九江学院跆拳道协会招新圆满成功.docVIP

JIU JIANG UNIVERSITY 策 划 书 主办 ：九江市跆拳道协会 协办：九江学院社团联合会 跆拳道协会 2011年11月 一、招新主题 让更多的热爱跆拳道的同学在跆协这个大家庭里得到更好的锻炼。 二、招新目的 招收更多的跆拳道爱好者为协会注入新的血液，增添活力，让跆协成为一个展现自我的平台。同时深入了解跆拳道，继承和发展跆拳道精神。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美”全面发展，以及培养自己的坚韧精神，服务九院、服务社会。 三、招新时间 招新地点 三天 一食堂门前 三食堂门前 四、招新日期 招新人员 2011-9-2至 2011-9-4 跆协11届理事会所有成员 五、招新所需物品 桌子 椅子 太阳伞 宣传单 横幅 海报 喷绘 展板 相片 电脑 音响 麦克风 饮用水 插座线 正式招新前一个星期，外面要做好充分的准备工作： 1、各部门的准备工作 ①宣传部：制作好宣传单、横幅、海报，准备好喷绘、宣传板等物品（所花 费用由协会报销，需保留购买物品时的发票） ②文秘部：根据课程表，列出招新人员表，协助会长准备新生道服、会员卡及报名表。 ③外联部：将所需租借的物品都确定在手，并要保证在招新期间能正常使用 ④财务部：准备好验钞机、收据单等物品，并记录招新期间所花费用 ⑤纪律部：查看招新人员到达情况，并且协助招新工作 注：各部门的工作性质不同，工作量也会不同，根据实际情况可适当调配人员 由于招新时间较短，在正式招新工作开始前外面应做好足够的宣传工作 2、正式招新前两天，将招新信息写在各宿舍楼的黑板上，并在各食堂、教学楼及明显处张贴海报 3、在新生报到期间，可组织适当人员，统一穿道服在校园内进行流行性表演，以达到宣传及吸引新生的目的 4、在正式招新前，所有理事必须熟悉跆协的发展史、跆拳道基本礼仪、道德及世界跆拳道的概况。 六、 活动宣传 （一）活动前宣传 1．横幅海报宣传 由我们宣传部负责横幅制作（横幅初步预算四张，三食堂门前，一食堂门口，义丰楼楼前，老校门口各一张）和海报，主题应紧密围绕本次招新的主题，同时，海报应贴在人流量较多的地方，比如，各个食堂门口，尤其是三食堂，各个教学大楼的主要入口等； 关于海报的具体要求： ①海报的宣传时间需提前一周，必须要有质量。 ②张贴的位置各个寝室的楼道下，三食堂，一食堂 ③理事团成员进行张贴。 2.粉笔字通知 在每个宿舍楼栋下书写粉笔字通知(并注明保留一星期)，可吸引更多的人关注本次招新活动，按照宿舍楼栋的数目，由理事每人一人负责三个楼栋的书写，共有33个楼栋。 3.宣传单通知 由于共有18栋男生宿舍，15栋女生宿舍，每栋有160个寝室。 所需传单数目：160×33=5280张。 发放时间：在军训结束的前两晚上，进行发放。 （二） 活动中期﹑后期宣传 根据各个二级学院的允许范围不同，其中可以： 在军训休息时间进行招新宣传的二级学院有：信息，旅游，机材，政法，艺术 在军训晚上加操休息时间进行招新宣传的二级学院有：电子，会计，文传，土木，化工，艺术） 1.根据各个二级学院如：信息，旅游，机材，政法，艺术允许，在军训中场休息期间，可以安排人员，进行招新宣传，根据军训时间初步2011-9-1到2011-9-7，宣传的次数为两次 七、正式招新 （一）招新形式 ??? 在招新时间内，大一新生报名人到指定地点进行登记报名，填表。然后进行面试，合格后,经理事同意方可加入跆拳道协会成为新一届会员。 （1）招新工作开始后，可以向有意向应聘该部门的同学，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 （2）晚上19：00，由负责人负责，将桌椅搬回最后统计数目，检查是否齐全。 要求： （1）看管好桌椅和防晒帐篷，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报财务部。 （2）安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。 （