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书标在图书管理中用途与维护探析
书标在图书管理中用途与维护探析
【摘 要】随着教育的发展,读书成为了越来越多人的习惯,图书管理工作也日益重要起来。书标作为指引读者寻找所要借阅图书的指示牌,在现代图书管理中是极其重要的一部分。本文通过现阶段图书管理工作中存在的书标问题,进而探析书标具体用途及提出书标的维护措施。
【关键词】书标;图书馆;图书管理;书标维护
随着现代信息技术在图书管理工作中的应用,书标在图书管理工作中的重要作用越来越明显,因此,明确书标的具体作用,思考如何引导读者快速的找到自己有借阅意向的图书类别,如何使读者轻易理解书标的指示,逐渐成为了图书管理的主要内容。
一、什么是书标
书标作为现代图书管理中的重要元素,主要以文献索引号的形式进行图书分类。形式上多种多样,一般多为长方形三段式,分别标记图书的分类号、书次号和图书卷册号。不同类别的图书文献还可以用不同颜色的外围框进行区分。一般图书馆把红色书标围框默认为自然科学类图书,把蓝色书标围框默认为社会科学类图书。位置一般贴在书脊下部。此外,书标还用于文献的排列编目。每本图书入馆之前都要进过很多道工序,按照中途分类法的规定,经过主体分析之后,根据图书的基本内容作出分类,给予分类号码,之后在对同类图书进一步分类,进行种次号排序。最后录入计算机数据库。如K表示历史类,I表示文学类,书标上标出TP31/5,TP31是该文献的类别号,5就是它的书次号。有了文图分类号和书标,庞大的图书数据库排列就可以井井有条。
二、现阶段图书管理工作中存在的问题
1、图书文献标识不完备
伴随现代信息技术和网络管理技术在图书管理工作中的广泛应用。图书馆的图书管理系统和服务系统都一改从前。但无论体制上和系统上如何改革,图书的借阅与还取仍是图书馆不变的主要工作。传统的手工借还操作,在目前仍然是图书借阅工作的主要形式。所以,目前很多图书馆的图书标识仍是工作操作,导致不完备,很多图书分类不准确,常常导致读者在相应的类别图书区,找不到该类别的图书。
2、书标的打印和粘贴有待规范化
随着社会的发展,知识的重要性也越来越受到人们普遍认识,读者们对现代图书馆的要求也不断提高,不光对图书质量和品位有相应的高要求,而且对书标的规范也有相应要求,只有完备的书标,图书才会得到有效的借阅,才能发挥它的价值。而现阶段的中小型图书馆,由于资金、设备的欠缺,在书标打印和粘贴上存在问题,如打印模糊,粘贴位置不一致,甚至有在书籍扉页手写中图分类号的情况,导致图书在整体摆放的时候严重影响美观。
三、书标在图书管理中的用途
1、可以使读者在浩如烟海的书库中迅速寻找到自己需要的图书
书标是读者与图书管理员之间一种没有语言的交流,具有桥梁作用。读者通过中图分类号的图书类别,可以迅速地找到自己想要借阅的书籍。在读者没有目的性的浏览图书时,也可以根据书标上的图书类别进行查阅,自由寻找自己感兴趣的图书。而且,书标的用途不仅在于指引读者寻找到自己喜欢的书籍,还可以在图书排序和摆放时,有一个合理的规划,把杂乱无章的图书,按照固定的排序摆放。
2、有利于图书管理员把图书按固定排序摆放
在图书馆闭馆之后,图书管理员都要对所以图书进行有序的摆放,把放置错误的图书放回原位置,保证了下次开馆时候图书摆放合理,方便读者查阅。如果没有书标上的中图分类,杂乱无章的书籍会越来越杂乱,使图书管理员无法按合理一定的顺序摆放。久而久之,书库就变成了书堆。
3、有助于图书的维护和修补工作
通过书标功能,图书管理员根据中图分类法把图书分为若干类别,哪种类别的书更面向大众,如文学、历史类,哪有类别的书更面向学术研究,如科研报告类。面向大众类别的书籍,借阅率一定很高,磨损速度也相对较快,因此,在图书维护和修补方面,对此类书籍要重点注意。如果没有书标标识,书库中的图书新旧程度不但会杂乱无章,而且在图书的维护和修补工作上会进行的很困难。
四、在图书管理中书标的维护与改进
1、书标形式上的维护与改进
由于现阶段大多数图书馆用的书标一般规格为2.5cm×3cm,面积过小,容不下较长的分类号,经常出现分类号的印刷和填写超出书标范围。而如果保证了图书分类号全部印在书标上,又使得分类号字体过小,读者在查阅时和工作人员在排序时费力,而且容易出错。针对此类情况,建议合理设置书标面积和形状,可以试着使用2.5cm×4cm规格的书标,不但不会使分类号超出书标,而且可以保证字体适中。
2、书标粘贴的维护与改进
书标作为图书分类的标识,可以说是与图书同时存在的。但由于书标的质量不好,黏贴度不高,常常出现书标脱落的想象,如此不仅在重新排序分类时很麻烦、易出错,而且会影响书籍的美观和完整性。对此有的工作人员通过手写书
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