某广告传媒公司工作流程培训教材43页.pptVIP

项目工程部常用－礼品制作表［为例］ * 项目工程部常用－交货单 * 财务控制 内部签定合同时需要由客户部人员一并向财务部提交《预估成本及预签报价》，财务人员根据预估成本表、合同、付款申请进行支款与成本控制。 相关工作人员的请款、因项目发生的所有费用的报销[含车费、餐费、礼品、活动期间话费均需单独填写报销单，并注明工作号，以便例入成本] 如合同执行完毕，如有预算超出，需填写《特别项目审批》，说明超支原因及金额，经客户总监、总经理签字方可交由财务支款。 活动类项目，客户部需根据实际情况比对《预估》例出实际发生费用的详细清单。 * 财务控制－付款申请单 * 财务控制－特别项目审批 * 工作结束 一个合同号结束后，由客户部人员关闭工作号，流程将关于项目的文件袋交由财务部。由财务对工作进行财务评估及核算，包括 相关此工作的合同原件 成本清理： 所有工作单内部预估成本及预签报价 相关此工作号的所有报销工作及支出费用 特别项目审批单 工作留底 有关此工作所有客户签字的创作品 关于此工作的所有部门往来工作单留存 流程对此工作所有制作成本进行留样，专项管理 * 工作进度沟通 每周六，客户部进行例会，每人向客户总监提交下周工作计划，总结当周工作进度。对未照进度完成工作作说明 流程控管应参预客户部例会，汇总成流程周报，提交给部门负责人，总经理及财务总 周一一早，将当周工作进度制作成工作周报，发放给总部门负责人及总经理 * WEEKLY STATUS REPORT 工作周报 流程管制： 日期：041122 Date Name:王梓铭 Traffic 项目负责 工作描述 预算 目前进度 下一步工作及时间 配合人员 完成时间 备 注 杜巍 新势力总动员 方案已提交 本周待回复后签约 杨丽/小祁 周四 准备工作 2005规划 已提交初次方案 整合后再约时间提交 王梓铭 12月中 准备工作 马乾黄 世纪风规划 准备方案中 本周五内部讨论方案 王梓铭 12月初 准备工作 寻呼组增值业务两项 准备方案中 本周五提交设计稿及方案 王梓铭 本周 准备工作 郑小星 茅台王子酒 上市方案准备中 本周做方案思路讨论 　 本周 准备工作 水井坊方案配合 八一装推广概念准备 本周做方案提交 熊熊 本周 准备工作 德阳网通 已提交设计稿及报价 客户思路调整,待客户回音 周薇 本周 待评估工作 王政 禾邦制药 等待客户回复 本周周末待客户回复 王政 本周五 跟进工作 杨丽 蓉信酒楼开业活动 做开业效果图及报价 周四提交 杨莉 本周四 跟进工作 客户部工作周报 * 流程控管流程周报 部门 工作号 项目名称 下单人 下单时间 要求完成时间 实际完成时间 执行人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 流程工作周报 * 流程控管岗位职责 负责将工作流程落实实施 流程的工作内容： 开工作卡并分发给相关人员 建立每项工作档案 跟催每项工作进度 成本控制 了解并掌握工作报价 创意作品复印存档 暂停客户档案存档 评估并选择固定的合作方进行打样、出片，负责管理合作方及定期结帐 管理物品领用：墨盒、纸张、光盘、光盘盒 工作进度报告（日报/周报） * 流程控管：黄璀 负责部门： 由于流程主要推行部门为客户部，因此暂时将流程部门归为客户部，向客户总监汇报． 流程控管责任人 * 其它 其它部门 市场调查 媒介部门 工作需要时，由客户部下工作单，做工作沟通会进行，同样在流程部门备档，开工作号 * 流程的推行 主要流程表印刷成无碳复写工单 工作申请单 补充工作申请 输出打样单 印刷公司LOGO胶贴，用于裱版的设计稿、光盘及提案上 其它流程文档于行政部统一下发电子文档 * 小产权房”并不是一个法律上的概念，它只是人们在社会实践中形成的一种约定俗成的称谓。目前通常所谓的“小产权房”，也称“乡产权房”，是指由乡镇政府而不是国家颁发产权证的房产。所以，“小产权”其实就是“乡产权”，它并不构成真正法律意义上的产权。说的再直白一些，“小产权房”是一些村集体组织或者开发商打着新农村建设等名义出售的、建筑在集体土地上的房屋或是由农民自行组织建造的“商品房”。前的“小产权房”、“乡产权房”有两种：一种是在集体建设用地上建成的，即“宅基地”上建成的房子，只属于该农村的集体所有者，连外村农民都不能够买；另一种是在集体企业用地或者占用耕地违法建设的。一般意义上的商品房相比，“小产权房”没有土地出让金概念，也没有开发商疯狂的利润攫取，所以，“小产权房”的价格，一般仅是同地区商品房价格的1/3甚至更低。这是大量城镇居民顶着产权风险购买