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word标准讲义
目 录
课 题:企业商务文档处理第一课 1
提出问题: 3
分析问题:(老师引导,学员分析) 4
设计任务: 5
解决任务: 6
归纳规律: 23
课 题:企业商务文档处理第二课 24
提出问题: 25
分析问题: 26
设计任务:(还是设计成图的形式比较好一些) 27
解决任务: 27
归纳规律: 29
课 题:企业商务文档处理第三课 30
提出问题: 31
分析问题: 32
设计任务: 32
解决任务: 33
归纳规律: 35
课 题:企业商务文档处理第四课 36
提出问题: 37
分析问题: 38
设计任务: 39
解决任务: 39
归纳规律: 43
课 题:企业商务文档处理第五课 44
提出问题: 46
分析问题: 46
设计任务: 47
解决任务: 47
课 题:企业商务文档处理第六课 49
提出问题: 52
分析问题: 52
设计任务: 53
解决任务: 54
归纳规律: 55
提出问题: 55
分析问题: 56
设计任务: 56
解决任务: 56
归纳规律: 57
课 题:企业商务文档处理第一课
课 时:3课时
教学目的:
确定通知的格式和内容
启动Word,新建文件
输入通知的全文
给文字设置格式
设置首行缩进,段间距
页面设置及打印输出
保存文件及退出Word
教学重点:
启动Word、新建文件、输入文字、换行、输入标点符号
选取编辑对象、段落对齐方式、调整文本格式
添加文字边框、首行缩进、显示比例
行间距及段间距、撤消、恢复、复制、粘贴、剪切、删除
页面设置、打印文档
保存文件、退出Microsoft Word 2003
教学难点:
员工卡的一般内容及版式
批量制作员工卡的步骤:
教学过程:
自我介绍:
通过自己的生活与工作经验,列举适当的例子说明WORD在生活和工作的重要性。并说明办公自动化OA(Office Automation)。 OA是一个套件即由各类的软件组成:WORD(文字)、EXCEL(表格)、POWERPOINT(演示文稿)等组成。
接着介绍WORD的课时分配:
课次内容的介绍:
(可以强调每次课的主要内容或者说是方向)
开始第一次课的内容:(过渡:可以从大家都比较想放假出发,联系到放假通知,再说道写放假通知)
提出问题:
(过渡:
其实任何一个正规的公司应该都是有相应的假期的,比如说上海远东先锋科技有限公司……刘长嵘从学校毕业后,进入了上海远东先锋科技有限公司工作,虽然进公司时间不长,但他做事认真踏实,深得大家赞赏。
2006年9月19日中午刘长嵘正在和孙谦、代易讨论关于Windows XP操作系统启动变慢的问题,这时部门经理李丹青过来了,说到:“公司已经发布了《关于武汉市珞狮路中学校园网工程投标会议的通知》,大家都知道,今天下午14:30将召开部门经理会议,办公室文员童晓琳因公外出了,请刘长嵘参加会议,你做事很细致,负责做好下午的会议记录。”
公司上下都非常清楚武汉市珞狮路中学校园网工程对于公司在武汉扩大发展的重要性,所以都非常重视这个项目。2006年9月19日下午开完“关于武汉市珞狮路中学校园网工程投标会议”后,工程部经理李丹青又组织工程部开了部门会议。在会议上说到“这项工程非常重要,王总把投标任务交给我们工程部,这既是对我们部门的信任,也是对我们的考验。由于时间很紧迫,国庆期间工程部人员将提前到岗加班,大家一定要做好准备。具体细节,请大家看刘长嵘跟据部门经理会议指示写的《关于2006国庆节放假通知》”。情景不用一字一句的讲,只要是大致意思不变就可以)
在写通知的时候,其实很多资源我们是可以利用的,比如:
分析问题:(老师引导,学员分析)
1.哪些人要加班?
2.具体的加班时间?
3.怎么通知这些人?
4.放假期间要注意什么?
(老师做适当的板书)
内容确定,但是作为一个正规的公司或者说是企业,任何文件都会又标准的格式,格式不光只是为了好看,对其后期的保存以及查找都是有帮助的,再就是可以理解为专业的体现。
分析每个部分的组成,以及作用。
设计任务:
(过渡:其实做任何事情都是有个计划的,现在我们相当于是设计好了通知的内容以及格式,但是我们在写通知的时候是应该有个大致的流程的,遵守这样一个流程才能让我们做事情事半功倍)
(老师自己组织语言,把整个顺序串联起来,在其中指出每个步骤的操作,强调这些都是本次课的重点)
解决任务:
启动:开始菜单启动
运行启动
快捷方式启动
界面介绍:
WORD界面介绍:
文字处理软件,如同一张白纸,编辑文档。首先我们看看WORD界面,然后我们再来从上到下的来介绍其中的使用工具。
最顶层的蓝色一条便是WORD中的标题栏,标题栏是显示文档和应用程序的地方/调整
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