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浅谈森林火灾档案电子化管理 　　摘要：森林火灾是地球家园的“八大自然杀手之一”，对森林自身防御体系和地球的生态系统都具有极大危害。建立森林火灾的电子档案管理系统，对于防范森林火灾具有重要的意义，在结构上本文主要分为三部分，第一部分，阐述森林火灾档案电子化管理的特点；第二部分，森林火灾档案电子化管理中存在的问题。第三部分，完善森林火灾档案电子化管理的举措，以此为深入点，制定严密的森林火灾档案管理制度，进而保护森林的生态安全。 　　关键词：森林火灾 ；子档案 ；电子文件； 森林火灾防范体系Abstract: Forest fire is the earth , one of the eight natural killer ecological system of forests own defense system and has great harm to the earth. Electronic records management system to establish a forest fire, has the important meaning for preventing forest fire, this article is mainly divided into three parts, the first part, expounds the characteristics of forest fire electronic files management; the second part, there is a forest fire electronic files management problems. The third part, perfecting the forest fire archives management measures, so as to further, develop the forest fire records management system closely, and protect the ecological safety of the forest. 　　Keywords: forest fire; sub files; electronic file; forest fire prevention system 　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号： 　　 　　前言 　　森林火灾的发生具有极大的破坏力，具有救助困难、蔓延迅速、难以抑制等特点，严重影响森林生态平衡和人类生活安全。森林火灾档案是记录森林火灾扑救过程中的战术、使用工具、政府的重视程度、火灾发生的原因、火灾蔓延情况的图文、影像资料，这是研究森林火灾防范体系的原始记录。通过研究森林火灾的起因、客观规律、救助规律、防范措施，为制定防范森林火灾的制度提供指导意见。 　　一、森林火灾档案电子化管理的优势 　　所谓森林火灾电子档案以电子文件形式收集、整理、归纳、传输、储存数据、图文、影像的方式记录森林火灾过程。随着计算机网络技术和信息数字化的发展，森林火灾档案工作已逐步实现了现代电子化管理，其主要优势特点：第一，借助于森林电子化档案，可以灵活、迅速地查找火灾相关的资料，提高了阅览效率，归档迅速；第二，火灾档案可以共享，便于在系统内部进行参考交流，提高火灾认识程度；第三，森林火灾的电子档案结合GPS技术可以制定更有效的森林防火制度，同时电子档案具有防火、防磁保存的要求，对存储媒介要求较高；第四，由于森林防火电子档案存储媒介具有可移动的特点，携带方便、环保科学节省了大量的纸质资源。建立森林火灾电子档案是研究森林火灾开展防火工作的第一手资料，具有极大的参考价值。 　　 二、森林火灾档案电子化管理所遇到的挑战 　　（一）森林火灾档案电子化制度不够完善 　　 1、森林电子档案的管理还是比较分散。主要是森林火灾档案在管理中发生断层，比较零散，难以形成系统性，档案得不到完整的统一，例如公安机关管理所持的火灾调查档案，防火部门则把持火灾扑救档案，火灾事故追究档案则由司法部门进行管理，消防扑救单位保存火灾扑救记录。 　　2、森林火灾明细不全面。森林火灾电子档案的内容拘泥于对领导扑救工作指示的记录，而忽视火灾发现的方式、火灾发生湿度、风向风力等自然因素，火灾扑救情况以及森林火灾的过火面积缺乏详细的记载，导致森林火灾电子档案缺乏参考价值。 　　3、森林火灾电子档案的检索困难。没有严格规范存档的格式，导致电子档案的命名不统一，在检索时没有统一的关键字或者是搜索条件，影响调取档案的效率。 　　4、对森林火灾档案缺乏科学的分类统一管理，发生防火档案和火灾档案的混同管理。实质上防火档案内容