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关于商品补货的新流程 为使各品类采购更加合理地把握商品的库存，减少商品在分店的库存积压，提高品类采购的工作效率，同时明确采购和分店补货的责权，按公司要求成立采购中心补货组（负责食品和非食品）。 采购补货组的补货可分为四个方面：正常商品补货，促销商品补货（现采商品），配送商品补货，新品补货。 正常商品补货：指分店根据正常商品的库存数量和销售数量，做出补货申请单，分店补货申请单录入电脑后，经采购中心补货组确认审核后通过电脑自动传真传给供货商，供货商按订单上的指定时间和地点送货到我司。 正常商品补货注意事项： 正常商品的补货要注意分店对商品是否重复订货，一个商品只允许下一次订单。 在审核订单时，如发现订单中有配送商品的订单，说明配送商品在配送中心的库存已满足不了分店的需求，应马上关注配送商品的订货（因配送商品在配送中心的库存量不足，分店的调配单才会生成订货单） 对分店不合理的订单删除后，应做好纪录时及知会分店，避免因商品的订货影响分店的商品陈列。 审核订单时应注意深圳外区域的订单，不管是直通商品还是直送商品，验收地一定要是配送中心，配送地为订货的分店。深圳区域的订单，直送商品的验收地一定要是订货分店。 促销商品补货：指品类采购根据所洽谈的促销商品，给出合理的建议订货量，传采购中心补货组，经采购中心补货组确认审核后录入电脑做正式订货单，通过电脑自动传真传给供货商，供货商按订单上的指定时间和地点送货到我司。 促销商品补货注意事项： 要注意促销商品是否已调进价，没有调进价就必须要到特价订货系统里做单，如已调价可在订货系统里做单即可。 特价订单的商品价格只可改低，不可改高。 海报商品的订货要考虑商品到货的时效性，要充分考虑到海报的开始日期和商品在卖场的陈列方式（堆头、N架、促销墙、排面）。 配送商品补货：指采购中心补货组根据配送商品的库存数量和销售数量在采购计划单里做补货申请，经确认审核后录入电脑生成正式订货单，通过电脑自动传真传给供货商，供货商按订单上的指定时间送货到我司配送中心。 配送商品补货注意事项： 配送商品必须按照2周的销售作为订货参考。另外还要考虑此商品是否是应季商品。 配送地和验收地必须两个都是配送中心。 对配送商品的销售和库存进行每日跟踪，有异常的配送商品应及时做出调整。 四、新品补货：指品类采购在做完新品立项审批表后，给出合理的新品首单建议订货量，传采购中心补货组，经采购中心补货组确认审核后录入电脑做正式订货单，通过电脑自动传真传给供货商，供货商按订单上的指定时间和地点送货到我司。 新品补货注意事项： 新品补货后，应跟踪供货商是否按订单送货，分店是否已上架销售，并及时反馈给品类采购员。 对新品的销售进行跟踪，试销期过后达不公司要求的新品，及时反馈给品类采购员是做清理还是保留。 另外补货还应从以下几个方面出发： ⑴ 销售原则 ⑵ 促销原则 ⑶ 陈列原则 ⑷ 气候因素 ⑸ 断货分析 ⑹ 仓储成本 ⑺ 变价因素预测 订单传真到供货商 采购中心补货组审核订单 删除订货单 修改订货单 订货数量不合理 订货数量合理 采购中心补货组对订货单进行确认 分店填写补货申请单 生成调配单 配送商品无库存 配送商品有库存 配送商品有库存 各分店验收上架销售 配送中心验收配送分店 供货商送货 订单传真到供货商 配送中心验收配送分店 供货商送货 订单传真到供货商 采购中心补货组审核订单 修改订货申请单 订货数量不合理 订货数量合理 采购中心补货组对申请单进行确认 配送中心验收入库 供货商送货 订单传真到供货商 采购中心补货组对补货单进行确认 知会分店 供货商送货 生成调配单 配送商品无库存 配送中心验收配送分店 各分店验收上架销售 各分店验收上架销售 采购中心补货组填写配送商品补货单 采购中心补货组审核订单 修改补货申请单 订货数量不合理 订货数量合理 采购中心补货组对申请单进行确认 品类采购填写促销商品补货申请单 品类采购填写新品补货申请单 采购中心补货组审核订单 录入电脑做配送单