单店采购订货会操作手册.doc

单店采购订货会系统 操作手册 目录 一、基础资料准备 3 1、加盟客户扣点 3 进入系统 3 新增加盟客户扣点 3 2、订货会 5 进入系统 5 新建订货会 6 3、箱包/眼镜资料导入 6 进入系统 6 导出模板 7 填写物品数据 7 物品数据导入 8 4、创建上市日期 10 进入系统 10 新增上市日期行 10 5、创建交货期 13 进入系统 13 新增交货期行 13 二、区域目录拟定 15 1、进入系统 15 2、新建区域目录 15 创建目录头 15 创建目录行 16 三、直营门店订货会鞋类订单 17 1、新建门店标准鞋类订单 17 进入系统 17 创建订单头 17 创建订单行 18 提交审批 19 2、审批门店标准鞋类订单 19 进入系统 19 查询订单 20 审批订单 20 3、新建经销部加备鞋类订单 21 进入系统 21 创建订单头 21 创建订单行 22 自审批 23 4、经销部汇总，生成经销部直营标准汇总鞋类订单 24 进入系统 24 查询订单 24 生成汇总订单 25 查看汇总订单 26 提交审批 26 5、审批经销部直营标准汇总鞋类订单 26 进入系统 26 查询订单 27 审批订单 27 6、总部汇总，生成总部直营标准汇总鞋类订单 28 进入系统 28 查询订单 28 生成汇总订单 28 查看汇总订单 30 自审批 30 四、加盟商订货会鞋类订单 30 1、新建二级加盟商标准鞋类订单 30 进入系统 30 创建订单头 30 创建订单行 31 自审批 32 2、经销部汇总，生成经销部加盟标准汇总鞋类订单 33 进入系统 33 查询订单 33 生成汇总订单 34 查看汇总订单 34 自审批 35 3、新建一级加盟商标准鞋类订单 35 进入系统 35 创建订单头 35 创建订单行 36 自审批 37 4、总部汇总，生成总部加盟标准汇总鞋类订单 38 进入系统 38 查询订单 38 生成汇总订单 39 查看汇总订单 40 自审批 40 一、基础资料准备 1、加盟客户扣点 进入系统 路径：基础资料维护》扣点信息 新增加盟客户扣点 点击“新增”，新建区域出现新的可编辑行，如下图所示 点击“客户编号”下拉列表，选择客户，如下图所示 点击需要新增扣点的客户，此界面关闭，返回至客户扣点界面，系统自动带出客户名称、所属事业部，如下图所示 选择物品大类，输入折扣，如下图所示 输入完毕点击“保存”，如下图所示 2、订货会 进入系统 路径：基础资料维护》订货会信息 新建订货会 点击“新建”按钮，至订货会信息新建界面，如下图所示 选择订货会“所属事业部”，输入“订货会名称”，选择“年度”、“季度”，输入“联系人”、“举办城市”（不是必须）、“订货会开始时间”、“订货会结束时间”，如下图所示 点击“保存”按钮，系统自动编号，如下图所示 点击“上传附件”按钮，可以选择上传本地文件，略 3、箱包/眼镜资料导入 进入系统 路径：基础资料维护》箱包/眼镜商品数据上传 导出模板 点击“导出模板文件”按钮，如下图所示 填写物品数据 填充数据，如下图所示 物品数据导入 选择物品大类，选择总部目录，如下图所示 点击“导入”按钮，如下图所示 点击“浏览”按钮，查找本地模板文件，如下图所示 选择文件后返回，如下图所示 点击“保存”按钮，系统提示导入结果，如下图所示 返回箱包/眼镜商品数据上传界面，可以查询到导入成功的箱包、眼镜数据，如下图所示 4、创建上市日期 进入系统 路径：基础资料维护》上市日期信息 新增上市日期行 点击“新增”，新增区域新增可编辑行，如下图所示 点击型体下拉列表，如下图所示 点击需要创建上市日期的型体，此界面关闭，返回至上市日期界面，如下图所示 输入“上市日期”，选择“适用区域”，如下图所示 点击“保存”，系统提示保存成功，如下图所示 注：如果按主题维护上市日期，则需要输入年度、季度、主题，略 5、创建交货期 进入系统 路径：基础资料维护》交货期信息 新增交货期行 点击“新增”，新增区域新增可编辑行，如下图所示 选择“主题”、“型体”、“订货会”、“交货期”，如下图所示 点击保存按钮，系统提示保存成功，如下图所示 二、区域目录拟定 1、进入系统 路径：订货会目录》新建/修改目录 2、新建区域目录 创建目录头 点击“新建目录”按钮，至区域目录新建界面，输入“年度”、“季度”、“目录名称”、“适用事业部”、“适用大区”，点击“保存”按钮，如下图所示 创建目录行 点击“挑选商品”按钮，至挑选商品界面，如下图所示 勾选需要加入区域目录的商品，点击“保存”按钮，返回至目录新建界面，可以查看已选商品，如下图所示 三、直营门店订货会鞋类订单 1、新建门店标准鞋类订单 进入系统 路径：直营订单》门店标准/追加鞋类订单 创建订单头 选择“类型”、“订