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金属分公司ERP环境下会计基础工作思考 　　摘 要： 我国于1996年颁布了《会计基础工作规范》，它是基于传统手工会计环境而设置的。然而ERP系统在企业的全面引入，使得会计环境发生变迁，主要表现为财务核算与其他业务实现一体化、会计工作外延、核算形式丰富、高度集成化等新特点，ERP环境下会计基础工作呈现的诸多问题已不符合和不适应该《规范》，本文结合对我公司现状的分析，对《规范》的现有内容提出几点改进建议。 　　关键词： 会计基础工作； 会计环境； ERP； 业务一体化 　　中图分类号： F230 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2012）07-0012-02 　　一、金属分公司ERP运行现状 　　我国现行《会计基础工作规范》主要适用于传统手工会计环境，而ERP引入财务核算后，使会计工作环境发生巨大变化，尤其是ERP信息化的优势打破传统手工核算的固有模式，导致会计基础工作呈现出一些新特点及不可遇见的管理瓶颈。从而显现出《规范》中的很多条款与会计信息化操作不符，呈现严重滞后性且与企业实务管理相脱节。以我公司为例： 　　金属分公司2005年ERP财务核算体系开始运行，2012年ERP物流系统（包括采购链和产品链）配套上线，与财务核算体系实施衔接。目前来看，ERP的实施改变了我公司原有手工会计核算模式，使会计基础工作产生巨大变化，最本质的变化是ERP导致了公司采购、仓储、核算信息高度集成与共享，各分厂、各部门及与供应链有关的业务人员均参与了基础数据的采集，从而使会计工作范围得到真正的外延。而《规范》中，支撑会计核算的原始凭证均来自于有直接关系的部门，即取得会计工作基础信息的来源相对于ERP是有限且相对固定的。另会计核算的勾稽关系不再是单纯的数据之间的逻辑应证，更涵盖了业务链之间的勾稽，这使“勾稽”的概念更加宽泛了，而规范中会计实务的勾稽关系更倾向于账证相符、账账相符、帐表相符和账实相符。诸多的差异已充分彰显出公司当前ERP环境下会计基础工作的新特点，但《规范》中相关规定并没有考虑到信息化的特点，无法在ERP环境下运用或不适用。本文通过对比分析ERP环境下我公司会计实务工作与《规范》在诸多方面的差异，有针对性的提出对《规范》的改进建议。 　　二、金属分公司ERP环境下会计基础工作与《规范》的差异 　　（一）关于会计机构设置和会计人员配备 　　公司目前对会计岗位的设置，仍旧遵循传统《规范》的规定，包括出纳、稽核、固定资产核算、往来核算、材料核算、工资核算、成本费用核算、销售核算、总账报表。而ERP系统的实施，将采购业务、仓储管理、产品业务紧密融合为一体，使会计工作基础环节得到了拓展，物流系统动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成。首先，采购活动不仅涉及到财务，同时会涉及到各分厂、供应商、仓储等多种信息的采集录入。但事实上公司目前会计岗位的设置不单纯以核算来分类，更多是以业务流程来划分，这就与原来的岗位设置出现了矛盾。如：在采购、仓储、销售等环节上通过权限控制来构造管理层所需要的岗位。材料、成本岗位、销售、总账报表等岗位分别参与了物资出入库、生产领料、产品出库的审核与反审核、ERP单据勾稽等环节。如此一来，原有的岗位分工已外延至整个供应链，完全改变了传统规范中对会计岗位的界定。其次，由于ERP信息的高度集约化要求，材料、委托加工物资、成本费用、销售等业务得到了延伸，从采购单据的下推、购货清单与ERP系统中物料的一一对应、采购成本价的录入、采购数量勾稽、单价维护、分配核算、记账凭证的生成，都使财务工作量大幅增加，而ERP系统中审核级次最高达6级，对业务的时效性要求很高，但由于财务人员缺乏，无法满足日常工作需要，岗位职责和岗位分工在实际工作中时有脱节，甚至出现职责混淆、分工不明确、消极待岗的现象。鉴于此状，公司有针对性的提出了适应财务集约化要求的AB角实施方案，AB角方案一定程度缓解了ERP环境下会计岗位的设置困难，但不能从根本上解决传统会计岗位设置如何适应ERP环境下岗位职责与分工的问题，一定程度上形成了制约工作的瓶颈，因此《规范》中会计岗位的设置有待于进一步改进。 　　（二）关于会计核算的具体规定 　　1.原始凭证签章：根据《规范》的要求，自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名或盖章，而ERP系统通过严格的权限控制和设置审核级次，来保障动态数据的准确性，上一个岗位未审核，系统流程不会进入下一个审核级次，后续审核可以检验上道环节审核操作的准确性，ERP系统生成的采购单据、领料单等原始单据，已经过各分厂、生产部、质管部、技术部、财务部、供应部的多级审核，单据中也显示了制单人和审核人的姓名，业务勾稽严密。因此，对系统集成的业务单据统一打印后再补盖印章已无必要，那么《规范》中对原始凭证的签章要求