试系统中，给考生提供了考试需用软件的快捷方式。例如，单击考试系统界面上的Word快捷方式，便会打开Word文件，做完Word操作题后，单击Word的保存按钮即可。 选择题界面： 多选题界面： 判断题界面： 填空题界面： 在考试界面下方显示有“在此输入填空题的答案 如果有多个答案,只能输入其中的一个,否则不得分!”的文本框中填空。当焦点移到此文本框时，文本框中的提示信息自动消失。 基本操作题界面： 做基本操作题时，单击考试系统