人事管理程序文件.docVIP

xxxxxxxxx有限公司 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CO.,LTD 人 事 考 勤 程 序 文 件 发行单位 发行版本 A0 文件编号 JSL-P-H-001A 发行日期 2011-10-24 批准 审核 编写 目录 封面…………………………………………………….1 目录………………………………………………….…2 一、目的……………………………………….……….3 二、范围……………………………………….……….3 三、定义………………………………………………..3 四、权责……………………………………………………….3 五、内容……………………………………………………….3 5.1. 人事系统管理…………………………………….…….….4 5.2. 考勤管理系统………………………………………..……5 5.3. 签卡制度…………………………………………………...7 5.4.薪资福利…………………………………………………...8 六、流程图……………………………………………….….10 七、相关表单………………………………………………..10 八、附件〈车间安全、纪律、环境管理条例〉………………….….11 附件〈文件修改记录〉………………………..…….17 发行单位 发行版本 A0 文件编号 JSL-P-P-001A 发行日期 2011-10-24 目的： 规范人事招聘、录用、考核、晋级、奖励、处罚制度。建立平等、公正、合理的劳务关系。 范围： 公司全体员工。 定义： 3.1.考勤：全体员工的实际上班、加班、请假、调休、早退、迟到、放假等出勤情况的一种统计。 3.2.绩效：工作实际结果延迟、达到或超越于理论所需的时间、品质、产量等。 3.3.违纪：指一切不符合本文件规定要求之行为。 四、权责： 4.1.人事部：负责所有员工考勤核算。开具违纪、奖励相关表单。 4.2.财务部：依据人事部提供之凭证作出相应的工资结算。 4.3.公司全体职员：执行本管理程序，可提出修改意见。 五、内容： 5.1.人事系统管理 5.1.1.公司管理高层需建立〈公司组织结构图〉。 5.1.2.各部门主管需建立本部门人相关职位的〈岗位权责〉书。明确各部门职务的工作主要内容、工作方向、工作目标。 5.1.3.人事依据公司高层领导指示制定相应的招聘信息发布。 5.1.4.面试人员均需填写〈入职申请表〉，人事部需对面试者身份、工作历进行确认后，再经使用部门主管考核合格方可录用。并将人员记录于〈人事档案〉内。 5.1.5.当岗位人员缺失、增补、裁员时，部门主管应及时填写〈人员增补单〉注明人数、岗位要求、需求时间等，交人事部。或填写〈辞退单〉。 5.1.6.当部门人员需调离、晋升、降级等情况时，需经当事人协商后由部门主管或人事部填写〈人员变更申请单〉。 5.1.7.当员工需求辞工时，需同部门主管汇报后，填写〈辞工申请单〉，经部门主管签字后交由人事部。 5.1.8.当申请人员日期到期日，剖门主管需对该员工的工作交接情况进行调配。员工离厂后需上交工作中的任何一切公司物品。 5.1.9.人事应在员工离职后一天内算清该员工考勤。 5.1.10.财务依据〈员工考勤表〉需在二天内完成工资结算。并由人事部通知员工领取现金或转帐形式。 5.1.11.所有离职、调离、晋升、降级等人员均需建立〈人事档案〉并且保存一年。 5.1.12.依据公司发展情况及人员流动情况需及时更新〈公司组织结构图〉原则上至少一年更新一次。 5.1.13.人事部有义务对在职、离职员工的个人档案进行保密，不得私自将资料外泄。 5.1.14.人事部依据各部人工作需求可组织相关岗位人员进行专业培训。并制订〈年度培训计划〉书。各部门应积极参加。培训后需对本部门人员进行考核，将考核结果记录于〈培训记录表〉内。 5.1.15.员工有权享受国家规定的社保、法定假、劳保物资、特殊岗位津贴等。 5.2.考勤管理系统 5.2.1.作息时间 5.2.1.1.本公司严格执行「深圳市劳动法」，原则上每周上班周一至周五。工作时间每天八小时。 5.2.1.2.结合公司实际生产情况，周六为固定加班，核算于工资内。 5.2.1.3.正常白下班上班时间为上午8:00--12:00；下午 13:30--17:30。 5.2.1.4.原则上需要加班时，晚上加班时间为18:30--20:30；（2小时）周未加班时间为8:00--17:30（8小时）按工作需要部门主管有权安排加班、连班等情况时，部门主管里填写〈加班申请单〉交人事部