给统计一颗奔腾“心”.docVIP

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给统计一颗奔腾“心”

给统计一颗奔腾“心”   身为世界知名的会计师事务所,毕马威很早便来到中国。1992年8月21日,毕马威华振会计师事务所(以下简称毕马威华振)正式在北京成立,成为首家在中国成立的中外合作事务所。2012年,按照财政部、工商总局等部门的要求,它又率先完成转制工作,成为与国内其他本土大中型事务所一样的特殊普通合伙制事务所。   长期以来,在毕马威华振的本土化进程中,我们一直将统计工作视为其中的重要一环。在政府统计部门的指导和本单位领导的重视下,努力加强统计基础工作,严格遵守统计法律法规,建立健全原始记录和统计台账,加强对统计人员的教育和培训,认真执行国家和北京市关于统计报表制度的要求,为完成统计任务奠定了坚实基础。特别是近年来,我们通过信息化手段实现了统计工作的智能化管理,工作的效率和质量明显提升,进而推动了统计工作走向制度化、规范化和科学化。   制度健全,为推动统计工作提供重要保障   统计基础工作的扎实程度决定着统计数据质量,因此毕马威华振非常重视统计制度建设。此举不仅对加强统计基础意义重大,也成为高效率、高质量完成统计任务的关键。   一是建立健全统计原始记录和统计台账。在统计工作中,通过按时参加统计部门举办的各种学习培训会,我们深刻认识到统计数据的真实性建立在基础数据真实、可靠的基础之上。因此,根据我们自身经营的特点,建立健全了统计原始记录和统计台账,确保数出有据、数据来源可靠。毕马威华振在成立初期设置了手工维护的统计台账。随着规模的扩大和人员的增加,手工设置的统计台账已经不能满足对统计工作精细管理的要求,我们便根据需求在本单位财务电子系统管理软件中设置了电子统计台账系统,从而杜绝了统计工作中人为编造的可能,进一步确保了上报数据来源的准确可靠。   二是建立统计报表上报时间管理制度。毕马威华振在全国有上海、广州、深圳三个分支机构,因统计报表的报出时间与月底结转财务账目、上报各种税务报表、管理层报表时间相互重合,为确保及时报送统计报表,总部及分支机构均设立并明确了统计负责人,通过统计报表上报时间管理制度管理各分支机构的统计报表工作。总部负责统计报表上报的人员除在电脑中录入统计报表上报时间、上报网址、密码管理等信息外,在统计报表报出前两周还专门发信通知各分公司统计负责人,提醒当期统计报表上交总部的时间和报表格式是否有所变化的情况。在统计报表上报总部汇总完成后,在报出报表之前2天安排专人复核以保证时效。由于设定了系统、周密的上报时间管理,本所从未出现统计报表的迟报、漏报情况,有效地保障了统计信息上报的及时性。   三是建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。总部及各个分所都有专门的统计人员填报统计报表,并由各分所复核人复核后递交总部填报人填报,由总所复核人及统计负责人复核后提交;总部及各分所的统计资料均采取了统一的统计数据填报格式,由专人填报,并经统计负责人审核后,由复核人签署复核过的统计报表;所有统计报表上的数据均要求有统计台账,并与相应的原始凭据一致;统计报表报出后,将统计报表打印,并与其支持性报表和凭据一起单独归档,按统计报表的名称、表号和报出期间分类保存;归档的统计报表由专人保管,并在年度终了后送档案库存档保存。统计负责人会定期查阅并抽调统计资料信息进行分析,并对未来统计工作的改进提出要求。   敢于创新,为推动统计工作创造良好条件   近年来,毕马威华振不断探索统计工作信息化建设,并取得了良好的成效。在按要求实现统计联网直报的前提下,利用单位使用的大型企业综合管理软件(SAP),开辟了以财务数据为基础的统计报表模块对应现有的统计报表,实现了统计报表在信息化系统中填报、归集和存档的一体化,使统计报表的历史数据和当期数据的导出更加快捷和准确。   一是认真研究统计联网直报的要求。我们积极与东城区统计局沟通,组织统计人员、财务人员、信息化技术研发人员共同研究和学习全市统计联网直报的报表种类、主要内容、工作标准、技术要求、操作规范,并对本单位的统计工作、财务工作和信息化建设现状进行了全面梳理,认真分析了实现统计信息化存在的困难和问题,明确了各有关部门的职责和分工,确定了信息化建设的整体思路和框架,为全面推进信息化建设创造了有利条件。   二是编制统计指标与会计科目对接程序。统计上报的绝大部分指标来自会计科目,二者既密切相关,又有区别。毕马威华振的财务管理部门利用大型企业综合管理软件(SAP)中的财务模块进行财务账目的记账和管理,会计科目在系统中以中、英文列示其最明细科目,常用会计科目就有上千个,在财务上由系统统一将科目分类,直接汇总形成每期及年度的报表,绝大部分报表以英文列示。   工作中,我们发现单位填报的统计数据需要从各分所获取数据再进行加总。对于某些不能从资产负债表和利润表上直接取

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