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基于设计流程图档管理系统分级应用浅析 　　摘 要：企业和设计院根据工程图档管理方面的需要，将会生成不同性质的图档信息，这些图档信息的管理，完整地记录了整个设计内容不断完善、改进的过程，是企业和设计院的宝贵财富。本文介绍了图档管理系统在其中的应用现状，提出了基于设计流程的图档管理系统的三级架构的程序开发模式，并用介绍了各层的实现方式。 　　关键词：图档管理；应用分析；三级结构；分层管理 　　1 引 言 　　计算机辅助设计的推广与应用，让设计人员摆脱了纸质图板，许多企业和设计院已经实现了百分之百的计算机辅助设计的目标，但同时也积累了大量的电子文件形式的图纸和文档，这些都是企业和设计院的宝贵财富和技术资源；引入网络技术为企业和设计院的工作奠定了良好的物质基础。但怎样使用好这些资源，利用自己的内部网络打造设计单位的共享信息环境，成为了企业和设计院提高设计效率和管理手段的重要目标。 　　将工程领域中的档案和图纸等进行网络化、电子化，提高了企业和设计院档案资料的利用水平，同时也增强了他们的工作效率和经济效益。 　　随着纸质图纸的增多，对某图纸的跟踪、查询和修正已经成为图档管理的日常工作。经过数十年的发展，CAD的应用日加深入和广泛，因此，工程设计档案和资料也较以往有较多的增长。这些资料于设计工作意义重大，必须妥善保存、高效管理。而如何安全、便捷地管理图档已经成为用户关心的关键内容。 　　2 应用现状分析 　　图档管理是计算机辅助设计与信息管理系统集成的典型应用之一，也是产品数据管理的主要组成部分。信息管理系统是目前国际普遍关注的热门技术，得到了许多发达国家企业的重视。在我国，信息管理系统刚刚起步，可已经得到了企业的广泛关注。作为信息管理系统应用的基本一步，如何实现电子化图档管理，得到了人们的重视。自九十年代至今，各科技公司不间断的推出各种类型的图档管理系统，其中一些产品已经商品化，可是由于它们大部分是通用软件，在专业方面比较欠缺，因此还没有在企业中成功实施。此外，目前的系统主要是面对大型企业研发的，???发过程中要投入大批的人力、财力、物力，而且硬件设置的投资巨大，中小型企业难以承受。 　　2.1 在设计院中的应用 　　设计院的主要工作是工程勘察以及工程设计，其日常的生产、经营活动基本全部围绕着这两项展开。在此过程中，首先不断产生数据资料、图纸、计算书以及相对的管理信息等大量数据；其次，设计人员在工作中有相当一部分需要参考和利用已有的工程图纸和资料。课可见，在设计院的生产活动中，图档管理系统对提高生产能力和经济效益是十分重要的。 　　设计院的传统档案管理工作内容主要是工程设计成品及相关技术资料的管理，设计的档案类别有蓝图、底图、外来资料、规程规范、图书期刊、标准设计和标准图集。手工进行制作卡片、登账、整编、通过卡片查找资料办理。 　　目前，图档资料的网络化、电子化管理，一句计算机辅助设计和网络技术、数据库的发展，从实际使用和管理理念两方面，代表了设计院在图档管理上的发展趋势。它不仅极大地扩展了管理的功能和范围，而且有效地提高图档管理工作的效率。例如，提供以网络为平台的图档资料检索界面，方便了设计人员对资料的查找；提供计算机辅助设计电子文档的管理功能，保护了数据资源；同时提供了资源共享，帮助设计人员减少重复劳动；为其它信息管理系统提供数据源以及数字接口等。 　　2.2 在企业中的应用 　　图档管理系统为企业提供数据转换工具，从而可以将原来单机中的所有档案数据进行移动，使原档案可以有效利用，保留原系统中各个档案库的原件以及字段名信息，由此实现图纸的信息化管理，这样不仅降低图纸占用的空间，而且提高检索、管理的效率。 　　企业中的图档管理系统一般是一个专门对各种工程图纸、办公文档、图片资料、文书档案、图书资料进行计算机化管理的综合类系统，它把图像处理、网络存储大型数据库管理集于一体，经由分布式的网络存储机制，来为企业用户建立一个电子知识库，同时把大量的图纸信息和档案数据保存于大容量网络存储设备中，用户可以通过检索与快速浏览工具，查找到所需要的资料，从而实现图纸信息和档案数据在网络中共享。图档管理系统拥有基本的档案管理功能，如：版本管理、修改、导入、录入、删除、导出、检索、打印、鉴定、统计、销毁、上载、组卷、下载等。 　　当前，企业应用的管理系统有对图纸的流转管理、形成处理、后期管理这三个部分。在图纸的处理工作里，需要对图纸的处理部分是为了实现图纸的数字化，一般有两部分：其一是扫描工程蓝图，通过扫描仪生成数字化光栅图；其二直接录入计算机辅助设计图档文件。 　　3 分级管理 　　图档管理系统通常分为三个层次，即客户层、应用服务器层和数据服务器层。三级分层结构是目前使用广泛的一种图档管理体系结构，其主要特点是有效的